時間：2023-03-06 16:01:34
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藏族是一個注重文化傳承與歷史記錄的民族，從公元七世紀吞米•桑布扎創立藏文開始，拉開了檔案與檔案工作的序幕。到十三世紀被納入祖國的版圖之后，藏族地區出現了歷史研究的熱潮，作為史料之一的藏族檔案信息的編纂開發工作亦蓬勃發展，如歷史文獻匯編《賢者喜宴》、《吐蕃檔案》、《舊唐書•吐蕃傳》、《元史•釋老傳》等。近半個世紀以來，藏族檔案信息資源開發工作更是長盛不衰，各相關部門編纂出版的檔案文獻達百部以上，并積極舉辦了各種形式的檔案展覽，取得了良好的社會效果。但整體上看，藏族檔案信息資源開發基本屬于公益性開發，比較側重于嚴肅的學術性和政治性需求，信息開發成果的受眾面較小，傳播范圍有限，而更為親民、更能體現檔案休閑功能的旅游價值開發力度卻相對比較薄弱，與旅游相關的檔案文化產品較少問世。早在2000年召開的第十四屆國際檔案大會就提出了“檔案信息在休閑社會中的利用”這一議題，明確了檔案信息在休閑、旅游、文化等領域中應用的必要性與可行性。隨著我國經濟社會不斷發展，旅游得到了大眾的普遍青睞，特別是近些年，深層次的文化旅游方興未艾，檔案信息資源在深層次旅游中的資源效用日益顯現。在當前的旅游熱潮中，主動開發服務于旅游需求的藏族檔案信息產品，既有助于提升旅游資源的本真性，又有利于樹立檔案機構積極的文化形象，提高其社會知名度，確是雙贏之舉。
二、藏族檔案旅游文化價值開發的途徑與舉措
1.舉辦檔案展覽，展示真實的藏族歷史文化
藏族檔案以獨特的方式延續著藏族悠久的歷史和燦爛的文化，是藏族文明和社會進步的記錄與標志，沉淀著歷史文化的精華和特色。檔案展覽風格活潑、形式多樣、圖文并茂、受眾體驗好，是展示、傳播藏族歷史文化的較好形式。檔案部門不僅在館內設置有固定的陳列展，通過精選的檔案向人們昭示與祖國自古以來不可分割的密切聯系，還先后在北京、上海、廣州等地舉辦檔案精品展，產生了良好的社會反響，較好地實現了檔案的宣傳、教育、傳播功能。但與美國國家檔案館成為旅游景點、名列《首都地區旅游指南》作重點介紹不同，我國尚沒有將檔案館開辟為旅游景點的先例，因此設于館內的檔案陳列展會受制于場地的非公共性而大大影響了其參觀者的范圍，在內地城市的巡回展覽雖然社會影響面大但成本也相應提高。面對蜂涌而至的外來旅游者，在本地的公共場合或各大旅游景點設置檔案展覽既降低了成本，又不影響傳播范圍，利用檔案信息的原始性與真實性又較好地實現了旅游者的本真性體驗。因此，在檔案旅游文化價值開發工作中，選擇能夠彰顯藏族文化底蘊或與某些景點有關的主題，對館藏相關檔案進行匯總復制、設計制作，通過圖文并茂的檔案展覽能夠系統、生動、真實地展示特定主題的檔案內容，還原歷史文化的本來面貌。檔案展覽形式非常靈活，時間可長可短，規?？纱罂尚。攸c既可固定于城市中心的公共場所，也可以在各主要旅游景點巡回。隨著信息技術的高速發展，除了傳統的實體展覽外，利用網絡開展網上展覽能夠在降低成本的同時突破時空限制，進一步擴大傳播范圍，甚至可以制作成三維立體效果，圖、文、聲并茂，動靜結合，其形象性、生動性、體驗性更佳，更易引起受眾的興趣和關注。
2.編纂檔案文獻，提供旅游景點背后的故事
藏族檔案有著悠久的編纂歷史和良好的編纂傳統，積累下來數量浩繁、形式各異的檔案文獻為政治穩定、宗教發展、學術繁榮發揮了信息輔助作用。近年來旅游業的大發展又為檔案編纂題材提供了更大的拓展空間，深入挖掘館藏檔案，尋找與各旅游客體相關的檔案信息，進行整理匯集或融合提煉，可形成不同體裁的檔案文獻，宏觀的如景觀簡介、旅游手冊、老照片集錦，微觀的如某一歷史事件、歷史人物相關檔案的匯總概括，也可與旅游部門合作為景點宣傳資料加入檔案元素，形式上可以是畫冊、書籍、小冊子、折頁、多媒體光盤等等，力求體裁及形式多樣化，借助檔案信息的原始性與可信度進一步增強旅行者對旅游的本真性體驗。以往的藏族檔案信息編纂大多集中于政治、學術類的檔案開發，而檔案旅游文化價值開發屬于商業性開發，面對的是對歷史文化了解不多的普通旅游者，他們渴望了解文化但又追求閱讀體驗，因此在檔案編纂中應特別注重檔案文獻形式的新穎性、內容的可讀性、風格的通俗性，盡可能貼近生活，喜聞樂見。
3.制作檔案復制件及延伸產品，留下旅游的永久印記
