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關鍵詞:成本控制 工程項目成本管理
概述:
施工企業要提高市場競爭力,最重要的就是在施工中采取各種有效手段把人、財、物的消耗控制在合理范圍,合理組織和配置資源,從而控制企業和項目的成本,增強市場競爭力。
一、施工企業的成本控制
1. 成本控制的作用
通過施工企業成本控制,可以使得企業內部人員組織結構合理化,各項工作流程得到優化,各種費用開支按照預算目標實現有效控制,從而提升企業的整體運轉效率和管理水平,最終實現效益的突破,提高員工的收益。
2. 施工企業的成本控制原則。
(1)成本控制要貫穿企業經營管理的全過程
成本控制建立在一套科學、完整的成本控制制度的基礎之上,是一個完整的系統,貫穿于企業的整個經營管理過程,涉及到企業的人員配備、物資采購、機械設備的維護、財務資金安排、施工組織等方面。成本控制并不只是在生產階段的管理,而是體現在項目談判、投標、人員安排、資金準備、流程設置以及后續掃尾事項的各個階段,每一個階段的工作對成本控制的實現都起到重要作用。在企業經營管理的每一個環節,相關的職能部門都要樹立成本控制意識,明確本職工作和成本之間的內在聯系,保證每一個過程的成本控制目標的實現。
(2)成本控制要有科學、全面的內容。
從施工企業的角度看,成本是一個綜合概念,不只是直接的費用支出。成本控制涵蓋的內容包括支出成本、質量安全成本、工期成本、企業無形資產成本(品牌形象)等。有了明確的成本控制內容,在工作中就能夠站在更高的角度,從企業全局利益出發來設置成本控制的目標,安排成本控制的工作。
(3)成本控制必須全員參與。
全員參與是成本控制實現的關鍵,成本控制的計劃和方案最終是需要各個職能部門的員工來完成的,既然成本控制是貫穿經營管理的全過程,包含了所有的職能部門的工作,自然每一個員工也必然要參與到成本控制工作中來。全員參與的實現一方面需要加大宣傳力度,增強全員成本意識;另一方面需要企業制定合理有效的考核和獎懲制度,提高員工的積極性,保證成本控制目標的實現。
3、施工企業成本控制的幾個重點。
(1)制定科學的成本控制目標。成本控制目標是日常成本控制活動的行動指南和方向,是企業經過事前控制、事中控制、事后控制等過程最終要達到的目標。成本控制目標確立之后被層層分解落實至各個職能部門,是對各部門生產經營活動過程中成本控制的具體要求,是各部門進行事前控制的依據。目標制定要結合企業歷史數據,充分聽取有關部門的建議,努力使成本控制目標既具有挑戰性,又具有可行性,通過收集執行過程中的實際資料,與成本控制目標進行計量、對比,及時發現實際脫離預計目標的原因,及時采取措施糾正錯誤,確保成本控制目標的順利實現。期末要對各部門成本控制情況進行考核,并給予獎懲。
(2)降低非生產性的費用開支。所謂非生產性費用是指企業為組織和管理生產經營活動而發生的費用。非生產性費用的管理和控制程度直接反映出整個企業的管理水平,影響到企業經濟效益的提升。應能加強對非生產性費用支出的控制:①合理地精簡和配置機構。根據企業的施工生產和管理能力,精簡重疊職能的部門,合并職能相近部門,弱化附屬非管理部門,有效地控制公司辦公經費。②加強計劃管理。對于非生產性開支的控制是一個系統的過程,應編制合理、適度、可行的年度管理費用計劃,這是控制非生產性開支的有效手段。隨著企業規模的擴張,管理職能部門的作用日益重要,其費用也相應增加,所以在編制管理費用計劃時,必須分析企業各職能部門業務范圍和經濟現狀,基本做到費用開支趨于合理化。
(3)加強組織機構和內部制度建設。成本控制最終是通過部門和員工來實現。應根據企業的實際情況,設計符合成本控制要求的組織機構并配置相應的成本管理人員,并通過建立內部的流程和制度來規范成本控制工作,提高成本控制的效率和準確性。
二、施工企業的工程項目成本管理
施工企業的最終效益要通過工程項目來實現,工程項目的成本管理的結果是施工企業整體成本控制的關鍵。工程項目的成本管理類似于一個縮小的施工企業,也牽涉到生產經營的方方面面,要求站在企業長期效益的角度對項目實行全過程、全方位、全體項目從業人員參與的成本控制。對于施工中如何在滿足規范條件下減少消耗的具體措施,這里不作討論,以下對項目成本管理的幾個重點加以強調。
1、全面看待工程項目成本管理工作。
(1)提高項目成本的事先控制能力。項目成本管理往往被理解成為進場施工以后的過程成本管理,但是隨著工程量清單招標的普及和委托審計的施行,加上施工合同中業主方制定的限制條款越來越多,越來越細,在施工過程中可的變更和簽證難度越來越大。因此必須提高對投標報價的重視,同時加強供應過程和經營管理成本的控制。
(2)重視成本效益水平。受到“成本管理就是降低支出”的傳統成本管理觀念的影響,很多項目把成本支出的絕對值作為評價成本管理水平的唯一標準,片名強調成本管理就是降低消耗和節約開支,忽視與項目緊密相連的企業整體成本效益水平。這種狹隘的成本觀,可能會在項目實施過程中為短期效益而影響企業的品牌形象,為獲取長期效益設置障礙,甚至帶來企業的直接損失,與成本控制的初衷相違背。
(3)做到開源節流,重視工程索賠管理。盡管隨著建設單位管理水平和咨詢單位專業能力的提高,合同條款在競爭條件下日趨苛刻,但是因為建筑工程產品的差別性和單一性,以及設計與施工之間銜接不完善,仍然給項目管理提供了索賠的機會。
2、加強項目的合同管理
(1)加強和建設單位之間的合同管理。與建設單位簽訂的總承包合同及合同中約定的所有解釋文件、附件等是工程實施最重要的文件。合同管理一方面是保管和歸檔,另一方面需要對合同及其涉及的所有文件認真研讀,斟酌每個字眼,合理利用合同約定中對項目實施的有利解釋,為變更、簽證和索賠工作提供法律依據。
