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        合同管理過程范文

        時間:2023-08-12 09:05:37

        序論:在您撰寫合同管理過程時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。

        合同管理過程

        第1篇

        【關鍵詞】項目管理;合同管理;合同類型

        一、完善我國公路工程項目必須要加強其的合同管理

        首先,社會主義市場經濟的客觀要求就是加強合同管理,使市場得以引導與管理,順應政府轉變職能,應用法規、法律與經濟的手段來管理、調節市場的趨勢。這對市場主體也提 出一項要求,就是必須依據市場規律要求,使各項內部管理制度得以健全,其中合同管理就是非常重要的一項。其次,建設項目管理的核心就是合同管理,因此,有效進行項目管理必須加強合同管理,任何工程項目的實施前提都是簽訂系列承發包合同,對合同管理不重視,就意味著不能有效的控制工程的進度、工程的質量以及工程的費用,人力資源、工程風險、工作溝通等管理就更談不上了,因此必須抓住核心合同管理,才能調控工程項目的整體運行,使建設目標快速實現,最后,要規范各建設主體的行為,就必須加強合同管理,工程項目合同 界定了建設主體各方利益的基本權利和義務,是建設主體各方履行義務及享受權利的基礎,當然,也是處理各種糾紛與爭議 的依據,并且具有法律效力,加強合同管理,能夠使建設主體各方按照合同履行義務,并且在出現爭執和糾紛時得以處理解決,為規范建設主體行為起到積極的作用,同時,也促進了整頓市場的步伐。

        二、合同管理是關乎甲方經濟效益的命脈

        合同管理的好壞直接體現甲方企業的管理水平的高低,對企業今后的生存和發展至關重要,同時也體現了一個單位的管理水平。

        在市場經濟體制不斷完善和發展中,一方面合同中甲方常用苛刻的合同條款把風險轉移給乙方企業,造成風險承擔上的嚴重不平衡;另一方面我們自身重視合同不夠,只顧促進度、抓質量,而極大地忽略了索賠的可能性。在項目管理中,沒有風險的合同是絕對沒有的。現在我們在合同談判和簽訂中,由于礙于情面,對合同的認知度不夠,風險防范意識不強,而對合同條款分析、審核不嚴,往往會給單位造成損失。因此,甲方企業應有專門審核合同的機構。既然乙方企業通過合同所確立的民事關系,是對甲乙雙方利益的保護,任何一方在執行合同中都應該對所定合同條款嚴格執行。對于施工企業,在施工過程中,只有加強合同管理,增強全員的合同管理意識,才會成功和達到預期的目的。要做到這些我們必須要使合同管理規范化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,建立規章制度,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。

        三、合同管理在項目管理中的作用

        我們認為通常項目管理中存在六類合同:項目管理機構與業主所簽項目管理合同、監理單位與業主所簽監理合同、設計單位與業主所簽設計合同、供應商與業主所簽設備材料供應合同、施工單位與業主所簽施工合同、施工單位與供應商及分包單位所簽供應或施工合同。這六類合同項目管理機構均有權代表業主進行管理。

        1.監控合同執行

        因為各方的工作源于合同,其工作的結果即各類產品或服務將依合同按時按質交付業主,各方創造產品或提供服務的一切直接工作也既是合同的執行過程,而項目管理機構正是對這過程進行管理,所以,在一定程度和一定意義上項目管理部的日常工作既是對合同執行的監控、管理。作為與項目管理單位配合協作的監理單位,負責對供應商的材料、設備質量進行檢查、對施工單位的施工質量進行監控,以確保依合同所要求的標準供貨、依合同所要求的標準進行施工、依合同所要求的標準完成分項、分部、單位工程;作為施工企業項目部,直接負責監控設計、施工進度和供貨時間,直接負責各方依合同規定時間供應材料、設備、提交設計文件及交付建筑物;作為工程造價部,則依合同規定核查、審批施工單位提交的工程款申請資料;一方面促使業主依合同提供進度款,另一方面對施工單位工程款的使用情況進行跟蹤,確保進度款不被挪用、依合同原意用于本項目。作為合同管理的負責人,工程負責人在獲得工程信息后,由此進行相關決策、命令、批示,此過程也既是在整體上監控著合同的執行。

        2.工程款項撥付

        工程款項依合同條款按時、足額撥付是業主的主要義務。作為業主的項目代表,項目管理部應在監理單位及造價咨詢部對施工單位提交的工程款項撥付申請進行審核且確認的基礎上,及時在工程款項撥付申請上簽署意見。

        3.標段劃分工作

        招標,標段劃分工作也是合同管理工作的重要環節,其工作核心是圍繞工程各管理目標,通過一系列法規性的經濟技術活動,將工程任務發包給具有相應資質資格并具有施工實力的乙方。在這個過程中招標投標管理單位作為一個市場和市場監管的角色,既要維護好乙方的利益,也要保障甲方的權利,還要保證工程的質量和安全,要對標前,標中,標后嚴格把關,按照法律程序,科學有效的進行監管。