游客在旅游目的地往往會購買一些紀念品，作為個人收藏或饋贈親朋。旅游紀念品主要集中于藥材、珠寶、工藝品等，如果將檔案制作成形式各異、貼近生活并具有收藏價值的復制品及文化創意小商品，將進一步豐富赴藏旅游紀念品的種類，也為游客的藏地之旅留下永遠的歷史印證，同時為檔案信息在更大的空間范圍內傳播創造了可能。對檔案進行的這種商業性開發在國外早已有之。美國國家檔案館在其展廳出口處設有專門的檔案紀念品商店，還在其網站上開辟有在線商城，提供館藏檔案的仿真復制服務，出售相關書籍、影像制品以及根據檔案制作的創意小商品，如水杯、掛飾等。國內也不乏先例，如上海市檔案館將館藏的上海老照片印制在明信片、杯子、衣服、鏡子等上面向市民及游客銷售。這些都是開發檔案旅游文化價值及經濟價值的成功嘗試。藏族檔案數量龐大、內容豐富，其中珍貴的檔案更是比比皆是，如1761年清乾隆皇帝賜給布達拉宮的御筆匾額“涌蓮初地”；1951年5月簽訂的和平解放十七條協議以及一些珍貴的老照片等，它們或有宣傳教育意義、或有歷史收藏價值，將它們制作成復制件及其它文化創意產品，或者與其它部門合作制作發行紀念郵票、明信片、紀念封等，能夠固化歷史文化，調動旅游者對和諧發展的關注、認同，強化民族團結和祖國統一的思想，并借助旅行者的文化橋梁作用將一這理念傳播出去，可以想見其社會效益將遠遠大于經濟效益。
4.加強檔案資源與旅游者的互動，提升社會檔案意識
每個場館往往會根據不同的參觀者，選擇不同的講解方式和講解內容。以某個大學的名人陳列館為例，在接待上級領導時，往往側重于介紹建館歷程、名人親友捐贈、展品技術處理等方面，以展示建館過程的艱辛與成果的顯著；接待教師時，往往側重于介紹此名人鍥而不舍的敬業精神、兢兢業業的奉獻精神，以這種精神感染教師隊伍；接待大學生則側重于介紹名人的求學、求實的心路歷程，以這種精神教育大學生們要明確人生目標，有追求，愛鉆研；接待中小學生，往往側重于介紹名人生平，幫助中小學生樹立健康、積極、向上的人生觀、價值觀。這些講解詞，雖然內容和側重點不同，但它們有一個共同點，那就是都基于一些有據可查的事實。這些所謂的“據”，就是支撐講解詞內容的檔案資源。高校檔案資源，主要來源于檔案館和各部門，在建設文化場館時，不僅需要一些文字材料，還需要大量具有代表性的史料和實物。檔案資源此時就顯得比較單薄，往往需要發動教職員工、老領導、校友等各界力量，廣泛征集文物、史料，有必要時還需遠赴外地甚至跨洋過海，查找檔案。
二、基于場館展示需求的資源積累
（一）文化場館展示需求大學文化場館為達到展示歷史、彰顯辦學特色、弘揚時代精神、宣傳校本文化的預期目標，需要精準的文字介紹，展示大量圖片，利用視頻和音頻來表現，以大量具有代表性的實物來佐證。這就對檔案資源建設提出新的要求。
（二）檔案資源的搜集途徑對于特定檔案資源的征集，往往有三個途徑：1.檔案館，2.學校各部門，3.老領導、老教職工、校友。如果是建設名人紀念館或陳列館，則還需再加兩條途徑：1.名人的親友，2.地方檔案館。以蘇州健雄職業技術學院籌建吳健雄陳列館為例，為廣泛征集資料，多次赴東南大學參觀學習、拍攝照片，到吳健雄的家鄉實景拍攝，到她曾就讀過的蘇州女子第二師范學校查找檔案，到揚州、宜興等地學校和地方檔案館查找檔案，走訪吳健雄曾工作過36年的哥倫比亞大學，到吳健雄的家中搜集一些她生前生活所用之物，到臺灣她生前開展過學術交流的地方去查找資料等。征集到的各種文件、史料、實物，凝聚了許多人的辛勤勞動和心血。
（三）特定檔案資源的積累對征集到的文史資料和實物等各種檔案資源，要妥善保管，展館展出盡量使用復制品。對所有展出和未展出的檔案，均應當按照檔案保管技術標準要求，進行貼標簽、制作目錄、溫濕度控制等專業化、標準化操作，保證這些檔案資源能夠長期完好地保存和繼承下去。此外，在當下的檔案工作中，應當以需求為導向，結合校史編撰，校史館、名人紀念館或陳列館籌建工作經驗，對某些具有代表性的檔案進行有意識地搜集、整理和保管，以便于學校和社會查考利用。
三、基于文化場館主題的檔案資源重組
大學文化場館有若干個主題，這些主題涵蓋了辦學歷史、辦學特色、時代精神和校園文化。要充分展現這些主題，僅僅靠檔案的查找是遠遠不夠的，還應當結合需求，對這些檔案資源進行信息挖掘和資源重組。
（一）對檔案的信息挖掘展示和介紹一件檔案，不僅要解讀其內容，還應當對檔案所包含的其他信息進行的深入挖掘，獲得檔案資源背后的信息。以一份書信為例，不僅可以通過書信的內容分析作者當時寫信目的，還可以分析形成這份書信的歷史時期、紙張、字體、作者和收信者本身的歷史地位，深入挖掘這份書信背后的信息，從而形成內容精彩、有血有肉的講解詞，吸引參觀者注意，在參觀者的記憶中打上深刻的烙印，從而達到宣傳和感染的作用。
（二）根據需求進行檔案資源重組檔案資源重組，不能狹義理解為把檔案實物集中存放，或者是歸類到同一類別，而是指對某些具有代表性的檔案做特殊標引。以教學活動形成的檔案為例，其主要組成部分包括教師教案、講課提綱、師生互動、學生作業、試卷、成績、教具和儀器設備。按照高校檔案管理辦法關于業務的規定，教具和儀器設備應該歸到設備類，成績歸到學生類，其余的歸到教學類，它們從不同側面反映了教學情況。不同類別的材料，保管的技術要求也不同。從大學校史館展示需求看，可以從學生作業中抽取一兩份具有代表性的材料進行特殊標引，教具和儀器設備也可以抽取一些具有代表性的實物進行特殊標引，在概念上將其組合在一起，形成一種新的檔案資源。