(2)加強施工過程中項目內部各類合同的管理。項目在實施過程中要簽訂各種各樣的合同,涉及內容廣,合同簽約方的身份也很復雜,稍有不慎,就會使自己陷于被動甚至增加額外的成本,因此。必須加強合同的管理。合同管理主要把握以下幾點:一是印章管理,落實專人保管,做好使用登記。二是合同歸口管理,要建立合同審核會簽制。重要的合同必須報經公司主管部門和領導審閱。所有合同均應建立臺賬,統一保管。三是盡可能使用經公司法務部門認可的統一格式合同,如設備租賃合同、材料供應合同、臨時用工合同,以確保合同條款的嚴密性和合法性,起到保護自己的作用。
3、加強對項目經理的管理。完善項目經理責任制。項目經理是企業法人在項目上的人, 是項目成本管理的第一責任人。完善項目經理責任制的核心是推行項目經濟與管理責任考核辦法, 取代企業與項目部簽訂的“工程項目承包合同”, 變企業與項目之間的經營承包關系為經濟責任的監督與執行關系, 維護企業的整體利益和“企業是利潤中心, 項目是成本中心”的地位, 消除項目承包制下“以包代管”、“以包抗管”的現象, 防止項目成本失控和企業效益流失。
4、嚴格執行成本考核制度
企業應加強對項目執行全過程的成本監控。推行項目財會人員委派制,經常組織財務檢查.加大審計監督工作力度,防止項目成本失控和成本信息失真。同時,建立嚴格的企業成本考核制度。按照項目經理部一作業隊一施工班組一個人的目標成本考試制度定期進行考核。做到獎罰分明.才能有效地調動企業每一位員工在各自崗位上努力完成目標成本的積極性,才不會為了一己私利而以數倍的代價去損害集體的利益,才能保障成本管理得以順利地落實。
5、加強成本核算,為成本決策和計劃提供依據和指導
企業經營核算部門要充分發揮其應有職能,挖掘內在潛力。調動工作積極性。在抓進度、質量的同時,嚴抓施工成本核算管理,改革現行的成本核算管理體制,由公司對項目成本核算員實行統一委派。集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學習、交流、考核,激勵競爭上崗,使工程項目成本核算員切身利益與工程項目分離,建立健康有序的施工成本管理與核算工作網絡程序。
結束語
施工企業成本控制是一項綜合性很強的管理活動。只有做好施工過程的成本控制工作,并加強全體員工的成本控制意識,項目成本才會得到有效控制。施工項目成本管理作為施工項目管理中一個極其重要的子系統,是企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的工程產品的關鍵;而企業能否獲得較大的綜合效益,關鍵在于成本的管理,所以現代的企業必須進行成本的控制和項目成本的管理,只有這樣才能增加企業的競爭力,做大企業的可持續發展。
參考文獻:
概述:
施工企業要提高市場競爭力,最重要的就是在施工中采取各種有效手段把人、財、物的消耗控制在合理范圍,合理組織和配置資源,從而控制企業和項目的成本,增強市場競爭力。
一、施工企業的成本控制
1. 成本控制的作用
通過施工企業成本控制,可以使得企業內部人員組織結構合理化,各項工作流程得到優化,各種費用開支按照預算目標實現有效控制,從而提升企業的整體運轉效率和管理水平,最終實現效益的突破,提高員工的收益。
2. 施工企業的成本控制原則。
(1)成本控制要貫穿企業經營管理的全過程
成本控制建立在一套科學、完整的成本控制制度的基礎之上,是一個完整的系統,貫穿于企業的整個經營管理過程,涉及到企業的人員配備、物資采購、機械設備的維護、財務資金安排、施工組織等方面。成本控制并不只是在生產階段的管理,而是體現在項目談判、投標、人員安排、資金準備、流程設置以及后續掃尾事項的各個階段,每一個階段的工作對成本控制的實現都起到重要作用。在企業經營管理的每一個環節,相關的職能部門都要樹立成本控制意識,明確本職工作和成本之間的內在聯系,保證每一個過程的成本控制目標的實現。
(2)成本控制要有科學、全面的內容。
從施工企業的角度看,成本是一個綜合概念,不只是直接的費用支出。成本控制涵蓋的內容包括支出成本、質量安全成本、工期成本、企業無形資產成本(品牌形象)等。有了明確的成本控制內容,在工作中就能夠站在更高的角度,從企業全局利益出發來設置成本控制的目標,安排成本控制的工作。
(3)成本控制必須全員參與。
全員參與是成本控制實現的關鍵,成本控制的計劃和方案最終是需要各個職能部門的員工來完成的,既然成本控制是貫穿經營管理的全過程,包含了所有的職能部門的工作,自然每一個員工也必然要參與到成本控制工作中來。全員參與的實現一方面需要加大宣傳力度,增強全員成本意識;另一方面需要企業制定合理有效的考核和獎懲制度,提高員工的積極性,保證成本控制目標的實現。
3、施工企業成本控制的幾個重點。
(1)制定科學的成本控制目標。成本控制目標是日常成本控制活動的行動指南和方向,是企業經過事前控制、事中控制、事后控制等過程最終要達到的目標。成本控制目標確立之后被層層分解落實至各個職能部門,是對各部門生產經營活動過程中成本控制的具體要求,是各部門進行事前控制的依據。目標制定要結合企業歷史數據,充分聽取有關部門的建議,努力使成本控制目標既具有挑戰性,又具有可行性,通過收集執行過程中的實際資料,與成本控制目標進行計量、對比,及時發現實際脫離預計目標的原因,及時采取措施糾正錯誤,確保成本控制目標的順利實現。期末要對各部門成本控制情況進行考核,并給予獎懲。