        4.合同工期管理

        按合同日期提供相應產品為各方的主要義務。設計合同的供圖日期、設備、材料合同的交貨時間、施工合同竣工日期為各方所承諾的、具有法律意義的產品交付時間。當項目依靠合同實施時,進度管理即為合同工期管理,因進度管理的意義也既是確保按合同時間要求交付相應產品。密切跟蹤、監督勘探、設計及施工進度、對交付時間作出準確預測、對交付時間可能延誤及其相應后果向各方提出預警、敦促各方及時采取糾正措施就成為合同工期管理重要內容。

        5.各級工程驗收

        各級工程應根據相應的合同條款對施工單位的完成工程進行驗收。監理負責對日常分項、分部工程的驗收,并在驗收通過后簽署意見。項目管理單位應組織項目的最終驗收,并向業主及相關單位移交竣工檔案資料,確保驗收的真實性、準確性。

        6.違約索賠處理

        在處理違約索賠事項時,項目管理單位應將業主的長遠利益和近期利益相結合,積極維護業主的合理利益。對于承包單位向業主提出的索賠,項目管理部應嚴格審查其合理性、精確確定其合理的索賠額;對于承包單位的違約行為,項目管理部應及時、全面收集相關證據,準確確定索賠額,形成索賠報告遞交業主,經業主批準后向承包單位提出。

        三、結束語

        項目管理的過程就是合同簽訂、履行和終止的過程,在項目建設的各個階段,都必然與合同發生關系,合同管理的重要性可見一斑。因此,項目管理對合同管理應高度重視,從各個方面入手,認真審核,對合同管理上采用事前控制、過程控制、事后總結控制等多個方法,保證順利履行合同,最終實現項目在質量、技術、功能、投資和工期等方面的終極目標。

        參考文獻:

        [1]宋可可.加強我國工程項目合同管理有效對策分析[J].科技創新導報,2009(24).

        [2]王曉莉.工程建設項目檔案管理工作存在的問題及對策[J].治淮.2008(05).

        第2篇

        【關鍵詞】合同管理;工程建設管理;重要性

        0 前言

        考慮到工程建設過程的復雜性,為了最大程度的提高工程建設質量,加強工程建設管理力度,提高工程建設管理水平,在工程建設管理過程中全面推動合同管理是十分必要的。從當前工程建設管理過程來看,受到多種因素的干擾,影響工程建設項目質量、安全和進度的因素非常多,只有積極實行合同管理,推進工程建設項目規范化管理,才能提高工程建設水平,為工程建設提供有力的支持,滿足工程建設需要,確保工程建設項目能夠得到有效開展,促進工程建設項目管理發展。

        1 工程建設管理過程中合同管理的本質

        從目前工程建設管理的實際過程來看,合同管理是工程建設項目管理的重要內容,對工程建設管理起到了積極的促進作用。工程建設管理過程中合同管理的本質主要體現在以下方面:

        建設施工合同是指承發包雙方為實現建設工程目標,明確相互責任、權利、義務關系的協議;是承包人進行工程建設,發包人支付價款,控制工程項目質量、進度、投資,進而保證工程建設活動順利進行的重要法律文件。有效的合同管理是促進參與工程建設各方全面履行合同約定的義務,確保實現建設目標的重要手段。結合當前我國工程建設管理實際,做好合同管理是提高工程建設管理效果的必然選擇。

        由此可見,在工程建設管理過程中積極推進合同管理,不但能夠約束投資方和施工方,同時對工程建設管理也具有重要的推動作用。因此,在工程建設管理過程中,我們應對合同管理的本質有全面正確的認識,并積極做好合同管理工作,保證合同管理能夠滿足工程建設管理需要,促進工程建設管理工作的進行。

        2 工程建設管理過程中合同管理的主要職能

        從目前工程建設過程來看,合同管理工作得到了全面推行,合同管理的重要性也得到了足夠重視。結合工程建設管理實際,工程建設管理過程中合同管理的主要職能表現在以下幾個方面:

        2.1 合同確定了工程項目的成本、工程進度和質量等目標,規定了合同雙方責、權、利的關系。因此,合同管理是工程項目管理的核心。合同管理貫穿于工程實施的全過程,對整個項目的實施起著控制和保證的作用。

        2.2 在現代工程中,沒有合同意識則項目整體目標不明確:沒有合同管理則項目管理難以形成系統,就不能實現項目的目標。

        2.3 在現代建筑工程中,不僅需要專職的合同管理人員和部門,而且參與建筑工程項目管理的其他各種人員和部門都必須精通合同,熟悉合同管理和索賠工作。所以合同管理在開發、設計、監理(咨詢)、施工等過程中占據非常重要的地位。

        從上述幾個方面來看,工程建設管理過程中的合同管理主要體現在對項目成本、質量等目標的規定,同時,合同管理還有助于確立明確的管理目標及管理體系。最后,合同管理具有促進工程建設管理發展的作用,對滿足工程建設管理需要具有重要作用。

        3 工程建設管理過程中合同管理是約束雙方權利和義務的重要手段

        在工程建設過程中,投資方和施工方的關系是緊密聯系相互影響的。投資方和施工方要想最大程度的保護自身利益,確保自身的權利和義務得到保護和履行,就必須依靠合同來約束雙方?;谕顿Y方和施工方的現實需要,合同管理已經成為了約束雙方權利和義務的重要手段,具體表現在以下幾個方面:

        3.1 通過簽訂有效的合同,投資方和施工方的權益得到了有效保護

        為了明確工程建設中投資方和施工的整體利益,簽訂有效的合同成為了投資方和施工方保護自身利益的重要手段。因此,合同的簽訂對投資方和施工方而言都具有重要作用和意義。

        3.2 合同管理工作的開展,保證了投資方和施工方的義務得到履行

        在工程建設過程中,投資方和施工方不僅僅要享受權利,同時也要履行必要的義務。合同管理工作的開展,有效促進了投資方和施工方在履行義務方面能夠嚴格按照合同約定執行。

        3.3 合同管理工作的開展,促進了投資方和施工方履約能力的提高

        按照合同內容執行,既體現了投資方和施工方的合同履行態度,同時體現了合同管理的有效性。因此,通過積極開展合同管理工作,投資方和施工方的履約能力得到了全面提高。

        4 工程建設管理過程中合同管理是保證合同得到有效履行的重要措施

        鑒于合同管理的重要作用以及對投資方和施工方的重要作用,我們應將合同管理作為保障合同有效履行的重要措施,提高合同的履約能力。結合當前工程建設管理過程實際,要想保證合同有效履行,應做好以下幾個方面工作:

        4.1 明確合同簽訂方的具體權利和義務

        在合同管理過程中,只有對合同簽訂雙方的權利和義務進行明確,才能保證合同雙方在合同履行過程中能夠更全面的認識到自己和對方所享受的權利及需履行的義務,確保合同簽訂雙方能夠最大程度的履行合同,保證合同履行效果。

        4.2 全面推動合同管理取得實效性

        合同管理工作需要貫穿于工程建設始終,只有在工程建設期間全面推進合同管理工作,才能保證合同管理取得實效,有效滿足工程建設需要,為工程建設提供有力支持。因此,全面推動合同管理工作,是保證合同管理取得實效的關鍵。

        4.3 制定具體措施提高合同管理效果

        為保證合同管理取得實效,確保合同得到有效履行,我們應結合工程建設實際,重點做好合同管理措施的執行,推動合同管理工作有效進行,滿足合同管理需要,為合同管理工作提供有力支持,促進合同管理的全面深入開展。

        5 結論

        通過本文的分析可知,在工程建設管理過程中,合同管理是一項基礎的工作內容,不但關系到投資方和施工方的利益,同時也關系到工程建設的整體質量、安全、進度和有效性。因此,我們應認識到合同管理在工程建設管理過程中的重要性,全面推進合同管理工作,保證合同管理工作得到有效開展,滿足工程建設管理實際,為工程建設管理提供有力手段。

        【參考文獻】

        [1]陳靜,胡鵬.合同管理在工程項目中重要性探討[J].華章,2011(16).

        [2]方恩煒.淺談工程合同在項目管理中的作用[J].建筑施工,2011(07).

        [3]陸芳.建筑項目合同管理方法之探討[J].企業技術開發,2011(16).

        [4]陳志強.建筑施工合同管理中發生糾紛的案例分析[J].企業技術開發,2011(14).

        第3篇

        關鍵詞:建筑施工;合同管理;措施體會

        前言

        建筑工程合同,就是指建筑工程的發包人為了順利提交建筑施工任務,同承包人簽訂的對于承包人所提出的各項要求來完成工程的施工,發包人最終同意該項建筑工程并且支付全部建筑工程款項的合同。作為承包商,應該根據建筑工程合同,來完成業主所交付的建筑工程任務。同時,業主應該依照建筑工程合同中提到的一些規定來提供有必要的施工條件與交付建筑工程款項。承包商在承攬建筑工程的同時,務必要自習探討招標文件的要求及制度,進行詳細的合同評審,然后再制定出最佳的投標方案。就我國目前的建筑工程市場看,大致傾向于買方市場,鑒于此,施工企業應該盡力提升建筑工程施工合同管理水平,才能保持繼續盈利。

        1 建筑工程施工合同管理的現狀

        1.1 企業合同管理意識不足

        在我國現有的市場經濟條件下,建筑工程施工企業的生存和發展全部都是由市場競爭來決定的,市場則變成了我國社會資源配置的重要方式。但是,我國的建筑工程施工企業大多數都處于轉型時期,所以建筑工程施工企業暫時還不能夠接受依照施工合同來保護企業自身權益的這類市場競爭方式,很多建筑工程施工企業還不適應按照施工合同辦事,等到真正出現了問題的時候最先找的不是合同,而是找上面領導調節或者送禮,就更加不用提關于合同的索賠了。

        1.2 企業合同管理機構及人才不完善

        合同管理與合同索賠屬于高智商型,顧及全局的,同時又屬于專業性、技術性以及法律性非常強的管理工作,針對于合同管理人員的專業素養有很高的要求,并且,就我國目前各大高校中,暫時還沒有與之有關的專業性非常強的專業學科,由于合同管理人員的匱乏,很大程度的影響了合同管理水平的提升。近些年來,有的建筑工程施工企業為了很好地接受市場經濟的迅速發展,才決定開設合同工程部門,但是,有很大一部分的建筑工程施工企業還沒有正規的合同管理機構。

