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        如何優化采購管理范文

        時間:2023-07-24 16:16:28

        序論:在您撰寫如何優化采購管理時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。

        如何優化采購管理

        第1篇

        【關鍵詞】機電設備 招標采購 成本管理

        伴隨著我國經濟的不斷發展,工程建設投資規模在不斷大,工程機電設備的采購成本占項目投資額的比重也在不斷提高,怎樣做好機電設備招標采購管理,降低采購成本成為需要正視并亟需解決的問題?;诖?,本文將對機電設備采購工作的特點、存在的主要問題、招標采購管理的關鍵環節等內容進行分析探討,以期逐漸完善并進行系統的管理與控制,全面提高工程施工質量和效益。

        1. 機電設備招標采購的意義

        機電設備招標最早開始于八十年代初期,由于國家當時沒有相應的招投標法律法規及統一的規定和管理程序,因此當時的機電設備招標很不規范。近些年隨著招投標事業的的不斷發展,招投標水平也在不斷進步。通過招標進行設備采購一方面體現市場競爭的公平性原則,使更多的供應商參與進來;另一方面也可以通過招標選擇價格合理、性能穩定、質量良好的設備,并對于工程項目投資成本控制起到重要作用。

        2. 采購之前的設備選型論證

        在項目決策階段, 決策部門一般都會對需要采購的機電設備進行可行性論證, 以決定需要采購哪些機電設備以及應該達到的技術指標, 進而進行技術經濟分析, 以期達到預期的目標。在這個階段, 必須重視機電設備選型問題, 因為選型直接影響到采購價格及采購供應商范圍的劃定, 在選型時應按照項目總體設計方案, 決定選型, 為以后的采購工作指出明確的方向, 避免在采購實施過程中造成資金浪費和工期拖延。

        3. 供應商資格條件的確定

        所選供應商關系到機電設備的設計、生產、運輸、安裝、使用、服務等諸多方面, 是機電設備采購成敗的關鍵, 只有合理劃定采購供應商的選擇范圍, 才能迅速、有效地選定最優的供應商。一般首先應考慮供應商的經營狀況、資質等級、銀行資信等, 然后對供應商提供的設備的各項技術指標以及售后服務措施進行考核, 經過綜合分析供應商的整個投標方案后, 選擇最有利于采購單位的投標方案以確定供應商。

        4. 機電設備招標采購管理環節分析

        4.1 機電設備招標前期準備

        機電設備由于其功能上的指定性和實用性的特點,因此在購置方面就需要根據實際情況和需要來確定設備購置情況。首先根據正確的指導思想和全局觀念、項目決策定位等。在擬定購置方案時要充分考慮設備或系統的使用周期,以及為購置它或維持其正常運行所需的全部費用:其中包括購置、使用、維護、修理等一系列的直接、間接、一次性、重復性的相關費用的總和。

        4.2 確定機電設備招標計劃

        機電設備招標計劃的應該根據工程進度、電氣設備安裝進度等、以及設備購置方的要求等進行情況編制。而一般來說技術性負責的設備先招標、專用設備先招標、生產周期長的設備先招標、對其他單位有影響的設備先招標等等。

        4.3 選擇正確的采購招標形式

        目前, 機電設備采購常用招標方式,招標可分為公開招標和邀請招標兩種形式, 對于生產廠家數量多、社會已形成充分競爭的產品, 應首先考慮采用公開招標的形式。對于產品具有特殊性, 供應商有限, 或采用公開招標方式的費用占采購項目總價值的比例過大的, 在法律法規允許的范圍內, 也可采用邀請招標形式。

        4.4 機電設備投標、評標

        機電設備投標和評標是整個機電設備招標工作的重中之重也是核心內。評標是一個多因素取代的過程,它是對各個投標單位投標文件綜合進行評議和比較做出科學正確客觀的評價。一般機電設備評價包括一下幾點:投標價格、設備質量、設備技術水平、投標人業績信譽和履行合同能力、投標人對招標文件的響應、投標人的優惠條件。

        5. 機電設備招標采購管理的幾點建議

        5.1 綜合考慮影響招標計劃的各種因素,合理科學的制定招標計劃由于機電設備種類繁多,各種技術參數、性能要求復雜。因此制定招標計劃時要做到考慮全面,科學制定。不僅要考慮到安裝進度、生產周期、招投標周期、合同談判周期,還應該考慮到廠家的生產能力和現狀、整個工程的進度計劃、實際的工程進展程度以及各種不可預見因素等。否則很容易造成不能按時到貨而影響工程進度的情況發生。

        5.2 價格與技術質量權重平衡

        價格定成敗以工程建設的角度來講,合理控制投資成本是其中一項重要的任務。因此在機電設備招投標管理上就往往把價格因素看的過重,主要著力于控制采購價格而忽略了機電設備本身技術水平、運行管理、維護保養等方面的因素。這樣購置的機電設備雖然在價格上或許會有所下降,降低了購置成本,但是其性能并不優越、運行穩定性差,對后續的運行維護等都會造成很大的影響。因此,在招標采購過程中應該合理權衡價格與技術質量的權重,通過長遠比較和規劃最終選擇既價格合理、技術可靠、運行穩定的產品,又能控制不突破預算,最終達到雙贏。

        5.3 加強對機電設備招標的技術標準要求

        由于上面提到機電設備的技術參數復雜、性能要求各異。有些項目在制定招標文件時對技術標準要求編制不詳細,設計深度不夠,對選型及參數性能要求不完善。因此,必須注意充分認真的研究設備招標文件的技術條款和技術要求,保證招標文件制定的可靠性和準確性,使得在技術要求上做到準確詳實,確保后續的順利采購保證購置產品質量。