(2)降低非生產性的費用開支。所謂非生產性費用是指企業為組織和管理生產經營活動而發生的費用。非生產性費用的管理和控制程度直接反映出整個企業的管理水平,影響到企業經濟效益的提升。應能加強對非生產性費用支出的控制:①合理地精簡和配置機構。根據企業的施工生產和管理能力,精簡重疊職能的部門,合并職能相近部門,弱化附屬非管理部門,有效地控制公司辦公經費。②加強計劃管理。對于非生產性開支的控制是一個系統的過程,應編制合理、適度、可行的年度管理費用計劃,這是控制非生產性開支的有效手段。隨著企業規模的擴張,管理職能部門的作用日益重要,其費用也相應增加,所以在編制管理費用計劃時,必須分析企業各職能部門業務范圍和經濟現狀,基本做到費用開支趨于合理化。
(3)加強組織機構和內部制度建設。成本控制最終是通過部門和員工來實現。應根據企業的實際情況,設計符合成本控制要求的組織機構并配置相應的成本管理人員,并通過建立內部的流程和制度來規范成本控制工作,提高成本控制的效率和準確性。
二、施工企業的工程項目成本管理
施工企業的最終效益要通過工程項目來實現,工程項目的成本管理的結果是施工企業整體成本控制的關鍵。工程項目的成本管理類似于一個縮小的施工企業,也牽涉到生產經營的方方面面,要求站在企業長期效益的角度對項目實行全過程、全方位、全體項目從業人員參與的成本控制。對于施工中如何在滿足規范條件下減少消耗的具體措施,這里不作討論,以下對項目成本管理的幾個重點加以強調。
1、全面看待工程項目成本管理工作。
(1)提高項目成本的事先控制能力。項目成本管理往往被理解成為進場施工以后的過程成本管理,但是隨著工程量清單招標的普及和委托審計的施行,加上施工合同中業主方制定的限制條款越來越多,越來越細,在施工過程中可的變更和簽證難度越來越大。因此必須提高對投標報價的重視,同時加強供應過程和經營管理成本的控制。
(2)重視成本效益水平。受到“成本管理就是降低支出”的傳統成本管理觀念的影響,很多項目把成本支出的絕對值作為評價成本管理水平的唯一標準,片名強調成本管理就是降低消耗和節約開支,忽視與項目緊密相連的企業整體成本效益水平。這種狹隘的成本觀,可能會在項目實施過程中為短期效益而影響企業的品牌形象,為獲取長期效益設置障礙,甚至帶來企業的直接損失,與成本控制的初衷相違背。
(3)做到開源節流,重視工程索賠管理。盡管隨著建設單位管理水平和咨詢單位專業能力的提高,合同條款在競爭條件下日趨苛刻,但是因為建筑工程產品的差別性和單一性,以及設計與施工之間銜接不完善,仍然給項目管理提供了索賠的機會。
2、加強項目的合同管理
(1)加強和建設單位之間的合同管理。與建設單位簽訂的總承包合同及合同中約定的所有解釋文件、附件等是工程實施最重要的文件。合同管理一方面是保管和歸檔,另一方面需要對合同及其涉及的所有文件認真研讀,斟酌每個字眼,合理利用合同約定中對項目實施的有利解釋,為變更、簽證和索賠工作提供法律依據。
(2)加強施工過程中項目內部各類合同的管理。項目在實施過程中要簽訂各種各樣的合同,涉及內容廣,合同簽約方的身份也很復雜,稍有不慎,就會使自己陷于被動甚至增加額外的成本,因此。必須加強合同的管理。合同管理主要把握以下幾點:一是印章管理,落實專人保管,做好使用登記。二是合同歸口管理,要建立合同審核會簽制。重要的合同必須報經公司主管部門和領導審閱。所有合同均應建立臺賬,統一保管。三是盡可能使用經公司法務部門認可的統一格式合同,如設備租賃合同、材料供應合同、臨時用工合同,以確保合同條款的嚴密性和合法性,起到保護自己的作用。
3、加強對項目經理的管理。完善項目經理責任制。項目經理是企業法人在項目上的人, 是項目成本管理的第一責任人。完善項目經理責任制的核心是推行項目經濟與管理責任考核辦法, 取代企業與項目部簽訂的“工程項目承包合同”, 變企業與項目之間的經營承包關系為經濟責任的監督與執行關系, 維護企業的整體利益和“企業是利潤中心, 項目是成本中心”的地位, 消除項目承包制下“以包代管”、“以包抗管”的現象, 防止項目成本失控和企業效益流失。
4、嚴格執行成本考核制度
企業應加強對項目執行全過程的成本監控。推行項目財會人員委派制,經常組織財務檢查.加大審計監督工作力度,防止項目成本失控和成本信息失真。同時,建立嚴格的企業成本考核制度。按照項目經理部一作業隊一施工班組一個人的目標成本考試制度定期進行考核。做到獎罰分明.才能有效地調動企業每一位員工在各自崗位上努力完成目標成本的積極性,才不會為了一己私利而以數倍的代價去損害集體的利益,才能保障成本管理得以順利地落實。
5、加強成本核算,為成本決策和計劃提供依據和指導
企業經營核算部門要充分發揮其應有職能,挖掘內在潛力。調動工作積極性。在抓進度、質量的同時,嚴抓施工成本核算管理,改革現行的成本核算管理體制,由公司對項目成本核算員實行統一委派。集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學習、交流、考核,激勵競爭上崗,使工程項目成本核算員切身利益與工程項目分離,建立健康有序的施工成本管理與核算工作網絡程序。
結束語
施工企業成本控制是一項綜合性很強的管理活動。只有做好施工過程的成本控制工作,并加強全體員工的成本控制意識,項目成本才會得到有效控制。施工項目成本管理作為施工項目管理中一個極其重要的子系統,是企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的工程產品的關鍵;而企業能否獲得較大的綜合效益,關鍵在于成本的管理,所以現代的企業必須進行成本的控制和項目成本的管理,只有這樣才能增加企業的競爭力,做大企業的可持續發展。
參考文獻
[1]曾超鈺 淺談施工企業的成本控制 中國經貿.2009(12).