        1.3 市場運行中存在不規范行為

        在我國,有形建筑市場發展過程中的不合理行為,在很大程度上制約了合同管理工作的向前發展。截至目前,建筑市場競爭非常激烈,有很多建筑工程施工企業已經長期負債運營,再加上老舊的制度傳下來的各種包袱,給建筑工程施工企業造成了巨大的影響,有大多數建筑工程施工企業迫于生計問題,接受業主向企業提出的各種極其無理的要求,在建筑工程施工企業中所廣為流傳的“陰陽合同”就是一個典型的例子。

        1.4 相關法律體系還不健全

        現如今,針對于建筑工程施工企業的《建筑法》、《合同法》等相關法律已經出臺,但是,因為這些出臺的法律中的一些條款還不夠完善,某些法律條款不夠仔細,還具有漏洞可鉆,就導致有法不依的違法行為相繼出現,執法不嚴的問題同時也會發生。

        2 建筑工程施工合同管理過程中的措施

        2.1 建立合同管理的組織機構

        合同管理屬于一項非常嚴肅的經濟管理工作,對于建筑工程施工合同管理的松緊與否,直接影響著企業的經濟效益,所以,建筑工程施工企業應該依照實際來創建合同管理的組織機構。進一步創建分公司、項目部等等各個等級的合同管理機制,再加上具有專業知識的合同管理人員,逐步建成合同管理的網絡組織,來針對合同管理的各項具體工作,保護建筑工程施工企業或者項目的經濟與合法權益。

        2.2 建立健全合同管理制度

        建筑工程施工企業要想最大限度的做好合同管理工作,就應該創建一系列嚴格有效的規章制度,而作為建筑工程施工企業,則必須要在管理工作中做到創建合同的審查與分析制度、合同的交底與定期報告制度、工程變更與索賠管理制度、合同最終的總結評價制度等等,并且監督具體落實到實際中。

        2.3 培養合同管理人才

        要想做好合同管理工作,關鍵在于人才。必須做到以人為本,重視合同管理人才的發掘與培養,創建合同管理中對于選拔人才來培養的各項工作。首先,對于選擇人才要重視起來,選擇自身素養高、具有較強學習能力、有責任心的人員安排到合同管理的隊伍中。然后,加強理論學習,在建筑工程施工企業中組織專業培訓,和專題的學習與探究,學習一系列的相關法律文件等等。接著要創建有效的交流渠道,引領建筑工程施工企業之間的溝通,;襖達到互幫互助、共同進步的目地。最后,創建良好的激勵機制,把合同管理與項目管理有效地結合,在日常工作中來進行實踐合同管理中的理論和方法。

        2.4 提升建筑工程施工企業的風險防范意識

        在建筑工程施工企業中,整個的管理層,特別針對企業負責人,都必須具有合同管理的理念與知識,創建一個大家都看重合同管理的良好氛圍,加強合同管理意識。一是要時刻關注合同制定過程中的市場變化形式,要進行市場調查,實現可行性研討。二是要重視合同當事人的履約信用以及支付能力。三是要重視合同創建的形式,應該盡可能地采取書面的形式來簽訂合同。四是要重視合同各項條款的準確性、合法性等等,合同中的條款內容不能夠違背我國的法律法規,在簽訂合同時,必須做到仔細認真,斟詞酌句,不能夠忽略對于文字的研究。只有在日常生活中重視理論知識的學習,及時總結合同管理中的經驗教訓,才會大幅度提升合同的管理水平,提升建筑工程施工企業的風險防范意識。

        3 合同管理過程中的體會

        建筑工程施工合同固定工程項目的成本、工期等等一系列目標,規定了合同雙方的責任與權利關系,所以,合同管理可以說成是工程項目管理的核心內容。廣泛的說,建筑工程施工項目的實行與管理中的所有工作都可以劃入合同管理的范疇。

        合同管理作為其他建筑工程施工企業工作中的指南,對于整個項目的實行起著控制與保證的作用。在我國的現代建筑工程中,如果沒有合同意識,則導致項目的整體目標不明確;如果沒有合同管理,則使項目管理很難形成一個系統,不可能會產生高效率的工作,同時也不會實現項目的總體目標。根據國外某個土木專業的人士稱,合同管理在工程管理以及土木工程等等相關比較專業的教學中,占據十分重要的地位,同時,建筑工程施工企業建設項目中,與之相關的法律與合同同時也是不可忽視的。

        建筑工程施工合同管理是工程項目管理中不可或缺的一部分,其必須與整個工程項目管理融于一體。要想實現建筑工程施工企業中工程項目的最終目標,就應該針對項目實施中的各個環節、各個活動實行有效、合理的合同管理。合同管理與建筑工程施工企業中所具備的其他管理職能結合在一起,共同構建工程項目管理系統。當然,在工程項目管理公司中所具有的一系列管理流程和建筑工程施工企業中的施工項目管理流程還是具有一定的區別的。

        4 小結

        在當今建筑業日新月異的變化發展中,建筑安全生產管理工作與建筑工程施工合同管理工作同時也要做到與時俱進,開拓創新。要及時調整整體思路,做到考慮全面,把我關鍵因素,把建筑工程施工中安全生產管理的重中之重放到各個項目部門,滲透到基層工作者之中,爭取在建筑工程施工第一線建立起一道安全的防護欄。

        參考文獻:

        [1]顧瑩.當前建筑施工合同管理存在的問題及對策[J].管理學家,2013,(1):55-58.