        5.4 注意開標和清標的公平性

        對于機電設備招標,由于其技術參數復雜、購置費用較高,因此更需要認真組織開標和清標活動。通過客觀公正的對所投標的設備按技術要求、參數、性能等項目列出詳盡的表格,以便于評標對比,使得評標對比工作能夠更加公正公平有理有據。

        5.5 注意合同談判階段的相關事項

        合同談判階段就是要認真梳理合同條款,明確設備接口、供貨范圍、交貨時間、質量保證、維護保修等方面的內容。明確各方對于采購產品質量的責任,同時注意一下幾點:1、對于產品質量的保證,如果由于廠家設計原因造成的質量問題即使過了保質期也仍然有廠家承擔相關責任。2、對于產品供貨中屬于本設備專用的配套零部件,雖然屬于合同范圍外仍然由廠家提供并按照合同內供貨范圍條款執行,而且要做到先供貨滿足現場要求后再完善手續。3、謹慎處理對于合同價格的更改協商,因為一旦價格降低勢必會對產品質量有所影響,一方面可能會對產品安全運行帶來隱患,另一方面也可能會增加后期運行維護的成本從而得不償失。

        6. 結束語

        隨著全國工程建設項目的不斷增多,機電設備購置比例占工程總投資的比重不斷增大,更需要加強對于機電設備招標采購的科學管理。作為工程管理中的重要部分招標采購管理將越來越受到重視,采購部門工作業績的高低將直接影響到工程項目的成本和工程質量的好壞,采購部門的有效運作是每一個工程項目成功的基礎。完善的工程機電設備采購招標管理是一項系統的管理工作,它還需要在諸多方面做出長期的努力。因此每個工程采購管理者應積極借鑒成功經驗,并根據工程項目采購本身的特點,在實踐中摸索嘗試科學的管理方法,總結出適合自己的采購管理模式。

        參考文獻

        [1]陶居福.建設工程項目設備招標評標方法初探[J].西部探礦工程,2006,(18)

        第2篇

        [關鍵詞]連鎖店;物流;采購管理;問題;最優化

        [中圖分類號]F252[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2012)23-0019-02

        1 前 言

        連鎖店的物流采購涉及面廣,管理難度大。因而,在實際的物流采購管理中存在諸多的問題,諸如利益沖突、結構鏈不完善、管理信息化程度不高等,都嚴重影響著管理的有效性。因此,采取有效的管理優化措施,尤其是管理制度的完善,對管理流程起到創新性的作用。所以,面對現代化的物流環境,實現良好的物流采購管理,是連鎖店經營發展的基礎。

        2 連鎖店物流采購管理的問題

        隨著我國改革開放的不斷深入,各類連鎖企業成為經濟發展的重要組成部分。連鎖店經營過程中,物流采購是整個經營鏈的核心環節。我國的連鎖店的形成比較晚,尤其是現代物流體制還不夠完善,連鎖店在物流采購管理中存在諸多的問題,尤其是管理信息程度低,嚴重影響著采購管理的有效性。

        2.1 企業與供應商的利益沖突

        連鎖店的有效經營需要基于有效的采購供應鏈。而基于企業與供應商的利益沖突,兩者的關系緊張,尤其是在市場的占有競爭中,出現惡性競爭問題的存在,這勢必影響到整個采購鏈的有效運行。同時,在連鎖企業的采購活動中,形成了零售商與供應商的對立關系,以至于零售商的生存空間越來越狹窄。

        2.2 采購鏈不完善,缺貨情況嚴重

        連鎖店在物流的采購中,往往出現缺貨的情況,而且基于采購鏈的不完善,其在采購的過程中,出現采購混亂的問題。我國的物流采購鏈,在物資分配上存在嚴重的缺陷,以至于一些暢銷產品不能及時的上架,這點對于連鎖店的經營帶來巨大的損失。同時,采購鏈上的產品質量缺乏合理的控制,諸多偽劣產品被上架出售,造成連鎖店的經營困境,

        2.3 缺乏有效的物流采購管理,尤其是管理流程的不合理連鎖店物流采購鏈復雜,其涉及多個領域。因而在物流采購管理中,采購鏈的管理流程不合理。各環節的采購機構,在職能設置上出現一定程度的交叉。同時,采購人員的職責不明確,造成物流采購管理工作,低效率、受賄嚴重的問題。

        2.4 物流采購的信息化程度不高

        連鎖店在物流采購的管理中,管理的信息化程度低,尤其是對于采購貨物不能進行具體的追蹤,造成管理上的不足。同時,在管理的信息處理上,缺乏有效的管理機制,加大了管理信息,諸如產品質量、交貨日期的控制。而且,在管理平臺的系統構建上,也相對缺乏,尤其是數據庫管理、產品管理、協作計劃等的信息技術。因此,連鎖店的物流采購效率比較低下,而且缺乏可靠性。

        3 物流采購管理的優化原則

        我國連鎖店在物流采購管理中,存在諸多的問題,尤其是管理信息程度化低下,嚴重制約著采購管理的有效性。因而,實現采購管理的最優化,是連鎖店經營管理的重要方面。以下論述優化管理的幾大原則。

        31 物流采購的信息管理

        連鎖企業的連鎖店分布廣泛,因而在物流資源的優化管理中,需要做到管理的信息化?;谟行У男畔⒐芾砥脚_,可以對連鎖店采用統一管理、統一收發的采購鏈。同時,在管理過程中,做到資源的有效管理,尤其是連鎖店中各分店的銷售情況,有一個良好的管理鏈。而且,物流采購的管理過程中,要對各資源數據建立資源庫,這樣便于物流采購管理方案的優化處理,以至于制定良好的采購方案?;诂F代管理技術的發展,基于ERP管理系統的管理平臺構建,是建立企業信息化的有效途徑。同時,對于大型的連鎖店,采用ERP的管理系統,有助于各分散物流資源的管理。而且,實現管理的信息化,有助于采購管理的方案調整,尤其是價格市場的動態分析,是連鎖企業控制采購成本的有效舉措。