若想有效控制工程項目的施工成本,就必須要在實際施工過程中做到權責分明。建筑企業的相關管理人員應當將工程項目的施工成本控制工作切實落實到施工過程中的各個步驟當中,并將施工團隊中各個部門所應承擔的責任、義務以及利益等進行全面界定。通過這樣的權責落實,可以促使參與建筑施工工作的各個部門與人員都能夠在自己所負責內容的范圍內對施工成本進行合理規劃和有效預算;而一旦哪個步驟出現了成本控制不當的問題,負責其步驟的部門和人員也會為了不被追究責任而及時采取相應的措施來對問題進行有效解決和處理。另外,相關管理人員還可以制定一套科學完善的考核制度來對工程項目施工過程中各級部門和人員的工作業績進行考核,并將其考核成績與其工資相掛鉤,以此來促進各級部門和人員更加重視起對建筑工程施工成本的控制工作。建筑工程施工過程中的權責落實制度既可以減輕管理人員的過重工作量,又可以使工程項目的成本得到有效控制,可謂一舉兩得。
2有效控制工程項目的施工成本的措施
2.1落實好對各個施工環節的成本控制建筑工程管理中控制施工成本的一大措施就是要落實好對各個施工環節的成本控制,也即是相關管理人員必須要切實保證工程施工過程中每個環節步驟的成本投入都能夠得到有效控制,從而實現對整體工程施工成本的控制。具體來說就是,建筑企業的相關管理人員可以從工程項目的施工特點著手,以其施工特點來制定相應的科學合理的施工方案,并將施工方案中各項步驟所需要投入的成本資金進行準確估算,從而在對實際施工過程的管理中做到心中有數。工程項目的施工特點包括有很多方面,比如工程施工規模的大小、工程建設過程中所需采用的工藝技術以及工程施工時所需要的材料和設備等等,相關管理人員正是要根據這些因素來對建筑工程的施工方案中各個環節進行有效設計,盡量使其方案既能夠保證成本投資的最小化,又能夠保證經濟效益的最大化。
2.2提高施工設備的利用率以節省成本提高施工設備的利用率以節省成本是建筑工程管理中控制施工成本的另一大重要措施。由于在工程項目的施工過程中通常會用到許多先進的機械設備,而這些機械設備的價格往往又是比較高的,這也是建筑工程中的一大重要成本投入對象;因此,建筑企業相關管理人員必須要加強對于施工設備的成本控制,要盡量提高施工設備的使用率,減少因為維修設備或者重新采購設備而造成的過多資金投入。另外,建筑企業應該依照合理的比例來承包各項施工設備,而如果企業內的施工設備比較充足之時還可以向外租賃設備,從而讓其創造更多的經濟價值以及實現更多的使用價值。而無論是建筑企業本身的工程項目施工需要使用施工設備,還是將施工設備向外租賃使用,相關管理人員都應該對施工設備的使用規范進行嚴格監督,同時參與工程施工的各個工作人員也應當要注意施工設備的規范操作,以免不當的操作造成施工設備的壽命降低。
2.3完善施工成本控制體系完善施工成本控制體系是實現施工成本有效控制的一大關鍵性措施。建筑工程的施工成本控制體系直接影響著建筑工程的實際經濟效益,因此在一項建筑工程正式開始施工之前,相關管理人員必須要先把對施工成本的控制列入進施工計劃之中,建立起一個完善的施工成本控制體系,對施工過程中所要涉及到的各項資本投入進行有效控制和管理,使成本的投入和資金的使用變得程序化和規范化,從而避免資金的浪費,提高建筑工程的經濟效益。
3結語
1.1成本管理措施不全面
有些房建施工企業的工程項目管理措施不完善。人工費控制不合理,拖延、浪費的現象時有發生;在施工過程中不能嚴格遵守領料用料的制度,材料使用浪費,材料看管不嚴,遺失現象嚴重;部分材料型號不匹配,導致材料閑置浪費;機械的使用安排順序不當,機械超負荷工作,導致機械維修費用提高;成本的監管制度不健全,這便無法進行責任追究,造成成本管理失控。
1.2質量成本和工期成本管理不當
工程質量與成本是相輔相成的。長期以來,有一些房建工程施工企業沒有弄清施工質量與施工成本之間的辯證統一關系,片面的追求經濟效益,導致工程沒有達到預定的質量而付出額外的質量成本。如此一來,既提高了施工成本,又對企業的信譽造成了不良影響。房建工程項目往往對工期也有一定的要求,這對成本也會有一定的影響。我國存在某些企業不注重工期與成本的關系,時常導致盲目趕工期而增加成本投入或者因為壓縮成本導致延誤工期。
1.3成本核算不合理
項目成本核算時,沒有將施工成本預算和成核算、項目總成本和部分成本有機的結合起來,進行有效的分析,沒有將實際成本與計劃成本作比較,由此導致成本控制無法對項目實施工程起到應有的指導作用。與此同時,在建筑施工過程中,返工現象時有發生,這些無疑均加大了工程成本。
2工程施工成本管理的基本原則
2.1成本最低化原則
在保證施工質量的前提下,進行任何形式的成本控制,使施工成本控制在一個合理的范圍內。不管是主觀還是客觀因素,都要注重成本控制,秉承成本最低化的原則,使得實際工程施工中支出最少。
2.2全面控制成本原則
在資金籌集時就要考慮到成本控制的問題。施工企業的最終目標是在保證施工質量的前提下支出最合理的成本,這使得籌資結構更加重要。工程成本的控制主要是對施工進度、工程材料等因素的合理控制,采取措施盡可能避免材料過?,F象的發生。另外,隨時對施工材料需求和庫存量進行掌握,要從多方面出發來降低施工成本。