        第4篇

        【關鍵詞】 施工合同;管理;企業

        1 施工合同問題綜述

        1.1簽訂階段的問題

        (1)合同主體不當:合同有效成立的前提條件是:合同當事人主體合格。而合格的主體,首要條件是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。這里要防止兩種傾向:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當事人,即當事人錯位;二是雖然是合同當事人,但卻不具有上述兩種能力,這兩點都是合同主體不當。

        (2)合同文字不嚴謹:不嚴謹就是不準確,就是容易發生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,應當體現雙方的真實意思,而這種體現只有靠準確明晰的合同文字。

        (3)合同條款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞:常見漏掉的往往是違約責任,有些合同只講好話,不講丑話;只講正面的,不講反面的,一旦發生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。

        (4)只有從合同而沒有主合同:主合同是指能夠獨立存在的合同,如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據的合同,是“無源之水”。

        (5)違反法律法規簽訂無效合同:《合同法》第52條規定,違反法律、行政法規的強制性規定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護的。目前不少建筑企業所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的的,實質等同無效合同。

        (6)應變更合同的沒有變更:在履約過程中合同變更是正常的事情,但不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結果導致了損失。合同變更包括合同內容變更和合同主體的變更。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實現。作為承包方的建筑施工企業,維護自己的合法權益的關鍵在于變更要及時。

        1.2 履約階段的問題

        (1)應當發出的書函(會議紀要)沒有發:合同的動態管理就是在履約過程中及時地發出必要的書函,他是履約的一種手段,也是建筑企業自我保護的一種招數?!督ㄔO工程施工合同(示范文本)》,把雙方有關工程的洽商、變更等書面協議或文件視為合同的組成部分,因此必須給予足夠的重視。

        (2)應簽證確認的沒有辦理簽證確認:履約過程中的簽證是一種正常行為,但有的現場管理人員對此并不重視,當發生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。

        (3)應當追究的動過了訴訟時效:法律規定超過了訴訟時效等于放棄債權主張,等于權利人放棄了勝訴權。

        (4)應當行使的權力沒有行使:《合同法》賦予了合同當事人的抗辯權,但大多數建筑公司不會行使。如發包方不按合同約定支付工程進度款,建筑公司可以行使抗辯權停工,但卻沒有行使,怕單方面停工要承擔違約責任,結果客觀上造成了墊資施工,發包方的欠款數額愈來愈大,問題更難解決。

        2. 建筑企業在合同管理中存在問題的主要原因

        計劃經濟年代里,施工企業只管生產,不講經營,更不講效益。發包方給任務只需一紙“委托書”,雙方根本不講合同。同樣各分包商之間不講合同,建筑施工企業基本上沒有合同,不存在合同管理。因此,建筑業的從業人員對市場與合同、合同與合同管理兩對關系缺乏認識。

        合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除的全過程管理。合同產生在合同管理的前期階段,這一階段往往受到高度重視。合同管理的問題大多數產生在中期和后期履行階段,合同簽訂了,施工任務到手了,合同就束之高閣了,忘記了合同履行過程是實現權利義務的過程,而僅僅把它看成是生產過程,回到了計劃經濟的舊觀念上去。但這并不是說前期階段就沒有問題。前期階段所出現的問題,多數是由于急于簽成合同而過于草率或者對發包人的遷就。

        施工企業的合同管理是對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。

        對市場來說,企業合同管理的重要性和必要性在于:一方面實現企業對市場的承諾,滿足市場的需要,提高企業適應市場和參與市場競爭的能力;另一方面是使企業在履約過程中維護自身的合法權益,提高企業經濟效益。

        合同要依法訂立,要有法律依據。合同法律的作用,從宏觀來說是維護社會主義市場秩序,發展社會主義市場經濟;從微觀來說是規范合同各方主體的行為,維護他們的合法權益。任何離開合同法律所簽訂的合同都是無效合同,不受法律保護。

        3. 解決建筑企業合同管理中存在問題的主要對策

        3.1 提高合同管理人員素質

        (1)選好人員。企業領導可依照合同管理人員應具有的素質條件,選擇本企業優秀人才擔任合同管理人員,也可以通過公開考評和競爭招聘方式選拔人員。在使用過程中堅持優勝劣汰的原則,把優秀人才放在這個崗位上。

        (2)組織好在職學習。組織合同管理人員的在職學習,方式方法可以多種多樣,如布置學習任務,定期檢查;進行短期培訓;結合實際進行正反兩方面的事例分析總結;聽電視講座,參加法律專業或經濟管理專業的考試。同時必須進行職業道德教育。通過以上努力,使其在崗位成才。