館藏檔案能夠相對集中地體現一個地區各種不同的文化，而這些文化是一個民族的根，一個民族的魄，其力量深深熔鑄在一個民族的生命力、創造力和凝聚力上，影響著民族的發展道路和前進方向。通過檔案折射出的文化內涵，可以使社會各個階層形成共同的價值觀念和思想觀念，增強社會各個階層的歸屬感、認同感，進而增強民族的凝聚力，為經濟和政治的發展提供強大的精神動力。歷史是面鏡子，檔案是歷史的真實記載，保存檔案的目的在于借鑒和利用。在檔案中尋找昨天的故事，可以彰顯檔案文化的活力，用文化的力量推動經濟社會的發展。要了解館藏檔案，在檔案中挖掘文化寶藏。一是“摸家底”。掌握檔案的數量、門類、主要內容、保存形式、數字化開展情況等。二是經常翻閱檔案。定期組織人員“蹲到”檔案庫房中，瀏覽檔案，并記錄檔案的主要內容。對檔案珍品，應做到“爛熟于心”，對普通檔案，應做到“心中有數”。三是找素材。在翻閱檔案的過程中，找出證明歷史的有力證據，發現適合開發利用的檔案素材。四是編研精品。及時將有故事的檔案材料進行二次加工，或整理成冊，或制作成專題片，投入社會，喚醒人們對檔案文化的熱情。
二、依靠媒體，為檔案文化造勢
1．加強溝通聯系，利用媒體宣傳檔案文化。與電臺、電視臺建立合作關系，提供檔案材料，開發電視專題片，宣傳檔案文化；與報紙、雜志建立聯系，通過設置檔案專欄、發表檔案類文章等方式，擴大檔案影響面；定期邀請媒體單位參觀檔案展覽和檔案館，適時與媒體溝通工作情況，提高媒體對檔案的關注度；將檔案做成廣告、展板等形式，放在人行道兩側、社區宣傳欄、樓內墻壁上等醒目位置，邀請媒體進行宣傳報道。
2．發揮網絡優勢，引領群眾關注檔案文化。一是不斷加強檔案信息網站建設，建立目錄數據庫、全文數據庫和電子文件中心，實現網上檔案查詢。二是在網上申請專門的討論社區，設置不同類別的檔案話題，客戶端可以進行匿名評論。三是將檔案材料掛到大型網站上，也可以掛在博客、空間、微博、微信上，或通過QQ、跟貼、評論等形式，引導群眾由關注檔案反映的事件開始，進而關注檔案工作。
3．正確引導輿論，促進媒體發揮應有作用。在網上對欲發表的評論進行審查，并及時組織人員發表正面言論。召開新聞會，發表官方觀點，正確引導輿論。向社會推薦館藏檔案資料，發放宣傳冊，組織贈書、送書活動。大力推進檔案的利用、咨詢，開展歷史講座等，讓百姓通過文字的、實物的資料了解城市的發展、歷史的變遷。
三、緊跟熱點，用文化傳遞正能量
要發揮檔案的作用，就要緊跟社會熱點，以百姓關心的人物或事件為突破口，傳播帶有正能量的文化，真正使百姓品味到生活的“幸福感”。通過下基層、察民情、聽民意，可以了解到老百姓最關心的就是社會保障、婚姻、學籍、教育、衛生醫療、食品藥品等。這些內容，在檔案中都有體現，又都離不開文化問題。如果沒了文化，即使百姓有再好的福利條件，也不一定能感受到“幸?！保喾?，也許會造成各種關系的緊張甚至會影響社會穩定。緊跟熱點，傳遞正能量的檔案文化，可以讓人們的心態更加陽光，讓社會更加和諧，讓生活更加“幸?！薄Ｒ灰纬蓹n案文化品牌。加強高品味檔案文化信息的傳播，努力形成一批體現時代精神、口味高雅的文化品牌，形成積極向上的思想主流。二要實現檔案的知識管理。如果檔案的實體管理和信息管理還只是簡單的“搬運工”式的管理，那么知識管理則涉及資源的整合和利用，可以為檔案文化傳遞正能量打下堅實基礎。三要完善民生檔案體系。檔案部門應該充分利用資源優勢，以時事熱點為線索，建立制度保障，健全機制，加大人財物的投入，從而充分完善民生檔案體系。四是突出檔案文化特色。強調吉味文化，通過建立文化長廊、搞檔案展覽、制作檔案墻報等形式，突出具有吉林特色的檔案文化，營造濃厚的檔案文化氛圍。
四、總結
作為一種高端文化產品，檔案文化產品在注重精神內涵的同時，也要在產品的整體設計、制作工藝和生產質量上達到與之匹配的專業水準。單就檔案仿真復制品而言，此類消費人群會更加注重產品的這一屬性。他們在年齡、知識水平、知識結構上相對偏大、偏高，因此對產品的質量要求和整體設計也會有所要求。近年來藝術復制品的大量涌現，使得公眾對于仿真復制技術、手段的了解越來越精深，粗劣的復制品從第一感覺上就會使人產生不屑和膩煩的心理。檔案仿真復制品重要的是要還原和強調產品的文化價值和精神內涵，它的制作工藝不能違背這一理念，更不能因為工藝的不到位而影響其附加價值。檔案文化產品雖不同于一般藝術品的復制，但它應該借鑒藝術品復制的工藝水準和經驗，比如產品的質地、色彩、尺度、包裝樣式等不應低于普通藝術品的復制水平。