2.3責、權、利相結合
最好將施工成本控制的責任劃分到不同的部門,對于相關部門要給予適當的權利,對施工過程進行監督和審核,同時還要對施工成本進行合理的控制,對于成本控制合理的部門要給予一定的獎勵,動員全部的工作人員加入到成本控制的工作中去。
3提高工程施工成本管理的措施
3.1做好成本的定期分析與考核
首先,要加強對施工成本的對比與分析。每當發生一筆較大的費用時,都要對其具體的花費情況進行分析,嚴格查詢是否支出大于收入,是否有對應的預算等;將實際價格與計劃價格對比,實際消耗量與計劃消耗量進行對比,對其出現的偏差原因進行全面的分析,并提出相應的改進措施。其次,要對施工成本進行定期考核。堅持施工產值、形象進度、實際成本“三同步”,采取措施保證資金的有效運轉,每月或分階段對實際成本和預算收入進行核算,對出現的偏差要給予及時的糾正。
3.2完善成本管理制度,形成成本管理責任制
在工程施工前期,要對工程管理與成本管理進行明確的劃分,對成本管理責任制進行逐步的改革和完善,使成本管理責任制逐漸朝著統一化、規范化、標準化的道路發展。同時還可以將成本責任進行適當的細化和分解,將責任真正落實到全體施工人員和管理人員身上,確保各個環節的任務都有人去負責,以保證工程成本管理趨于網狀結構。因此,施工單位相關責任部門要合理安排每個工作人員的工作范圍和工作職責,給予他們一定的權利,同時保障他們有效地履行責任。此外,還要根據實際情況建立起獎罰制度,對于出色完成任務的員工要給予適當的獎勵,提高他們的工作積極性,增強其工作責任心。
3.3做好成本預算,實現成本管理的動態化
工程施工的項目部要進一步強化自身的經濟分析核算能力,將秋后算賬變為超前控制和過程控制,把可能出現的各類問題盡量消滅在發生過程之中。工程中標后,項目部預算人員要及時編制標后預算,做好總的計劃成本,并且每個月要提前做好月成本計劃,進行系統化的成本預測。通過靜態的成本核算分析,達到動態成本管理的目的,以便變被動為主動,從而達到最佳的效果。
3.4加強施工人員的管理,減少施工拖延現象
在施工開始前期,公司要組織相關人員編制最佳的施工方案和施工進度計劃,針對施工進度來合理的安排相應工序的用工計劃,再根據用工計劃來計算人工費用。在施工中要及時發現和解決人員安排不當、派工不合理、窩工等問題。開工之前項目經理要與勞務隊負責人對施工各個環節進行協商,使他們做到心中有數,以減少施工拖延現象發生。在確保施工進度、施工質量的前提下,對于不同的施工環節還要給予定工期、定質量、定用工量等要求,這樣一來不僅可以減少工人成本,而且還能提高施工進度和施工效率。與此同時,施工單位還要與勞務隊簽署勞務分包合同,明確施工范圍和雙方的責任,避免由于分歧發生停工、窩工等問題。
3.5加強施工材料的有效管理
對于材料的管理,主要從以下三個方面著手進行管理:首先,采購部門要做好市場調查部分??梢詮慕⒃儍r小組著手,來對施工材料的市場價格進行調查。材料采購人員在材料采購過程中所花費的價格要低于詢價小組提供的價格。同時還要對購買廠家的聯系方式、地址進行公布,以提高透明度,增加監督力度,真正的做到“貨比三家”,從而有效的降低了施工材料的采購成本。其次,合理利用建筑材料。根據施工現場的工作進度控制建筑材料的使用情況,并由公司材料科人員承擔材料管理的監管工作。施工技術人員要對施工進度進行實時監管,制定出明確的施工進度計劃,對各個環節的施工材料進行合理分配,保證材料的使用效率。材料人員還要對發放的材料進行追蹤,避免材料丟失或者浪費。對于材料的庫存量,庫管員務必及時的整理盤點,并注意對各材料分類堆放,易燃品、防潮品均需采取相應的材料保護措施。最后,加大對廢料的回收力度。施工人員要對材料的利用去向做詳細的記錄,降低材料的損耗與浪費,提高材料的利用率,降低工程成本。對于已報廢的材料要盡快做出處理,并且詳細記錄報廢原因。另外,根據施工進度還要做好施工材料的周轉。
3.6加強對機械使用的管理力度
關鍵詞:成本控制 索賠 責任制
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A
§1項目施工階段工程成本控制(就施工企業而言)
§1.1 建立成本控制責任制
我們在工作中往往制定一些工作指標來衡量管理人員的責任,或者以計劃進度的完成情況來制定進度目標,從而作為獎罰的依據,但往往忽略了成本管理的責任,比如:一味的強調質量,將標號較低的水泥構件,擅自加大水泥用量,雖保證了質量指標,卻增加了生產成本;用超大型的機械組合完成較小的單位工程,就是俗話講的“大炮打蚊子”,進度保證了,成本消耗也不得了,最后是:不算不知道,一算嚇一跳。所以,建立一個嚴密的成本控制責任體系,用統一的規范和責任來約束和指導工程參建人員的工作,保證施工項目達到預期的經濟指標,在項目施工中顯得尤為重要。
§1.2 在工程建設中成本控制的內容
1.2.1合同方面:依據施工圖,承包合同為依據,根據合同要求的工程項目、質量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,以此作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,及時申報。盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權利合理的增加收入,減少支出。