        32 物流采購的產品規劃

        連鎖店的物流采購,涉及面廣,產品的種類繁多。因而,在管理的優化過程中,需要做到產品的有效規劃。對于連鎖企業而言,有效的產品規劃,有助于產品資源的整合,這點對于物流采購鏈的規范管理,起到重要的作用。

        物流管理中的產品規劃工作,涉及多方面的工作,其中物流的采購計劃,以及物流分配,都是產品規劃的核心內容。做好產品規劃工作,其前期工作很重要,也就是,基于各連鎖分店的情況,做好產品的銷售分析,諸如哪種產品的銷售量大,哪種產品銷量差等,都需要做好良好的分析工作。同時,物流采購的季節性波動較大,尤其是節假日之際,要做好產品的規劃方案,而且適合于節假日的各種產品要做好提前采購計劃。

        33 物流采購的制度化管理

        物流采購管理的制度化,是規范采購鏈的重要舉措。因而,在物流采購管理的優化中,做到管理的制度化,對于采購鏈上的各個環節,進行規范和約束。同時,各物流采購管理部門的協調工作非常重要,尤其是市場部與財務部的協調工作,是提高管理效率的重要方面。

        物流采購管理的制度化,體現于采購部門的管理,尤其是采購鏈的流程操作和行為規范,都是制度化的重要方面。連鎖店的各產品銷量都要做好統計工作,建立好一系列的管理機制。同時,物流采購鏈中,其利潤下的腐敗因素,是制度管理的重要方面。因而,對于采購人員的操作,以及采購價值核算都是制度化管理的重要途徑。

        4 物流采購管理的最優化措施

        在競爭激烈的市場經濟下,優化采購管理,是連鎖店實現良好經營效益的重要途徑。在進行管理的優化中,遵循上述三大原則,進行全面的優化處理。以下就針物流采購管理存在的問題,闡述其最優化的有效措施。

        41 完善采購制度,尤其是采購制度的創新

        連鎖企業的物流采購涉及面廣。因而,在優化管理的過程中,需要完善管理制度,在制度上規范連鎖店的采購管理。在制度的完善中,主要針對采購流程、采購準則、采購價格體系等方面展開。而且這些方面的制度完善中,還要做到創新性發展,以便使用現代化的物流采購模式。

        (1)規范采購流程。物流采購的過程中,涉及多個方面,而且流程比較繁雜。因而,在管理的優化中,需要規范采購流程,尤其是對于采購人員的行為規范非常重要,制定科學的采購行為準則,對采購流程進行有效管理。同時,對于采購鏈的各個環節,做到責任到人的管理機制,強化物流管理的力度。

        第3篇

        摘 要:隨著市場經濟的發展,采購管理在現代企業中日趨重要,采購是企業價值鏈的源泉,常規的采購觀念已不適應企業戰略的發展,基于戰略高度的戰略采購從全局性可以降低企業的總成本,對提高企業竟爭力的構筑具有至關重要的作用。因此,現代企業應該建立起戰略采購系統以降低成本。

        關鍵詞:戰略采購總成本雙贏

        一、戰略采購是先進的采購

        “戰略采購”是由著名咨詢企業利爾尼于20世紀80年代首次提出的,科爾尼致力于戰略采購研究和推廣工作,己為全球500強企業中的三分之二提供過戰略采購咨詢服務。戰略采購“是計劃、實施、控制戰略性和操作性采購決策的過程,目的是指導采購部門的所有活動都圍繞提高企業能力展開,以實現企業遠景計劃”。它有別于常規的采購管理,注重的是“最低總成本”,而常規采購注重的是“單一最低采購價格”,它用于系統地評估一個企業的購買需求及確認內部和外部機會,從而減少采購的總成本,其好處在于充分平衡企業內外部優勢,以降低整體成本為宗旨,涵蓋整個采購流程,實現從需求描述直至付款的全程管理。戰略采購包括以下幾個重要原則:

        (一)總購置成本最低

        總購置成本不僅僅是簡單的價格,還承擔著將采購的作用上升為全面成本管理的責任,它是企業購置原料和服務所支付的實際總價,包括安裝費用、稅、存貨成本、運輸成本、檢驗費、修復或調整費用等。低價格可能導致高的總購置成本,卻更容易被忽視,總成本最優被許多企業的管理者誤解為以價格最低,只要購買價格低就好,很少考慮使用成本、管理成本和其他無形成本。采購決策影響著后續的運輸、調配、維護、調換乃至產品的更新換代,因此必須有總體成本考慮的遠見,必須對整個采購流程中所涉及的關鍵成本和其他相關的長期潛在成本進行評估。

        (二)建立雙贏的戰略合作伙伴關系

        不同企業有不同的采購方法,企業的采購手段和企業管理層的思路與文化風格是密切相關的,有的企業傾向于良好合作關系的承諾,有的傾向于競爭性定價的承諾。戰略采購過程不是零和博弈,一方獲利一方失利,戰略采購的談判應該是一個商業協商的過程,而不是利用采購杠桿,壓制供應商進行價格妥協,而應當是基于對原材料市場的充分了解和企業自身長遠規劃的雙贏溝通。

        (三)建立戰略采購的核心能力

        雙贏采購的關鍵不完全是一套采購的技能,而是范圍更廣泛的一套組織能力:總成本建模、創建采購戰略、建立并維持供應商關系、整合供應商、利用供應商創新、發展全球供應基地。很少有企業同時具備了以上六種能力,但至少應當具備以下三種能力:總成本建模能力,它為整個采購流程提供了基礎;創建采購戰略能力,它推動了從戰術的采購觀點向戰略觀點的重要轉換;建立并維持供應商關系能力,它注重的是雙贏采購模式的合作部分。