除此之外，還應該對書法、繪畫、金石篆刻、裝幀裝裱等知識有所了解。筆者在從事手書和藏畫復制品的制作過程中就將這一理念加以運用。基于中央檔案館提供的數據文件和對書法知識以及檔案原貌的了解，我們在手書復制過程中，并未一味地追求作品的飽和度，而是在盡可能如實地反映書法特征的情況下盡可能多地保留了原作運筆的痕跡，使受眾能夠清晰地感受到一代偉人揮灑自如、氣象萬千的豪邁書風。再如對藏畫的復制過程中，因無法查看、對比原件，筆者通過大量的網絡查詢、畫冊、博物館觀摩，對幾位畫壇巨擘的藝術風格和特征進行了充分的了解和學習，使得復制品的畫面層次和色彩管理突破了以往的制作水平。如畫家田世光先生的花鳥畫作，由于色調調整得當，使得畫面色彩生動，花鳥纖毫畢現，較完整地向受眾展現了原作的信息。在檔案仿真復制工作中，應盡量利用相關領域成熟的技術，一是成熟技術的成本相對較低，有利于降低生產成本、減少投入；二是成熟技術有利于制作環節的質量操控，掌控生產周期；三是可以避免因對新工藝不甚了解所帶來的產品預期誤差和資源浪費。在每一項仿真復制工作之初，還應充分了解所涉產品的文化屬性、特定用途和針對性受眾，論證規劃適合該產品生產的工藝種類，對于檔案仿真復制而言，沒有最高明的手段，只有最恰當的工藝。如制作量小、欣賞性強、對象高端的產品，可能更加適合珂羅版復制；一般賞析類產品則可考慮采用電腦噴繪制作；特殊價值的產品可以采用手工揭裱等工藝進行復制?？傊?，作為一種特殊的文化產品，應該靈活應用目前社會上相對成熟的技術工藝來進行生產制作，這不僅可以節省成本，還能保證產品質量和工期，向社會傳達檔案部門求真務實的工作理念。
二、開闊思路確定選題
1.檔案文化產品與大編研思路結合目前多地各級各類檔案部門借助新媒體、依托傳統媒體傳播檔案文化，在出版、展覽、參與紀錄片影視創作、主題檔案征集及城市記憶工程建設等領域取得了不菲的成績。但是從整體角度來看，大多依然囿于地域的局限，缺乏上層宏觀的運籌策劃，未能形成檔案文化高度發展的氛圍，限制了檔案文化的發展和影響力。大編研思路的成功之處，被歷來實踐反復印證，如2009年，為紀念60周年，由國家檔案局中央檔案館全國檔案編研出版工作指導委員會組織，并由當時的中國檔案出版社出版的“城市解放檔案文獻圖集”被國家新聞出版總署列入“十一五”國家重點圖書出版項目之一，此項目在社會反響熱烈，多家媒體進行了大量的相關報導，參與叢書編的檔案部門近20家，幾乎覆蓋了全國東南西北各個區片。此書在編研過程中不僅實現了多地檔案部門的資源整合，更有不同區域的檔案部門“跨界”支援，為兄弟單位提供圖片文字等檔案資料。此舉被稱為“是檔案工作圍繞中心、服務大局、整合資源、打造精品的成功嘗試”。由此看來，大編研的思路是相當有社會基礎的，它不僅可以鍛煉隊伍，培養人才，擴大影響，更有利于檔案部門產出高質量的文化精品。“城市解放檔案文獻圖集”出版的成功經驗，同樣可以應用到其他門類檔案文化產品的開發中去，重大選題聯手策劃、聯手打造，在出版、展覽、文化創作、系列檔案仿真制作等檔案文化產品開發中實施跨地域、跨部門、跨行業協作，這對于檔案文化的發展無疑是一劑助推劑，它將有利于檔案部門提高文化產品質量，多出精品，還能克服個體館藏局限，將檔案文化傳播提升一個檔次。
2.項目設計盡可能地承接地氣檔案文化產品在設計時要因地制宜，承接地氣。各地館藏都因歷史傳承、地域文化等因素而各具特色。這些特色往往是文化產品的最大賣點，俗話所說“民族的即是世界的”，說的就是這個道理，特色的東西才會具有傳播的基礎和價值。當然，作為大眾精神消費產品，僅僅具有特色還是不夠的，如果能夠找到與社會熱點、大眾審美情趣的契合點，才會具有長久旺盛的生命力。如某地檔案館與當地晚報合作，由檔案館負責鑒定、審核和提供素材，報社派駐記者結合街巷話題，在檔案中尋找、整理選題，然后采用固定版面和欄目的形式刊出，這樣別開生面的合作形式，贏得了不少讀者的青睞，甚至培養了固定的讀者群。這樣的文化產品，顯然是使大雅的故紙堆，通過通俗的途徑走向了充滿活力的社會舞臺。又比如某檔案館在當地進行大規模舊城改造同時，舉辦老城市圖片展，在當地引起不小的轟動，一時間觀者如潮。這些現象說明，只要檔案工作者在了解館藏特色、了解地域文化特點的基礎上，關心時政、關心社會熱點、關注民生，開發出針對特定受眾的文化產品，就不難被社會認可和被公眾接受。
衛生文化建設影響著衛生檔案材料的收集歸檔、檔案的價值和鑒定工作衛生檔案的價值，表現為衛生檔案客體對衛生主體的需求和滿足程度，衛生檔案價值受多種因素的影響和制約，呈現出大小不一的價值體現。對衛生工作管理決策有用的衛生檔案，其檔案價值要大于對衛生工作管理決策作用小的檔案；而衛生檔案價值的鑒定工作，有較強的主觀性，受多種因素的影響；衛生文化建設作為衛生管理活動的重要組成部分，不僅是衛生檔案信息收集的重點，同時它也影響著衛生檔案信息價值的鑒定。在衛生檔案價值鑒定過程中，要充分考慮衛生檔案對文化建設的影響，鑒別衛生檔案在管理過程和文化建設中發揮的作用，體現出衛生檔案的價值，使衛生檔案更有價值內涵，實現檔案應有的價值。