1.2. 2、技術方面:首先根據施工現場的實際情況,科學規劃施工現場的布置,為減少浪費,節約開支創造條件;依據自身的技術優勢,充分調動管理人員的積極性,開展提合理化建議活動,近可能的擴大成本控制的范圍和深度。
1.2.3質量和安全方面;嚴格按照工程技術規范和安全操作規程辦事,減少和消滅質量和安全事故的發生,使各種損失減少到最低限度。
1.2.4機械管理方面:根據工程的需要科學、合理的選用機械,充分發揮機械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高現場機械的利用率,減少機械費成本;定期保養機械,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。對于必須外租的機械設備,要搞好市場調查摸底
1.2.5材料方面:材料采購要遵循“質量好、價格低、運距短”的原則,進場材料要正確計量,認真驗收,最大限度的減少采購過程中的管理消耗。根據施工進度計劃科學組織材料的使用計劃,避免停工待料現象發生;材料的領用應嚴格控制,定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數據;對于周轉材料要及時回收、整理,使用完畢及時退場,這樣有利于周轉使用和減少租賃費用,從而降低成本。
1.2.6行政管理方面:首先要精簡管理機構,避免人浮于事,減少不必要的工資性支出;控制業務費等各項非生產性開支的數量。行政辦公用的財產物資,一律登卡使用,防止損壞和流失;
1.2.7財務方面:財務部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出,平衡調度資金以及建立各項輔助記錄和配合經理部對各部門成本執行情況進行檢查監督等手段,對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到決策部門,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。
以上從7個方面簡單的敘述了成本管理責任的內容,那么在項目施工中如何具體實施,這需要我們掌握施工項目成本的動態控制。
§1.3 施工項目成本的動態控制
施工項目成本控制環節包括:施工項目計劃成本責任制的落實,施工項目成本計劃執行情況的檢查與協調和施工項目成本的核算等.
1.3.1落實施工項目計劃成本責任體制
一個成熟的施工企業在工程開工前,根據工程的投資和往年工程實際成本的分析總結,首先會確定成本計劃,成本計劃確定后,按計劃的要求,采用目標分解方法,由項目經理部將目標分配到各職能人員、施工隊和施工班組,簽訂成本承包責任狀(或合同)。然后由各承包者提出保證成本計劃完成的具體措施。
1.3.2加強成本計劃執行情況的檢查與協調
項目經理部應定期檢查成本計劃的執行情況,并在檢查后及時分析,采取措施,控制成本支出,保證目標成本計劃的實現。
§1.4 鑒于以上論述應從以下幾個方面搞好成本控制:
1.4.1首先要建立一個完善的成本管理組織機構,建立以項目經理為主的成本控制體系。
1.4.2制訂和完善成本管理責任制,制定出一系列規章制度,使成本控制的責任落實到施工管理的每一個角落和每一個人。
1.4.3掌握科學、合理和實用的方法,對建筑工程施工成本進行全方位動態控制。
§1.5 總之,施工項目成本控制是一項復雜的系統工程。本章講到的施工項目成本控制,在適用方面需要靈活運用,實際操作應因地制宜,不同的工程規模,不同的建筑企業,不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建筑企業對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制。
總之,施工階段全過程造價控制工作,仍處于發展的初級階段,施工項目成本控制是一項復雜的系統工程。所以“增產節約,增收節支”是每一個建筑企業的共同點,這就需要在實踐中不斷的總結和提高成本控制的方式和方法,以保證項目成本目標的實現。
參考文獻
關鍵詞:國際工程管理;施工成本;控制策略
1施工成本控制的重要性
施工成本乃一個工程的重中之重,而對施工成本進行控制是降低成本,增強市場競爭力的關鍵所在。施工成本控制,包括工程管理費用和工程造價費用兩個方面的內容。在工程管理費用上,應盡量減少勞力和物力消耗;在工程造價上,必須做好工程的前期工作,即招標、投標,這樣才能更好的控制施工中的成本。只有使施工成本盡可能的低,才能確保成本目標的實現,獲得利潤,達到企業經濟效益的目標。而且,對施工成本進行控制,有利于提高施工質量,明確各項工作的管理責任。
2影響施工成本的主要因素
2.1資源耗用數量及其價格因素
資源耗用量是指在施工過程中消耗的資源量占總資源的數量,這個是影響施工成本的主要因素,因為資源耗用量是施工內部可以控制的;而資源的價格是由外部因素決定,不受企業的控制。所以,在施工過程中要有效管理這兩個因素。根據工程施工需要合理采購資源,通過對比不同商家的資源價格與質量,選擇質量好、價格優的材料,不可盲目追求材料的高質量,要結合實際情況。