        二、現行企業對采購供應商的選擇誤區

        在企業的采購中,采購經理們往往通過下列方式找到低價格的供應商:大量購進,從供貨商處獲得數量折扣;從邊緣供應商處購貨,但他們的質量、可靠性和交貨表現都不是太好;從要價稍低的遠距離供應商那里購貨,尤其當運費不計入貨物的成本時;從那些低工資率國家的供應商處購貨;從那些由于技術和系統投資不足而享有較低的間接費用的供應商處購貨;從只擁有有限工程和技術資源的供應商處購貨等等。這些做法可能會降低購價(購價是用于衡量采購業績的量度),但卻會致使企業在執行表1中所列的作業時,發生高額的成本。執行這些作業的資源成本被隱藏在大量的間接費用成本庫中,并且按照單位水平的動因(如材料費用、直接人工和機器工時)分配給產品,從而不能正確管理產品成本。

        以上表明,選擇供應商不能僅僅基于價格,對采購經理的評估也不能僅僅通過他們避免不利進價差異的能力來衡量,最好的供應商是以最低的總成本交貨,而不是價格最低。購買價格不是材料取得總成本的唯一要素,企業與每個供應商合作的總成本,包括訂貨成本、接收成本、檢驗成本、儲藏成本和其他與購買相關的戰略成本。從一個“理想的供應商”處購貨,可能購價會稍高一點,但不會再發生其他的購買成本,相反地,一個低價格供應商,所有的與“理想供應商”相關的要求他都無法滿足,在其購買項目中可能會發生許多其他的成本。供應商相關的戰略成本信息能夠使企業基于現實基礎來討論:他希望怎樣和供應商進行合作,由有效供應而節約出的成本如何在供應商和客戶間進行分配。企業應做出更好的決策,選擇總成本最低的供應商,而不僅僅是價格最低。

        采購管理是一項實務性很強的商業行為,要實施戰略采購,實現雙贏采購的宗旨,就應該徹底拋棄傳統采購模式。傳統的采購模式有六大問題:一是供需雙方都不進行有效的信息溝通,互相封鎖,采購成了一種盲目行為;二是無法對供應商產品質量、交貨期進行事前控制,經濟糾紛不斷;三是供需關系是臨時的或短期的合作關系,而且競爭多于合作;四是響應用戶需求能力遲鈍;五是利益驅動,暗箱操作,舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠;六是生產部門與采購部門脫節,增加庫存,占用大量流動資金。要想從根本上解決企業采購管理存在的問題,必須與供應商建立戰略合作模式,用雙贏采購的原則指導企業采購實踐,實現戰略采購。

        三、企業選擇戰略采購的策略

        (一)構筑采購戰略

        在企業的采購政策中要確定采購目標:以統一的采購標準和程序,先進的信息管理手段,高素質的職工隊伍為基礎,以國際先進的管理水平為參照目標,以集中采購、同步采購、雙贏為戰略手段,在產品開發、質量、價格、物流四個方面實現最佳采購供應鏈,用產品開發能力、質量保證能力為客戶提供最大的價值,用合理的價格、最低的儲備和運輸成本實現企業的效益最大化。

        同步采購主要針對新產品研發方面,要求供應商能和本企業保持同步開發,極大地縮短產品的研發周期。這樣,由于供應商的先期介入,避免了一些不必要設計等方面的變更,更能保證零部件的技術要求在工藝上實現。集中采購主要是提高同類產品資源集中度,其任務是對現有零部件及原材料進行分析和研究,盡可能將同類產品向一家或少數的供應商整合集中,從而降低采購成本和物流費用。

        (二)建立采購總成本模型

        總成本建模是公認的非常重要的采購技能之一,其重要性對所有的產品都是重要的,任何一個正確采購決策不只是單純考慮商品的采購價格,建立采購總成本模型,所包含的因素除了價格外,還要考慮運輸費用、質量成本、庫存維護成本等。

        在戰略總成本建模中,采購管理者首先應當考慮的是采購品種的分類,即找出占80%采購成本的20%核心A品類,考慮這類材料采購的數量、需求、規格、定價、供應商等采購管理類別,重點選擇該類品種開展工作,建立供應商名單,對供應商進行調查。通過深入分析原材料的供應市場,全面收集供應商的數據信息,初步擬定原材料的供應商名單,并通過數據分析,檢驗、調整和比較行業采購成本數據和績效表現水平,并在此基礎上制訂采購策略??偝杀窘J菓鹇圆少徶凶钪匾慕M織能力,對采購過程的一切活動,從制定戰略到簡化設計、改善供應商的成本和降低采購成本奠定了基礎。

        (三)建立和維持與供應商的長期合作關系

        戰略采購的一個基本思想就是采購和供應雙方共同努力尋找節省資金的機會,這將比任何一個單方面的努力都更為有效。通過總成本建模,雙方通過識別成本要素和驅動要素可以使共同的努力集中在某些關鍵的環節。創建采購戰略,就是與供應商一道來對未來的發展做出規劃,并為在雙方的關系發展創造長期價值而努力。

        第4篇

        隨著我國經濟體制改革的不斷深化,對企業財務管理體制的完善和發展提出了新的要求。如何科學地設置財務管理最優目標,對于研究財務管理理論,確定資本的最優結構,有效地指導財務管理實踐具有一定的現實意義。為此,筆者根據個人的學習與思考,決定從確定財務管理的最優目標出發,分析財務管理最優目標(企業價值最大化)與資本結構的關系,并運用資本結構的計量指標(財務杠桿利益),對我國企業的經營狀祝進行分析研究。