檔案文化在衛生工作中的作用
在新時期發展檔案文化，對促進衛生管理工作和衛生事業發展具有重要的指導作用［5］。檔案文化是人類文化的寶貴遺產檔案是組織和個人在以往的社會實踐活動中直接的第一手材料，是歷史的真實記錄和反映。檔案文化是中國歷史文化的基石，也是衛生工作重要基礎?？梢哉f，檔案文化在衛生工作中，是承前啟后，繼往開來，傳承文明的重要載體，它的傳播和交流，極大地促進了衛生工作者的工作熱情，增進了衛生工作者的智慧，豐富了人們的精神生活。檔案文化作為一種文化現象，在先進文化建設中發揮著積極的作用檔案文化的本質是記錄、傳播先進文化的重要載體。在人類文明的歷史中，不同民族、不同國家、在不同歷史時期，有著不同的文化傳統，而衛生檔案是衛生工作者從不同角度，把各個時期治病救人、預防和控制疾病、保障人民健康的工作結晶記載了下來，證明了歷史，展示著未來。應該說，離開了檔案，就不能深入地、科學地研究疑難疾病和更好地、有效地預防與控制疾病。檔案文化是對公眾和行業員工教育的良好教材檔案翔實地記錄了衛生工作者在實踐中為保障大眾健康而艱辛勞作與科研實踐的過程，也反映了衛生工作者在保障廣大人民群眾健康和處置突發公共衛生事件艱苦卓越工作的歷程。其中可歌可頌的先進壯舉與光輝業績，都是向人們進行思想和道德教育的生動教材。
樹立衛生良好形象，實現衛生檔案的文化價值
在日常保障人民健康管理過程中的全部活動，蘊含著衛生工作深厚的文化底蘊，包含了豐富的衛生信息資源；而衛生形象是社會公眾對其工作行為產生的各種感知、認識、看法、感情的綜合印象，是衛生工作者以體貌特征等形象表現出來的衛生文化［6］。衛生檔案與衛生形象宣傳，是衛生管理文化的不同層面，它們對衛生管理工作起到了積極的促進作用，是工作管理體系中不可缺少的一部分。良好的衛生形象，不僅能推動衛生系統內部管理活動規范化，還能在衛生系統外部產生巨大的推動力，為衛生工作帶來不可估量的社會效果。在衛生檔案中，記載的衛生工作者在成長、發展歷程中所榮獲的各種榮譽獎勵和成果，都是樹立和宣傳衛生良好形象的典型素材。衛生檔案與衛生形象宣傳有密切的聯系，衛生檔案與衛生形象宣傳都是衛生的寶貴財富，能為衛生工作創造良好的社會效果，對衛生工作管理和事業發展具有重要的促進作用。作為單位的信息中心，檔案管理機構應當主動與宣傳部門合作，積極開發深層次的檔案信息資源，為衛生事業發展做好專題服務；在服務工作中，可以收集衛生榮譽檔案，對榮譽檔案進行人物索引、專題編研，通過對榮譽檔案的整理與編研，提取代表衛生工作者的精神風貌和有較高價值的典型素材，編寫先進人物宣傳冊，通過報紙、電視等媒體進行形象宣傳，弘揚先進人物的高尚情操，發揮衛生先進模范作用，樹立衛生工作人員的外在良好形象和衛生系統內部的先進人物形象，提升衛生工作人員的社會地位，增加衛生文化的知名度［7］。因此，衛生機構利用檔案材料，挖掘檔案信息資源，開發衛生檔案文化價值，不僅拓展了衛生檔案信息中心的檔案管理和提供利用的職能，還豐富了衛生檔案管理工作的內容，而且在很大程度上推動了衛生文化建設的進程，促進衛生管理工作和衛生事業的全面發展。
一、當前高校檔案為校園文化建設服務的必要性
1、高校檔案文化屬性的內在要求。高校檔案真實地記錄了高校歷年來艱苦創業曲折發展的實踐過程，記錄了廣大教職員工在教學、科研、管理、生產等活動中積累的寶貴經驗和重要的知識信息，具有文化屬性。校園文化建設是高校校園育人文化環境的建設，離不開對歷史經驗的學習和借鑒。因此，檔案部門不僅要整理好、保管好檔案資料，更重要的是要做好檔案信息資源的開發工作，有針對性地進行整理、挖掘，為學校文化建設提供系統的具有參考價值的檔案資料，努力做到學校文化事業發展需要什么檔案資料，就能提供什么檔案資料。高校檔案作為高校先進文化的載體，參與和指導校園“文化品位”建設便是高校檔案文化屬性的內在要求。
2、高校檔案是校園文化建設中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。高校檔案既是一種寶貴的文化資源，又是高校文化傳播的重要媒介，其真實性、直觀性、社會性特點決定了其是新時期校園建設中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。高校檔案不僅能為本單位服務，還是對外服務的重要的信息和文化資源。充分利用這種資源可以提高學校的聲譽，擴大學校的社會影響力，便于高校與社會各界建立廣泛的聯系，增強學校的知名度、信譽度，從而提升校園文化品位。