2.2施工安全因素
施工安全成本包括兩個方面的內容:安全管理費用和安全損失費用。安全管理費用是指為了保證施工安全而投入的安全預防措施而產生的費用;安全損失費用是指由于管理問題而發生的事故損失等突況。它們形成反向關系,安全管理的增加會降低安全損失;反之,安全損失就會升高。
2.3施工工期因素
工程的成本受工期的直接影響,工期越短,成本會由于突擊施工而增加;工期越長,突擊施工的程度就越低,成本也就越低。所以,在施工過程中合理控制工程工期,對施工成本有重要影響。
2.4工程質量因素
工程質量包括質量的檢驗與保障和質量不符的補救工作,這兩項工作都會產生費用,成為質量成本。質量的檢驗與保障是施工過程中不可或缺的環節,所以在成本控制方面,主要集中力量減少質量不符的情況,質量符合率高,成本就相應的降低。質量成本的投入太多或者過少,都會增加施工總成本。
3施工成本控制策略
(1)做好成本決策和預算。收集資源耗用量和市場價格的相關資料、數據,制定可行的工程實施方案,根據施工類型和標準做好成本決策,根據收集的資料和信息,了解工程施工過程中可能發生的成本,做出較為準確的成本預算。確定控制標準。在施工合同上,合同中的施工成本是施工成本控制的標準。由于市場競爭具有惡性競爭的可能性,會使實際的施工成本高于單價的施工成本,從而使企業得不到利潤。所以在制定控制標準時,應結合單價平衡和綜合評價對價格進行合理調整。同時,不同國家的發展水平和技術水平有所不同,對于不同國家,應采用不同的控制標準。(2)實時記錄并整理施工過程及存在的問題。必須仔細分析施工現狀,確保記錄內容的準確性與完整性,例如,材料的耗用量,機械的消耗量等。及時發現并記錄施工過程中的問題,通過科學合理的方法解決問題,并總結經驗。加強對相關材料的管理力度,材料費是施工成本的主要部分,在材料的使用和質量方面,要嚴格要求,以免發生不必要的損失。不斷完善材料原始記錄,原始記錄反映了原始材料,各項工作的進行都得以原始記錄為依據。對原始記錄的完善有利于進行施工成本的控制。(3)嚴格做好施工安全管理工作,盡量減少安全事故,以減少安全損失。加強安全防護工作,確保工作環境安全可靠。不斷提高工作人員的綜合素質能力,加強安全管理,降低安全成本。合理控制工程工期,以減少工期過長而導致的突擊成本。運用先進科學技術,努力提高和完善工程的質量水平,滿足客戶的需求指標。(4)實行成本控制好責任制。大力宣傳成本控制知識,培養工作人員成本控制意識,相互監督,從每一位工作人員做起;建立資源消耗管理制。建筑施工中的資源消耗種類和數量多而大,所以必須嚴格控制資源的管理,減少不必要的資源消耗,降低成本。(5)施工后成本控制策略:①整理和完善相關材料。在施工完工后,收集相關驗收資料,為竣工結算、成本核算和成本控制奠定基礎,以保障工程的交付和工程款項的到賬。②做好施工后的完善工作。對設備進行登記并及時歸還。對于該施工過程中的工作人員,根據新的建筑工程的需要,作出合理的辭退或者繼續錄用工作,這些工作是成本控制方面的程序,能夠合理有效的節約成本。
4結語
綜上所述,只有充分認識成本控制的重要性,了解和分析影響成本的各種因素,然后根據其影響因素作出相應的、有效合理的成本控制策略,并加以實施,才能嚴格控制施工成本,以此保證企業利潤目標的實現,從而不斷加強市場競爭力,促進穩定發展。
參考文獻
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一、概述
近年來,隨著國際工程承包市場的競爭日趨激烈,承包商的利潤空間越來越小。要求承包商不斷提高國際項目管理水平,施工成本控制就是重要的途徑。施工成本控制必須按照科學的實施步驟,以合同施工成本、預算定額或項目實物消耗定額作為標準來約束實際的施工成本支出;處理好施工成本和控制費用間的關系;做好定額標準、材料管理和原始記錄制度等施工成本控制的基礎工作。
成本控制由施工成本和經營管理費用兩部分構成。其中施工成本一般占合同總價的70%以上,所以,施工成本是成本控制的主要內容。通過施工成本控制,可以促使項目節約費用,降低成本支出;可以分析和考核人工、材料和施工機械計劃消耗情況,挖掘降低施工成本的潛力,為日后投標和經營管理提供決策和預測的依據。
然而,在實際國際工程項目管理中,施工成本控制是相當復雜的。一方面,國際工程建設項目一般施工周期長,投資規模大,技術條件復雜,產品單件性鮮明,不可能建立和其他制造業一樣的標準成本控制系統;另一方面,大部分國際項目管理機構是臨時組建的,施工人員中當地工人較多,施工區域地理和氣候條件通常較為極端,使施工成本控制變得更加困難。但國際項目工程施工畢竟有其內在的規律,只要科學地組織和規劃,在不影響工程質量和安全的前提下采取適當的控制標準,嚴格地按規章實施,施工成本控制會取得良好的效果。
二、施工成本控制的實施步驟
2.1制定施工成本控制的標準
根據施工承包合同的類型和項目的管理水平,采取合適的施工成本控制措施,制定可行的控制標準。這個過程是整個施工成本控制的關鍵,其工作質量的高低直接決定著施工成本控制的效果,甚至影響整個工作的成敗。