        一、財務管理的最優目標――企業價值最大化

        財務管理目標,是在特定的理財環境中。通過組織財務活動,處理財務關系所要達到的目的。比較具有代表性的財務管理目標主要有以下幾種觀點:企業利潤最大化、股東財富最大化、企業價值最大化、企業經濟效益最大化。根據現代企業財務管理理論和實踐,并通過關于財務管理目標的幾種主要觀點的比較,筆者認為企業價值最大化應作為財務管理的最優目標。企業價值是指企業全部資產的市場價值。企業價值不同于利潤,利潤只是新創造價值的一部分,而企業價值不僅包含了新創造的價值,還包含了潛在或預期的獲利能力。由財務管理的基本原理可知,報酬與風險是呈比例變動的,所獲得的報酬越大,所冒的風險也就越大。而風險的增加又會影響到企業的生存狀況和獲利能力。因此,企業的價值只有在其報酬與風險達到較好的均衡時才能達到最大。

        以企業價值最大化作為財務管理目標,其理由主要有:以企業價值最大化作為財務管理目標彌補了利潤最大化的不足,如果以利潤最大化作為財務管理目標,一方面,沒有考慮企業所創造的利潤與投入資本之間的關系,不利于不同資本規模的企業或同一企業不同時期之間的比較;另一方面,它沒有考慮時間價值和風險價值,取得的同一利潤額所用的時間不同,其價值不同,承擔的風險也可能不同。如果以追求企業利潤最大化作為財務管理目標,還可能會忽視產品開發、生產安全、履行社會責任等工作,導致企業短期行為的發生。進行財務管理就是要權衡報酬與風險的得失,實現二者的最佳平衡,使企業價值最大。以企業價值最大化作為財務管理目標,可以將企業取得的報酬按時間價值進行計量,考慮了報酬與風險的關系,使企業的當前收益與未來收益都對企業價值產生影響.有效地避免企業短期行為的發生。

        另外。以企業價值最大化作為財務管理目標更符合我國國情。在我國,有人認為應將企業經濟效益最大化作為財務管理目標,因為經濟效益是指投入與產出的關系,即以一定限度的資源消耗獲得最大限度的收益。這是一個比利潤更廣義的概念。它是三類量化指標的綜合:一是以資本、成本、利潤的絕對數及相對數表示的價值指標;二是以產量、質量、市場份額等表示的實物量指標;三是以勞動生產率、資產利潤率、保值增值率等表示的效率指標。并認為第一類指標反映的是企業現實的贏利水平,第二類、第三類指標反映的是企業潛在的贏利水平或未來的增值能力,因此該指標在利潤中加入了時間因素,可以認為該指標考慮了時間價值和風險價值。筆者認為,由于反映企業贏利水平的利潤指標是按照權責發生制計算的,并沒有考慮時間價值。這種認為潛在的贏利能力或未來增值能力反映了時間價值的觀點在理論上是缺乏依據的,在實踐上也是難以計量的。而以企業價值最大化作為財務管理目標,體現了對經濟效益的深層次認識,不僅考慮了風險與報酬的關系,還將影響企業財務管理活動及各利益關系人的關系協調,使企業所有者、債權人、職工和政府都能夠在企業價值的增長中使自己的利益得到滿足,從而使企業財務管理和經濟效益均進入良性循環狀態。因此.企業價值最大化應是財務管理的最優目標。

        二、衡量資本結構的重要指標――財務杠桿利益

        第5篇

        關鍵詞:國有公司;財務規劃;資本結構管理

        一、前言

        對于國有公司而言,在經營管理過程中,財務規劃與資本結構管理是關系到國有公司經營管理效果的關鍵因素?;谶@一認識,國有公司應認識到財務規劃與資本結構管理的重要性,并結合國有公司經營管理實際,制定具體的財務規劃與資本結構管理措施,保證國有公司的經營管理獲得有力支持,為國有公司經營管理提供有力手段。為此,國有公司應從明確財務規劃目標、保證財務規劃的科學性合理性和可操作性以及合理優化資本結構等方面入手,確保國有企業財務規劃與資本結構管理取得實效。

        二、國有公司財務規劃應制定明確的目標

        通過對國有公司財務管理工作了解后可知,國有公司財務規劃工作要想提高實效性,就要制定明確的目標,保證國有公司財務規劃工作有可靠的依據。為此,應明確以下目標:

        (1)企業利潤最大化。在一定的時期內使企業所獲得的利潤最高便是企業利潤最大化的財務管理目標。在財務規劃目標中,保證企業利益最大化,是關系到企業發展實際的重要目標,同時也是企業經營管理目標的具體體現。因此,利潤最大化,應確定為國有公司財務規劃的重要目標。

        (2)股東財富最大化。股東財富最大化則是在保障企業高效運行的前提下為股東帶來最多的財富,最直接反映股東財富的便是企業股票的價格。對于股份制企業,如何保障股東的利益,使股東的利益最大化,成為關系到企業財務管理實效性的重要因素。因此,股東財富最大化應成為國有企業財務規劃的主要目標。

        (3)企業價值最大化。企業價值最大化則重在考慮企業的發展前景,提升企業的競爭力。企業價值是對企業經營管理行為和效果的全面認識,基于這一分析,保證并實現企業價值最大化,應成為企業財務規劃的重要目標。

        三、國有公司財務規劃應保證科學性合理性及可操作性

        在國有公司財務規劃工作中,考慮到財務規劃工作的重要性,只有保證財務規劃的科學性合理性和可操作性,才能提高財務規劃工作的有效性,滿足國有公司的發展需要。為此,應做好以下幾個方面工作:

        (1)國有公司財務規劃應保證其科學性。在國有公司財務規劃過程中,所謂科學性主要是指財務規劃必須要遵守財務管理原則,使財務規劃能夠符合國有公司財務規劃實際,并在法律和財務制度允許的框架內進行,確保國有公司財務規劃能夠在法律層面和制度層面符合要求。