二、高校檔案為校園文化建設服務的主要作用
高校檔案不僅在人們的道德修養、文化學習等方面具有啟迪、教化作用，而且還能為高?？蒲?、文化、教育等項工作提供素材，在營造高雅、和諧、有序、充滿活力的文化環境中發揮獨特的作用,是校園文化建設的生動素材和有力工具。
1、拓寬高校文化研究和學習的領域，為傳播高校文化發揮積極的作用。
高校檔案是高校文化的記錄者和承載者，蘊含了豐富的科學文化知識，是高校教育和文化發展創新所必需的營養，具有重要的學習和研究價值。如果充分拓展檔案館（室）傳播社會文化知識、信息的功能和社會文化教育的功能，將檔案的開發利用放在突出位置，把檔案館（室）建成一個檔案文化研究和學習的基地，就能拓寬高校文化研究和學習的領域，為繁榮高校文化，傳播高校文化發揮積極的作用。這樣，學生不僅可以在教室、圖書館、實驗室學到知識，而且可以到檔案館（室）接受文化和知識的熏陶。
2、優質高效的檔案利用服務，是實現檔案“服務育人”的重要保障。
高校檔案館（室）如果充分利用現有設施，根據檔案管理法律、法規的規定全面清理館（室）藏檔案，對能公開的檔案大膽嘗試采用像圖書館的開架書庫、查閱大廳等類似的公開查閱檔案的方式，盡可能簡化手續為師生利用提供便利，建立一個開放式的檔案利用服務體系，并且檔案館員在接待學生利用檔案時，應以親和的語言、耐心細致地為查詢者提供服務，處處體現人文關懷。檔案人員言行舉止所表現出的高尚的職業道德、強烈的愛崗敬業精神和良好的個人修養，以及嫻熟的技能和厚實的專業基礎知識，會讓學生切實感受到檔案的魅力。
3、高校檔案為開展校園文化建設活動提供豐富的素材。
(1)前輩賢圣的示范教育素材。利用高校檔案館保存的大量歷史名人的珍貴資料,以名人的人生經歷感染和教育當代大學生。我校通過舉辦校友中國工程院院士鄭皆連的專題展覽，為學生學習樹立了榜樣和楷模，得到師生的一致好評。(2)愛國、勤奮、敬業的文化教育素材。高校的良好校風有著豐富的愛國榮校的教育內容,是進行德育教育的模范讀本。同時,高等學校在長期辦學實踐中積淀形成的帶有強烈自身特色的良好校風、學風是一種群體氣質、作風的反映,它對青年學生養成良好的操行和樹立正確的價值觀具有潛移默化的導向作用。(3)學校成就的激勵教育素材。通過展覽展現學校的精神風貌和傳統特色,突出學校的歷史地位和取得的重要成就,使大學生了解教育的發展史、學校的發展史和學科的發展史,激發大學生熱愛母校的思想感情,增強主人翁責任感,提高大學生的審美情趣、文化品位、人文素養和科學素質。(4)知識創新教育素材。高校檔案忠實記錄了學校教學工作的全部內容,如教學大綱、教學計劃、招生情況、專業設置、教學評估,教師考評、教學改革、教學設備,學生學籍成績、畢業生工作情況反饋等等。這些記錄經過總結、提煉,可以上升轉化為教育理論,成為新的知識信息點和成果。
三、高校檔案服務校園文化建設的途徑
1、強化服務意識，提供優質高效的檔案利用服務。
檔案管理部門和檔案管理者要改變過去默默無聞的被動狀態,從后臺走向前臺,充分發揮檔案信息資源的優勢,創新檔案文化,打造檔案文化品牌。通過網絡、媒體、櫥窗、宣傳板等途徑,專題講座、報告等方式宣傳特色檔案信息，自覺把檔案工作納入校園文化建設的軌道,樹立檔案文化建設理念,把靜態無聲資料開發成聲文并茂、形式新穎、貼近校園文化建設實際、賦有震撼力的宣傳材料。
2、進一步充實館藏檔案，豐富檔案編研資料。
高校檔案是高校文明進程最重要的記錄載體，它以其原始性和真實性較好地反映了高校文化的發展變化，是直接參與校園文化建設的生動素材。高校檔案館（室）利用檔案編研的各種資料，如我校編制的財務制度匯編、基礎數字匯編、校志、年鑒、優秀教案集、優秀論文集、優秀成果集等具有豐厚底蘊的檔案文化作品，充分挖掘了高校歷史文化的內涵。通過檔案編研，參與校園文化建設，弘揚學校優秀的文化傳統，為師生開闊視野，深入研究提供基礎。
3、舉辦校史展覽，提升校園文化品位。
高校檔案館（室）中的實物檔案、照片檔案、聲像檔案濃縮了高校的發展歷史。通過對這些材料的巧妙組合與設計，舉辦高規格的校史展覽，真實生動地再現高校創業的艱苦歷程及發展中所取得的輝煌成就，展示學校的美好形象，反映學校的精神風貌，將是提升校園文化品位的有效措施。校史展覽不僅能加深學生對學校歷史的了解，增進愛國、愛校思想，而且展出中名人所取得的杰出成就、突出貢獻更能激勵學生的集體榮譽感和奮發圖強的奮斗精神。我校在50周年校慶時，通過舉辦校史展覽，使上萬名校友更加全面地了解了學校，為他們以后的工作提供了強大的動力，激發了他們為學校、為祖國爭光的強烈斗志。
4、利用檔案展現高校的良好形象。