2.2對施工過程進行記錄
記錄應建立在仔細觀察的基礎上,對記錄的內容要求詳細又完整。它涉及到人工、材料和施工機械的消耗量、施工工藝、現場管理、工作面情況、場地布置和施工準備等項目;也包括資源的數量、類別,人工和施工機械進退工作面的時間、休息或閑置時間,以及設備的保養、維護時間等內容。這一過程是施工成本控制的基礎。
2.3對記錄的內容進行整理和分析
用科學的統計方法對記錄的內容進行加工處理,使之系統化、條理化,并對原始資料仔細地審核,對整理的資料進行事后的結構性、及時性、計算和邏輯檢查,使成果成為能反映施工和管理水平特征的資料。然后用適當的控制標準與整理的資料相比較,并結合實際施工和管理中的情況,撰寫出施工成本統計分析報告,對經驗和教訓進行總結。
2.4落實報告中的措施
對報告中成功的經驗進行廣泛地推廣;對存在問題的環節及時地監督改正。
三、施工成本的控制標準
3.1合同施工成本控制標準
合同施工成本控制標準是以施工承包合同中的施工成本作為項目實際施工成本的控制標準。這套標準以合同為基礎,適用性較強。合同價作為限制成本價,將其切塊或按工序進行分解,以切塊價和工序單價作為各施工隊和部門的承包指標。這種倒逼的方法將施工成本控制在一個“封閉”的范圍內,迫使各核算主體都自覺地采取適當的手段降低單位施工成本。但由于市場惡性競爭,使整個合同中或某些單價的施工成本低于相應的實際施工成本,造成核算主體在施工和管理方面雖然付出極大努力,可承包指標卻是一個無法降到的目標。為此,在工程中標后即對施工承包合同進行綜合評價和單價平衡,以調整后的可行價作為實際施工成本控制的標準。
3.2項目實物消耗控制標準
項目實物消耗控制標準是承包商從自身的技術水平和管理水平配置出發,統計和測定一段時期內實物量消耗,科學的編制出符合當地實際情況的實物量消耗定額,作為項目實際施工成本的控制標準。根據工程所在地的實際情況和項目實物量定額對合同價進行調整,并以此標準對項目總的盈虧情況和單價盈虧情況予以評價,將其作為各施工隊和部門盈利或減虧的承包依據
3.3預算定額控制標準
國內預算定額控制標準所反映的是本行業在國內的平均水平,即使施工方在國際項目投標和項目管理時對其作出一定調整,也不能準確地反映具體單位在不同國際環境下的施工技術和管理水平。同時,大部分第三世界國家工程的建設管理體制不夠健全,專業的咨詢市場還不夠發達,在這種情況下,承包商在國內預算定額的基礎上結合不同國家的物價水平等相關因素予以調整,以調整后的實物消耗量作為控制標準。
四、施工成本與控制費用的關系
施工成本的控制措施越多越嚴,控制費用的支出也就越多。同時,施工成本控制標準不同,也對控制費用的支出有著不同的影響。前述施工成本控制標準從制定到根據分析報告所采取的措施,每一步都會花費一定的費用;在同一施工措施同一控制程度情況下,對施工成本控制的實際步驟第一步而言,預算定額標準的制定費用最低,而實物量消耗定額最高。那么,是不是施工成本措施越多越嚴就越好呢?在控制措施不斷地增多和加嚴的過程中,開始時施工成本的減少遠遠大于控制費用的支出,項目總成本在不斷下降;當控制到一定程度后,施工成本的減少將小于控制費用支出,項目總成本開始上升。工程總成本的最低點為收支平衡點,也是施工成本控制的最優點。
五、施工成本控制的基礎工作
5.1測定和編制適用的定額標準
項目實物量消耗定額是施工方根據所在國的實際情況,在自身的生產水平上充分考慮了人的積極因素,在施工強度、質量以及人工、材料、施工機械等方面規定所能達到的標準。編制先進而又可行的工時、材料單位耗量、臺時等項消耗定額,是成本計劃,考核、分析施工消耗水平的重要依據。隨著在國際建筑市場上新的施工技術、新的建筑材料、新的施工工藝和新施工設備在施工中的應用,施工方的施工技術和管理水平必將不斷提高。有必要及時地對內部定額進行修訂,使其在日益激烈的市場競爭中處于有利的位置。
5.2加強材料管理
材料費是施工成本最主要的組成部分,對材料費的控制是施工成本控制的重要內容。凡材料物資的收發、領退以及不同核算主體間的內部轉移,都要經過清點和填制必要的憑證,并經一定的審批手續,以防止亂領、亂用。施工現場的材料物資要按規定及時地盤點、清查,防止積壓浪費、變質和貪污盜竊;嚴格按施工工藝流程的要求進行施工,盡量避免由于施工不當造成工程質量缺陷,從而減少返工的材料費損失;另外,材料的質量管理也直接決定著施工成本。材料在使用前必須嚴格按施工承包合同的要求進行檢查,合格的才能進入工地,堅決杜絕因使用不合格材料而造成返工和增加補救措施費用。
5.3制定健全可行的原始記錄制度
原始記錄是反映施工和管理活動的原始資料,是進行成本預測、成本控制、消耗分析和施工索賠的重要依據,是施工成本控制最基礎的工作。所以,必須為原始記錄提供健全可行的技術保障制度和管理制度。要與合同、技術、施工、勞資和設備等部門充分協調,認真制定科學易行、講究實效的原始記錄技術保障制度,使原始資料即能達到施工成本控制的要求,又能滿足其它各方的管理需要。同時對各原始記錄的登記、傳遞、審核和保管工作也要組織好,形成規范的管理制度,以確保及時完整地為施工成本控制和其它有關方面提供資料。