        (2)國有公司財務規劃應保證其合理性。國有公司財務規劃工作并不是隨意開展的,而是要最大限度地滿足國有公司的現實需要以及與國有公司的現行財務管理流程相適應。所以,國有公司財務規劃應保證其合理性,確保國有公司財務規劃工作取得實效,滿足國有公司經營管理需求。

        (3)國有公司財務規劃應保證其可操作性??紤]到國有公司財務規劃的重要性,要想提高財務規劃質量,就要根據國有公司的經營管理實際,制定具體的財務規劃措施,使財務規劃能夠便于操作和執行,降低財務規劃措施的執行難度,便于國有公司財務規劃工作全面深入地開展。

        四、國有公司資本結構管理應合理舉債,降低經濟周期風險

        在國有公司經營管理過程中,資本結構是關系到國有公司經營管理實效性的重要因素??紤]到國有公司在經營管理中面臨的經濟周期風險,只有構建合理的資本結構,才能保證企業經營管理效果滿足實際要求。為此,應從以下幾個方面入手:

        (1)采取合理舉債的方式,優化企業資本結構。采取負債經營很大程度上能夠提高經營者的積極性,使企業的經營者在負債中提高其外界壓力,積極尋找更加優秀的發展方式。雖然在企業的發展中采取負債經營的方式具有一定的意義,但是若負債程度超過企業的承受限度則會極大地提高企業運營的風險。因此,在舉債過程中,應對舉債的方式和債務規模進行有效控制。

        (2)合理控制企業舉債比例,降低企業債務負擔。國有公司舉債之后,會帶來一定的債務負擔,為了降低企業的債務負擔,提高資本結構優化的合理性,應對企業舉債的比例進行有效控制,有效降低企業債務負擔。

        (3)發揮資本結構優勢,有效抵御經濟周期風險。國有企業在經營管理過程中,如何抵御經濟周期風險,是企業經營管理過程中的主要目標。為此,在資本結構優化過程中,應根據國有公司的現實需求,制定具體的資本結構優化措施,在合理舉債的基礎上,做好資本結構優化工作,有效抵御經濟周期風險。

        五、國有公司資本結構管理應改革資本管理體制,穩定市場結構

        只有穩定的市場結構才能保證企業的健康發展,不穩定的市場結構會導致企業管理者難以決策。為此,國有公司資本結構管理應認識到改革資本管理體制的必要性,從企業自身管理實際入手,積極推動資本管理體制改革,達到穩定市場結構的作用,具體應做好以下幾個方面工作:

        (1)應規范我國資本管理體制,這需要中央及地方政府建立相應的資本管理機構,從而保證市場結構的穩定;國有企業作為國家經濟的重要組成部分,其資本結構和資本管理體制具有一定的代表性?;谶@一認識,在規劃資本管理體制中,國有企業應做好試點工作,達到穩定市場結構的目的。

        (2)國家職能部門應采取合格的資本代表入駐相應的企業,保證國有資本對于企業的約束力。國有企業在經營管理和資本結構管理中必須得到上級管理部門的認可和支持,基于這一認識國有企業在資本結構管理過程中,必須經過國家職能部門的批準和監督。

        (3)國有企業對資本結構進行規劃和重組,有效推進資本管理改革??紤]到資本結構對國有企業經營管理的重要影響,只有對資本結構進行規劃和重組,才能保證國有企業資本結構的合理性。所以,對資本結構進行規劃和重組,并有效推進資本管理改革,是國有公司資本結構管理的重要內容。

        六、結論

        通過本文的分析可知,在國有公司經營管理過程中,財務規劃與資本結構管理是關系到國有公司經營管理實效性的重要因素。要想做好財務規劃和資本結構管理工作,就要從明確財務規劃目標、保證財務規劃的科學性合理性和可操作性以及合理優化資本結構等方面入手,確保國有企業財務規劃與資本結構管理取得實效。

        參考文獻:

        [1] 朱艷麗.淺議我國上市公司的資本結構[J].企業導報,2012(04).

        [2] 李帥紅.企業資本結構優化與企業財務管理目標結合分析[J].時代金融,2013(07).

        [3] 楊琴.基于多目標規劃的資本結構優化模型理論研究[J].安徽商貿職業技術學院學報(社會科學版),2013(02).

        [4] 樊鈺.北京農業上市公司資本結構影響因素的實證分析[J].安徽農業科學,2012(20).

        第6篇

        【關鍵詞】采購管理 運營成本 優化

        隨著經濟全球化的快速發展,競爭正不斷壓縮企業的利潤。如何優化企業的采購管理,降低企業運營成本以提高利潤率,具有相當重要的意義。通常采購成本約占企業運營成本的五成以上。因此,采購成本的多少在很大程度上直接決定了企業的生存和發展。

        一、目前企業采購存在的問題

        采購原材料是企業進行生產的必要前提工作,不合理的采購將會導致企業生產成本增加,資金流動周期延長,不利于這個企業的生存和發展。企業要做到適時、適量、以合適的價格采購生產所需物資,這就需要對企業的采購流程進行精確合理的管理。目前,我國的企業采購管理還存在諸多問題。

        (1)采購計劃不合理。對于企業的生產需求沒有經過準確的預估計算,隨意制定不合理的采購計劃,從而導致庫存積壓或者材料短缺。盡管庫存的原材料可以在企業產品的后續批次生產中消耗掉,看起來似乎并沒有損失。遠而,庫存的原材料必然會多占據企業的流動資金,從而擠占企業其他支出項的可用資金,進而影響企業的整個生產銷售的運行效率,使企業的利潤縮水。而如果出現原材料短缺,則會導致企業的原定生產計劃難以實現,也就不能獲得預期的利潤,對于企業的發展也是相當不利。