高校檔案館（室）通過學校公布的各項教學管理制度以及校史館、博物館建設,挖掘學校的人文精華,增加文化特色,把高校檔案館建成校園文化建設的基地。很多高校通過著書立說、舉辦展覽、開發多媒體宣傳軟件等方式,利用各種圖表、照片、錄像建立了展廳基地和網上宣傳基地,使學生在全面發展的校園環境和文化氛圍中了解學校的成就,接受多種知識和美的熏陶。同時,校史館、博物館等學校文化場所還有助于社會了解高校培養人才的質量、水平和過程,通過公眾效應促進檔案館教育功能的增強，展示其良好的對外形象。
5、利用檔案中的學術研究成果，為高?？茖W研究提供信息保障。
檔案是科學研究的基礎，高校學術檔案記載了高校師生歷年來的學術論文、著作等學術成果，記錄了他們在教學、科研活動中形成的大量有價值的事實、數據，總結了他們在科研教學活動中成功和失敗的經驗，蘊藏著豐富的知識資源，是知識繼承和創新的基本條件。它不僅能幫助研究者了解科研的進展情況和已有的項目成果，使研究者得到啟發，避免重復研究，而且還能提供實驗、觀察和理論概括的基礎材料。
參考文獻:
1、鄔雪軍：《發揮高校檔案在校園文化建設中的作用》，《檔案與建設》，2003年第6期。
論文關鍵詞：知識管理檔案信息資源
人類歷史上經歷了五次信息革命，如今已經進入信息社會，信息資源開發和利用水平已成為一個國家強盛的重要標志之一。檔案作為人類社會記憶具，也是一種可貴的信息資源。止確認識檔案信息資源，提高檔案信息資源建設水平，對實現檔案的信息價值，為我國經濟建設服務具有十分重要的意義。本文即是在這一背景下，從知識管理的角度探討檔案信息資源建設的若干理論與實踐問題，以期達到“拋磚引玉”的效果。
一、知識管理與檔案信息資源建設的關聯
1．知識管理是一種全新的管理理念和方法
知識管理是運用信息技術，通過對知識的取得、整合、轉換、分享、應用與創新等一系列活動，使知識不斷產生、累積與升華，以便更有系統、更有效地運用知識去創新的管理。知識管理作為知識經濟催生的一種全新的管理理念與管理方法，致力于對各種知識的連續性管理，通過知識交流與共享推動知識創新，著力培育和提升組織的集體創造力。
知識管理理論將知識劃分為顯性知識利隱性知識，這種認識源于英國的哲學家邁克爾·波蘭尼(MichaelPolanyi)，經過被譽為“現代管理學之父”的美國的彼得·德魯克(PeterFDurcker)、日本學者野中郁次郎(LujiroNonaka)等人的進一步闡發建構被廣泛采納接受。顯性知識是指用書面文字、圖表和數學公式表述的知識，易于傳遞、分享；隱性知識是指尚朱被言語或其他形式表述的知識，往往以個人的技術訣竅、作經驗等形式存在，與個體的知識結構、閱歷、思維方式等密切相關，是處于“緘默”狀態的知識，不易被獲取和傳遞。顯性知識植根、依賴于隱性知識。隱性知識是人類知識的內核，而顯性知識只是在內核上賦予了可以表述和轉達的外型。因此，知識管理明確地提出要對組織內的顯性、隱性知識同樣實施有效的管理，尤其要重視隱性知識的管理。
2．檔案信息資源建設應被賦予新的內涵
檔案信息資源建設的真正含義是什么?它的實際工作內容義是什么?同答這兩個問題，首先需要對建設的對象——檔案信息資源有個準確把握。檔案信息資源是適應生產力的發展水平，通過人類的參與而獲取的可利用的檔案信息的集合。除了具有信息的共性外，又具有自身的特性，即本源性、積累性和內向性。
“建設”一詞具有創立、建立、增加之意。檔案信息資源建設含義可以表述為：檔案部門對本區域、本領域、本單位的檔案信息資源進行合理配置、分析研究，最終建立檔案信息資源庫的一系列活動的總稱，屬于檔案管理作的范疇。我國的檔案管理工作，在過去很長一個時期，人們都認為有“六個環節”：收集、整理、鑒定、保管、統計和提供利用。后來，逐漸把編目與檢索、編輯與研究也列入檔案管理工作的基本內容，與“六個環節”增加到八個環節：。隨著信息時代的發展，檔案管理的傳統理論迎米了變革和創新，檔案信息資源建設的工作內容也隨之豐富起來。筆者認為檔案信息資源建設應該包括收集、整理、鑒定、保管、統計、編目與檢索、編輯與研究七個環節，與提供利用共同構成檔案管理工作整體。檔案信息資源建設按照檔案信息的加工處理程度劃分為兩個階段：實體收藏(收集、整理、鑒定、保管、統計)和檔案信息資源開發(編目與檢索、編輯與研究)。實體收藏是檔案信息資源開發的基礎，其成果是收集齊全、整理有序的檔案實體。檔案信息資源開發是圍繞社會需要，利用專業方法和現代技術，從收藏實體中發掘有用的信息材料進行編輯和研究，強調檔案信息的加工處理，是檔案信息資源建設的高級階段，其成果是配置合理、高度整合的檔案信息資源庫。
3．基于知識管理的檔案信息資源建設是時展的要求