        (3)選送有關院校深造。企業要舍得花錢進行智力投資,應選擇熱愛本職崗位、工作出色、有發展前途的骨干進有關院校深造,提高能力。

        3.2 建立崗位責任制

        對合同管理人員必須實行崗位責任制,明確他們的責、權、利,建立競爭機制,對有貢獻的企業領域和合同管理人員給予獎勵。

        通過以上途徑,全面提升企業合同管理人員的素質,包括他們的思想水平、法制水平、語文水平和業務能力。

        4. 結語

        “重合同守信用”,其主體是誠實信用,提高合同履約率,維護市場秩序和經濟秩序。企業領導要主持制訂開展相關活動的計劃,明確目標,指定合同管理部門,落實人員從事這項工作,并且定期檢查開展情況,及時發現和解決存在問題,使活動持續、健康地開展。

        作者簡介:

        第5篇

        【關鍵詞】建設工程;項目管理;合同管理;提高;效果、

        引言

        項目管理是建設工程施工過程中的首要任務,項目管理的目的是將建設工程的施工過程納入整體的管理體系,在施工的各個時期和各個環節,對建設項目的質量、工期、費用、安全等方面進行總體把握,建立健全組織機構,運用適宜的方法進行管理的活動。項目管理是項目目標實現的重要保障。合同管理是近年來項目管理的重點部分,隨著建設工程法治化要求的不斷深入,合同管理成了約束建設單位行為的重要依托。

        一、建設工程提高項目管理效果的方法和途徑。

        1、明確項目管理的重要作用。建設工程項目管理是工程實施過程中的重點工作。在做好項目管理的具體工作之前,要明確項目管理的重要作用。項目管理的核心目標就是要保證項目目標能夠順利安全的實現。項目管理的內容涵蓋了工程建設的全部過程。例如進度控制、質量控制、安全管理、成本控制等。同時,對施工的各個組成部分進行管理。例如合同管理、現場管理、信息管理、生產組織協調等。樹立項目管理的意識和理念,是豐富現代建筑企業的重點觀念。項目管理要與市場經濟緊密聯系,尊重市場變化,樹立效益觀念。項目管理要把建設項目的整體過程納入到管理體系,實現項目管理對于工程建設的根本性促進作用。

        2、選用專業的項目管理人員。我國的基礎建設規模大、周期長,在建設工程的整個實施 過程中,做好項目管理關鍵是選好項目管理者。項目管理者的作用能夠對項目管理起到引領性作用。建設工程的施工環境較差,在施工過程中容易產生技術與施工過程等多方面的矛盾,在處理矛盾時,就會突出顯示出項目管理人員的能力和素質。項目管理經理要對工程建設有足夠的知識了解,更要求做好工程實施的各種協調工作。建筑企業要實現高效管理,必須要進行高效的整體運作,而項目管理人員能夠實現項目管理的全程跟蹤,在各個部門與各個環節上,實施管理與監督,使工程項目更具活力和發展動力。

        3、合理組織和開展項目管理活動。建設工程的實施過程是整體與局部的良好配合。在建設工程的設計階段到施工階段再到竣工階段。建設工程的整個施工都是整體規劃下進行。項目管理就是要做好項目的規劃設計與具體實施管理。合理組織和有效開展項目管理活動,就是要在項目的所有環節進行必要的干預,通過管理對建設施工的現場、施工設計、安全環境進行管理,在發現問題時,及時分析問題,根據具體情況進行及時的處理。合理組織與開展項目管理活動,需要采用科學的方法,在明確建設項目的具體施工實踐的同時,將施工活動納入到整體管控體系中,設計好應急預案,明確好工程建設的規劃與要點。

        4、采用先進的項目管理方法。我國的建設企業經歷了粗放的發展階段,在企業制度逐漸改革的道路上,建設單位必須要進行管理與實踐的科學性進步,才能夠適應建設工程的發展要求。項目管理方法的創新,需要保持工程建設的基本要求,又要使工程建設的管理過程更加具體化、專業化,這就需要建設工程要不斷創新方法,以實現工程項目的整體進步。項目管理過程中,要對資金、物資、技術、設備、施工、竣工驗收等工作做好完備的記錄。掌握好項目管理的針對性,對技術類和管理類的活動進行分配,是項目管理方法在應用過程中發揮出較高的效果。

        二、建設工程提高合同管理效果的方法啟示。

        1、明確合同管理的特點和內容。合同管理是工程項目的首要任務,合同管理的目的是控制好施工項目的各個環節。合同管理分為合同分析、合同資料、合同網絡、合同實施控制和索賠管理等,合同管理與計劃管理、成本管理、組織和信息管理之間有著密切的關系。合同管理的組織體系由建設工程的項目特點決定,合同管理組織需要與建設工程項目相適應。合同管理制度需要建立長效機制,對于建設項目而言,合同管理需要進行評價和改進,以保證合同管理能夠根據專業性變化進行及時的更改。

        2、做好合同簽訂的準備工作。在建筑市場競爭激烈的時代,合同管理要從建設項目的準備初期就要做好。企業在獲得招標信息的同時,就要做好項目的分析、評估、決策和合同預審工作。合同簽訂前要明確企業的基本情況,如勞動力組成,技術力量,設備裝備能力等信息,而且要明確企業的資質等特殊條件。合同簽訂前需要對涉及的項目資料和信息進行不斷的補充與完善,確保合同進入到投標決策時具有較強的競爭力。合同簽訂的準備工作程度直接影響著合同管理的后續工作。