        (2)缺乏有效的監督管理。企業的采購機構掌握著大量的資金使用權,而又往往缺乏監督。采購部門與供應商直接聯系,掌管著選擇供應商的生殺大權。采購工作不僅關系到企業的利益,更關系到供應商的直接利益。正因為如此,類似權利尋租、吃回扣等現象在采購這一環節中層出不窮。其帶來的直接影響就是企業的生產成本上漲,利潤大幅縮水,同時,這也必然會對企業的內部帶來諸多問題,不利于企業的整體形象。同時,部分企業的采購管理機制不健全,采購流程復雜,各監管部分職責分散。各部門之間難以協調,這就造成采購運作效率低,周期長。出現問題后,由于部門眾多,又相互聯系,問責也就更加困難。

        (3)對供應商缺乏管理。許多企業由于需要采購的材料種類眾多,從而也就需要從眾多的供應商那里采購物資。而企業的采購部門又往往沒有給這些供應商建立檔案,加強管理。這必然會導致企業采購時雜亂無章,影響整個采購過程的運作效率,同時也使出現錯誤的幾率大大增加,進而影響到企業的整體運營流程。同時,由于原材料的價格不可能一成不變,眾多的供應商提供的信息量也相當大。在沒有進行有序管理的情況下,采購部門就極有可能漏掉某些重要的信息,無法正確選擇最合適的供應商,與無形中提高了采購成本。

        二、優化企業采購管理的措施

        市場經濟下企業之間的競爭異常激烈,為了促進企業的快速發展,提升企業的核心競爭力以在國內乃至國際市場上擁有更多的生存空間,就有必要對采購管理進行優化。針對上述采購管理問題,筆者建議從以下幾個方面對采購管理進行優化:

        (1)合理制定采購計劃。原材料的采購量應該根據生產需要合理制定。應該在充分考慮計劃外因素的影響下,盡量減少庫存量,節省企業的可用流動資金。這樣可以保證企業的流動資金得到了充分的利用。盡管企業的生產計劃一般都是確定的,但總會有偶然因素的影響使得所需的原材料數量并不總是確定的,那么企業在制定采購計劃的時候就應該充分考慮到可能出現的意外消耗。使采購量在合理的范圍內浮動,不可過多,更不可太少。合理的采購計劃可以提高企業的資金利用率,在現有資金的基礎上最大程度的獲得更多利潤。

        (2)建立健全的監督管理制度,提高采購人員素質。將企業的采購環節統一到一個采購部門,統一采購流程,并制定嚴格的操作規范。要做到整個采購過程井然有序,各環節相互協調。同時,加強對相關采購人員的監督,杜絕等行為,使整個采購過程簡潔透明。如果出現問題,必須要明確采購過程每一步的責任人,做到問責到人。另外,也要注重相關人員的素質培養和提高。一個合格的采購人員不僅要有專業的業務素質來為企業爭取更加物美價廉的原材料,更需要高尚的職業道德來杜絕個人利益的誘惑,維護企業的集體利益和集體榮譽。

        (3)加強對供應商的信息化管理。企業采購的項目通常涉及多個領域的多種產品,為了保證整個采購過程高效而有序的進行,為供應商建立檔案加強管理就顯得很有必要。雜亂無章的供應商管理只會使采購人員手忙腳亂,嚴重影響采購任務完成的效率,也難以保證做出正確合理的采購決定,甚至忙中出錯,給企業的生產帶來不必要的麻煩。筆者建議應該對供應商按照所提供的原材料進行分類管理,登記在冊,建立誠信檔案,并記錄每一次的采購價格,并進行信息化管理。同類供應商之間應根據所報價格平行比較,并選出最合適的供應商。促進各供應商之間進行良性競爭,對于誠信度高,且又價格合理的供應商可以謀求長遠合作,以爭取更多的優惠,實現雙贏。

        經濟全球化不僅給我國的眾多企業帶來發展的機會,也帶來了更加激烈的競爭。企業要想在競爭激烈的市場上占據一席之地,就必須要加快發展步伐,優化企業管理,調整產品結構,降低運營成本,提高企業的核心競爭力。而在企業的眾多運營成本中,采購成本獨占鰲頭。,為了促進企業的快速發展,優化企業的采購管理已經是勢在必行。

        在激烈的市場經濟競爭環境中,如何優化企業的采購管理,實現企業有限資源的合理配置,追求更多的利潤和更好的發展前景,是一個值得研究的課題。企業要想在激烈的競爭中脫穎而出,贏得一片生存空間,就不得不考慮運營成本的控制。隨著現代化管理理念的深入人心和信息化管理的逐漸完善,建立科學合理的采購管理制度已經成為企業控制運營成本的重要方式。筆者針對當前企業采購管理模式存在的弊病,提出了相應的改進和優化措施,具有一定的理論價值和實際意義。

        參考文獻:

        第7篇

        【關鍵詞】建筑材料;采購管理;優化措施

        隨著經濟體制改革的深人發展,生產資料市場也逐步成熟和興盛,材料采購渠道日益增多,能否選擇經濟合理的采購對象、采購批量,按時按量完成采購目標,對于促進施工生產,充分發揮材料使用效能,提高產品質量,降低工程成本,提高企業經濟效益都具有重要的意義。

        一、建筑材料采購管理的現狀

        1.施工材料采購管理的現狀

        當前施工管理采購的主要流程為,物資采購部門根據項目的進度計劃和材料需求計劃,隨時核對材料庫存水平;當發現庫存不能滿足生產需要時,物資采購部門就要與材料供應商進行聯系,磋商和交易,最后供應商將材料送至施工現場。采購的重點往往放在如何與供應商進行商務貿易的活動上,特別是交易過程中供應商的價格比較。通過供應商間的價格競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。質量、交貨期都是通過事后把關的辦法進行控制。因此,雙方經常需要經過報價、詢價、還價等談判,采購成本偏高,采購應變能力不強。