當前，檔案信息資源的作用日益凸現，檔案管理工作的內容不斷升華。有人認為：“檔案館作為檔案集中保管與利用基地，具有應用檔案信息資源為現實服務、替未來著想的獨特作用”，并指出：“要把檔案館建成‘思想庫’，更好地發揮檔案資政襄政作用?！庇腥嗣鞔_指出：“在知識經濟時代的檔案管理將成為知識管理，檔案服務成為知識服務，檔案機構的核心功能將是檔案服務與開發能力?！边@些論述體現了檔案界對檔案信息資源進行了重新定位，對利用知識管理的理念和方法把檔案信息資源建設成為知識型、思想型資源已有了明確的認識。檔案信息雖不等同于知識，但檔案信息包含著知識。檔案信息資源作為知識經濟時代重要的戰略資源，其重要性很人程度上體現在檔案信息能夠轉化為知識，能夠服務于生產力的發展和社會的進步。檔案信息資源建設與知識管理有著密不可分的聯系，基于知識管理的檔案信息資源建設是新時期檔案館履行其文化使命的必然選擇。檔案作者必須對知識管理理論有清晰的認識，將這種全新的管理理念與管理方法融入自己的作領域，在知識經濟時代提升自身工作的價值，為社會的發展發揮更大的作用。
二、知識管理視角下檔案信息資源建設的策略
知識管理不僅是一項專業管理活動、一系列管理技術方法，而且屬于價值觀念、管理范式、管理理念范疇，還包括了組織更高層面的管理體系和方法論。利用知識管理的理念和方法開展檔案信息資源建設，是檔案作適應時代要求的理性選擇。
1．發揮專業優勢，優化檔案信息資源結構
收集本區域、本領域、本單位的檔案是檔案部門的職能使命。檔案工者在長期的工作實踐中積累了這方面的經驗，具備檔案信息資源收集、鑒定和整理的專業優勢。如今，檔案不僅是組織內本源性的“歷史記錄”，而且是重要的戰略資源，除了發揮檔案的憑證價值外，更要注重檔案參考價值的開發。筆者認為，在實體收藏階段，特別是檔案收集、鑒定過程中就當注入知識管理的理念，不僅要收集正式文件，而且要加強相關文件和外部信息的收集，這樣建立的檔案信息資源體系才有利丁檔案信息連續性地管理和隱性知識的挖掘。另外，收集歸檔要堅持數量與質量并重的原則。檔案工作者充分認識劍：利用需求的不斷增長與館藏數量有限、結構單一之間的矛盾日益突出，對豐富館藏、優化結構已達成廣‘泛共識。然而，實際作中不能將其等同于盲目地擴大收集歸檔范同，造成進館數鼙急劇膨脹、檔案信息組織無從下手的尷尬局面。岡此，歸檔范闈的擴人是有限的擴人，是以挖捌隱性知識為目的的擴人。確定歸檔范圍和鑒別進館是一個知識評價的理性過程，是優化檔案信息資源結構的關鍵所在。
2．更新管理理念，注重隱性信息的挖掘
目前，檔案部門還存在注重檔案保管與實體控制而輕視檔案資源開發利用、注重顯性信息的獲取而輕視隱性信息挖掘的現象，在實際管理中具有嚴格制度化、程序化、規范化的特點。止如有些學者指出：“由于檔案實體排放具有單向線性存放特點，建立在這種基礎結構上的檔案信息資源開發，無論是在用戶需求的適應性，還是檔案信息內容的利用上都受到一些限制，客觀上制約了檔案信息資源的深層次開發與利用”。因此，檔案的保管不能拘泥于歷史記錄的保管，而應組織其內容信息并融入價值創造過程中為現實服務，充分發揮檔案的情報價值。充分運川知識管理理念，有利丁檔案信息的組織。電子時代的檔案米源原則強調對文件背景信息的獲取，即文件是由誰，在什么條件下、運剛哪些數據、為了何種目的、采剛怎樣的結構形式等方面的綜合信息。通過對這些背景信息的分析研究，不僅可以幫助人們更好地理解躍然紙上的顯性信息，而且可以為知識的連續性管理提供線索和幫助。除了以文件為線索搜集相關隱性信息外，隱性信息還大量蘊藏于組織運行、組織文化和組織成員頭腦中。檔案工作者要開拓思路，采取多種方式，積極主動地挖掘隱性信息并使其顯性化，構筑檔案信息資源庫。
3．摒棄保守觀念，促進知識的流轉與互動
檔案信息資源建設要以社會需求為驅動力，以服務利用、實現檔案信息價值為最終目的。因此，檔案信息資源建設不是一個孤立的、封閉的過程，而是與服務利用緊密聯系、相互促進的過程。檔案信息資源建設是服務利用工作的基礎，其建設水平的高低決定著服務利用的效果；而服務利用的需求和效果義反饋于檔案信息資源建設，指導著建設的方向和步驟。在檔案信息資源建設過程中，應該摒棄傳統的保守觀念，在兼顧保密性要求和所有權限制的基礎上，最人限度地提高檔案信息資源共享水平，疏通利需求的反饋渠道。檔案信息的知識屬性決定了只有共享知識、應用知識、創造知識，使知識直接服務于組織價值的創造活動，才能體現檔案信息資源的真正價值。正如有的學者指出：“檔案機構開展檔案資源開發利用的核心就是要創造一種隱性知識與顯性知識互動的機制，通過檔案管理者隱性知識的表達和隱性知識與顯性知識的相互作用，形成新的知識，從而發揮檔案機構的知識庫作用?！睓n案工作者應該為知識的流轉與互動創造條件，積極主動地融入更廣闊的活動領域，使檔案信息資源建設成為組織日常作中必不可少的組成部分。
4．加強環境建設，提高檔案工作者的創造性