        3、嚴控施工過程的合同管理。合同管理中的重點環節就是施工過程中的合同管理。施工過程中容易出現變更的事務,那么,根據變更的地方,就要進行補充性的合同規劃,那么,合同技術資料就需要在根據技術規范進行調整。要做好工期目標、質量目標、安全目標、成本目標的總體設計,滿足合同對于項目實施的基本要求。合同管理要體現實施的高效性,就要在掌握合同管理基本知識的前提下,進行不斷的更新和調整,以適應現代化建設企業的新問題。

        4、完善合同違約與索賠管理。合同管理中的一個重點內容就是合同違約與索賠管理,這項內容是合同管理的重點和難點。合同管理要以法律法規為依據,如果發生索賠案件,要明確索賠的原因,根據現場情況與合同條款進行對照,積極分析檢查,發現現場施工條件與合同約定的差異,避免發生因索賠原因不清楚造成的雙方利益損害。采取的索賠方法要尊重合同管理的具體要求,以節省工程投資為主要標準,做好違約與索賠的平衡協調。在當前的建設工程實際操作中,還有很多地方需要不斷的改進和升級。

        結束語

        我國正處于經濟和社會發展的關鍵時期,基礎建設在一個長期的階段還將是社會生產的重點部分。建設工程的開展實施,不僅為我國的基礎建設提供了良好的運行方式,更給予了建設工程發展的新空間。對項目管理和合同管理的研究,是新經濟時代必要的學術活動,更是對建設工程開發的重點對待。項目管理與合同管理的方式方法研究,能夠提高建設工程領域的創新理念,使建設工程的實施能夠有專業化的保障,創造出更加優異的經濟效益和社會效益。

        參考文獻:

        [1]劉泉昌,如何提高建筑工程項目管理水平[J],科技致富向導,2010年14期。

        [2]嚴亦飛,談建筑工程項目管理中的合同管理與施工索賠[J],企業導報,2011年13期。

        [3]程森,劉康,錢秀紅,淺談當前施工合同管理中的問題及對策[J],山東水利,2004年12期。

        第6篇

        關鍵詞:水利水電工程;合同管理;全過程管

        一、引言

        在水利水電工程施工建設中,合同文件是合同雙方根據水利水電工程建設內容對各方權益和義務進行約束的依據,不但是水利水電工程施工建設重要數據資源,更是工程款項支付的法律憑證。但是在水利水電工程合同管理過程中,因為受到各種因素影響,導致管理問題頻繁出現,這給水利水電工程整體效益目標順利實現帶來直接影響。所以,相關部門應對水利水電工程合同管理中各個問題進行綜合分析,并結合分析結果,提出可行性管理對策,這對提升水利水電工程合同管理水平有著重要意義。

        二、水利水電工程合同管理存在的問題

        (一)招標文件問題。在水利水電工程施工建設過程中,隨著建設規模的擴充,相關法律體系也逐漸完善,特別是《合同法》和《招投標法》的出現,相關部門給水利水電工程建設施工提出更嚴格的標準,要求施工人員嚴格按照要求作業。但是在實際過程中,依舊會存在不招標、不報建等現象。另外,部分企業為了達到某種目標,把整個工程項目拆分處理,之后進行招標,或者在完成招標活動以后再報建,更有甚者強行要求施工企業墊資,這和國家要求的標準相背離,違反施工公平性。在施工建設中,時常會出現工期延遲、資金供應不足對等狀況,這給水利水電工程今后發展帶來直接影響。(二)合同簽署問題。從水利水電工程施工建設自身角度來說,具備投資規模大、個體差異明顯等特點,受到地域等因素影響,各個水利水電工程具備的特征有所不同,為了保證水利水電工程施工建設工作有序進行,在合同要求上比較嚴格,合同中各個條款不但要滿足項目特點,同時還要保證合同內容的規范性和嚴謹性。但是在實際中,因為雙方不具備專業的合同管理人才,在合同簽署上無法對存在問題細化處理,合同內容不清晰、職責分配不合理狀況時常出現,部分情況下會出現一些口頭委托等狀況,這給后續合同管理工作開展埋下隱患,加劇合同風險出現。(三)合同管理問題?,F階段,我國在水利水電工程合同管理上缺少完善的管理體系,相關法律標準不全面,執法力度不強,相關部門職責不明確,從而出現監管不嚴等狀況,一旦出現問題,各個部門相互推卸責任,無法及時將問題出現。此外,在水利水電工程合同管理過程中,因為相關激勵體系的缺失,不能調動更多人員參與到水利水電工程合同管理活動中,因為缺少一套可行性管理方案,如果在水利水電工程建設中存在問題,將會出現追責困難的狀況,問題不能在第一時間內處理,延長施工進度和期限,讓企業面臨嚴重的經濟損失。