        2.主要存在問題

        (1)材料采購過程信息不對稱

        選擇供應商在傳統采購活動中是一個首要的任務,現行的材料采購過程是承包商和供應商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點,相對利潤高,供應商之間的競爭激烈,在其采購的過程中,材料需求方為了能夠從多家供應商中選擇一個最佳的供應商,往往會保留私有信息以防供應商增加要價籌碼,供應商也在和其他供應商競爭的過程中保留自己的信息,這樣,采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通,供需雙方之間的關系是競爭多于合作,結果不僅提高了交易成本,也帶來了交易風險,又增加了運作中的不確定性,使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現,并增大了日常管理的難度。

        (2)材料安全庫存水平偏高

        材料安全庫存水平偏高,是施工現場普遍存在的問題。為保證建筑生產的按期順利進行,所需施工材料往往在施工前就很早已經進入現場,這些原材料大都體積大、質量大、占地廣。無論何時走進施工現場,都可以看到大面積堆放的建筑材料,一方面增加了保管費用,有丟失材料的損失;另一方面,還占用大量資金,影響周轉。

        (3)采購質量難以控制

        采購質量主要包括兩方面的內容:供貨質量和交貨期。在現行的材料采購模式下,由于供需方之間信息不對稱,合作的短期和不穩定性,使得質量驗收檢查是采購環節中一項必不可少的工作,只能對采購材料的質量和供貨期進行事后把關,質量控制難度大。部分供應商為競爭到供應權,謊報企業資質和供應能力,使得供貨質量得不到保障,在具體實施中采供雙方極易發生糾紛,常常出現供貨質量不達標、不能按時供貨等現象,對材料需求方帶來不可預料的損失。

        (4)采購人員履責不夠

        現行的采購模式下,采購人員只履行了其部分職責,僅對各工組上報的材料需求信息進行整理,完成最后的采購工作,而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進行預測,對供應商信息的更新工作較慢,最市場上新材料、新產品的調查工作不夠及時。

        二、優化建筑材料采購管理的措施

        1.完善采購管理制度。對于建筑企業來說,健全和完善采購管理的相關制度,用制度本身堵塞管理漏洞,促進材料采購管理是非常有必要的。首先要加強國家有關法律法規和行業、上級相關規定的學習,認識到采購過程中容易出現的違規違紀行為,有目的改善管理的薄弱環節;第二要加強對從事采購工作人員的遵章守紀意識培訓,使他們認識到按照規定采購不僅能為企業節約資金,而且可以更好地培養采購人員的主人翁意識,把企業當成自己的家來看待;第三,要積極發揮制度本身的約束作用,用制度去警示人、教育人。

        2.強化統一采購管理。許多供應鏈管理出色的公司都有統一采購這項職能。這包括從公司角度出發,優化供應商或優化所采購商品,同時就像采購合同一樣,從同一供應商那里聯合采購不同的商品。同時還包括組織結構上如何鼓勵聯合采購其優點在于:提高采購職能的內部效率;從同一個供應商那里提高采購量;和供應商建立更親密的伙伴關系和促進開放、坦誠的溝通。大數額和打包的采購方式減少了訂單數量,降低了單價和采購成本,也改善了交貨服務并促進了供應商對客戶需求的反應力度。

        3.科學制定材料采購預算。材料采購預算是從事生產活動的預算執行企業在預算期內為完成生產預算而發生的各種材料采購成本的預算。主要是在生產預算的基礎上,根據各種材料的消耗定額和市場價格,結合起初庫存材料的數量和其它材料采購成本費用編制。對于材料采購,我們對需采購的物資,物資人員要依據審定的渠道,根據運輸距離、運輸方式,逐一測算采購總成本,以到達使用地的實際價格作為比價依據,用采購成本比較法進行核算,確定最佳方案。眾所周知,材料價格會隨著季節、市場供求等情況的變動而變動。因此,采購人員應關注價格變動的規律,把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數量,會給企業帶來很大的經濟效益。

        4.推行聯合庫存管理。供應商管理庫存要求,在不需要客戶來訂單的情況下,確??蛻舻膸齑媪孔钚』?。依靠供應商管理庫存的客戶公司,會在這些技術方法實施后,降低相應的成本,供應商也能從相應的實踐中增加收益。因為,在和客戶確立密切的合作關系后,供應商能獲得進一步拓展業務的可能性,依靠收集來的更精確的數據來指導計劃和穩定生產。所以,有些供應商把供應商管理庫存,作為他們同客戶公司發展關系和加強快速反應機制的一個策略。對于建筑企業來說,積極同材料供應商開展聯合庫存管理,將有助于減少企業這方面的庫存,同時促進雙贏與合作。

        5.創新招標工作。招標采購作為市場經濟條件下競爭采購的一種科學方式,具有采購過程公開透明、規范的特點。在建筑企業材料采購中同樣適用,也應大力發展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規范多、技術質量要求復雜、可變性強、采購批量零散、要求采購周期

        短、部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點,難以做到所有品種都能實施規范的招標采購。因此,在建筑材料采購中還必須從實際出發,結合材料特點,輔以其它采購方式,進行公開的比質比價。

        三.結語

        綜述所述,在建筑供應鏈下,材料采購管理需轉變思想,重視采購計劃編制,強化供應商管理;同時還要著力提高采購管理的信息化程度,加強采購隊伍建設??傊?,新時期建筑供應鏈下的施工材料采購管理任重而道遠。

        參考文獻:

        [1]田青,鄭雪.建筑供應鏈下的施工材料采購管理研究.商場現代化.2008(03)

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