        三、水利水電工程合同管理中全過程管理相關建議

        (一)構建完善的合同管理制度。要想保證水利水電工程合同管理工作順利進行,應該結合管理要求,從全過程管理角度入手,構建完善的相關制度,并優化改革管理方式,減少人為因素在其中造成的影響。并且要明確各方權責,把投資方和施工方有效分離,讓施工企業具備更廣闊發揮空間,減少建設企業強行干預。企業應營造良好的合同管理環境,結合工程具體狀況,并制定一套可行性的考核體系。(二)優化管理流程。為了提升合同管理水平和質量,保證合同簽署的合理性和合法性,應該做好以下幾項工作。首先,應該保證合同內容的規范性,對包含一些法律及風險職責進行全面審核,保證合同中各項內容條款的清晰性和明確性,防止合同糾紛。其次,雙發在簽署合同過程中,應邀請專業法律顧問,通過合同交流,對合同內容、雙方職責有深入的了解,一同商討制定,防止給后續合同管理工作開展造成影響。最后,在合同全過程管理過程中,應做好工程現場勘察、圖紙設計、管理標準設計等工作,對所處環境比較繁雜的水利水電工程,提前規劃和評估,盡可能的降低合同履行中變更概率。除此之外,在合同簽署過程中,應根據合同范文進行,為了避免各種不規范現象出現,在簽署合同過程中,應根據《建設工程設計合同》合同格式要求進行。并且應按照《水利水電工程施工合同和招標文件》內容,規范合同格式,在合同簽署過程中雙方應積極選用,防止由于合同內容不合理引發不必要的合同糾紛。(三)加強合同的全過程管理。在水利水電工程施工建設過程中,為了確??梢愿鶕贤s定要求施工,承包人應該做好前期準備工作,在此環節中,發包方需要給工程建設提供場所資料,做好設計交底工作,明確設計要求和施工要求。承包人作為工程項目建設執行者,應第一時間進行工程現場考察,根據勘察數據和設計要求制定施工方案,對施工現場實際情況有深入的了解,及時預測施工建設中可能存在的問題并提出管理對策。因為水利水電工程包含的內容比較多,范疇廣泛,施工企業應集中各方力量,做好現場設計工作,明確合同變更索賠要求,關注施工進度,預留充足時間,防止因為后期受到各種不良因素影響給合同履行帶來直接影響。在合同價款及涉稅上,應做好管理工作,根據合同約定內容進行項目單價保護管理,不可隨意修改價款內容。從某種角度來說,合同約定價款為固定的,工程施工完成以后工程結算應嚴格按照合同要求進行,不管承包方在工程建設中采購材料實際成本支出情況,工程量如果需要根據實際竣工圖紙內容進行適當調整,應在合同中提前說明。在涉稅上,在合同準備及協商中,應及時和業主交流,把總承包合同劃分成多個項目,如設計、采購等,把設計和采購獨立拆分,以經營性質差異為標準,分立合同,防止由于管理不規范而引發重復納稅問題。此外,因為新稅制下,增值稅發票能夠進行稅負抵扣。因此為有效降低稅負,應防止后期發生發票爭端問題,在合同中明確發票處理內容,規定發票提供流程和時間,對各個類型業務應有明確標準,防止因為發票時間失誤而讓企業遭受一定損失。(四)完善監管體系。為了確保水利水電工程施工建設和管理質量,提升合同管理效率,需要建立完善的監管體系,完善相關法律標準,保證合同管理的合理性和規范性。所以,政府部門應發揮帶頭作用,組織安排專業法律人員,建立與合同管理相關的法律機制,保證水利水電工程合同管理在法律許可的范疇內落實,防止水利水電工程合同管理中出現各種違規現象。此外,應強化施工管理體系,加大監管力度,從而保證施工現場管理的規范和科學。在合同管理過程中,要求對各方職責和權限進行確定,對參與方分配不同的管理任務,真正實現各行其是,各不干預,防止多級領導造成管理混亂,保證合同管理工作有序進行。

        四、結束語

        總之,水利工程建設各方均要根據合同要求進行施工,這給合同簽署和管理提出嚴格標準。合同作為雙方權限的重要依據,各方在行使自己權限過程中,還要完成合同約定職責,這樣才能促進我國水利水電工程的穩定發展。由此可知,水利水電工程合同管理將直接影響水利水電工程發展,需要從全過程管理角度入手,在各部門的配合下,提升水利水電工程合同管理水平,給企業創造更多的效益。

        參考文獻:

        [1]徐霖.水利水電工程合同管理中變更索賠的風險分析與對策探究[J].建材與裝飾,2019(26):290.

        [2]王浩.水利水電工程中的合同管理[J].吉林農業,2018(14):68.

        第7篇

        關鍵詞:合同;合同管理;工程總承

        包項目合同是總承包商開展工程項目建設管理工作的基本依據。合同管理貫穿于整個工程項目管理活動中,工程合同的管理能力是項目管理團隊必備的能力之一。因此,本文提出了工程總承包企業應當加強合同管理,進而實現項目管理的投資控制、進度控制和質量控制。

        1合同管理在工程項目管理中的地位及現狀

        抓住合同管理才是抓住了問題的本質。對工程企業來說,良好的合同管理一方面可以使企業的生產經營與市場接軌,提高企業適應市場及參與市場競爭的能力;同時,還可以使企業在執行項目過程中維護自身的合法權益,提高企業的經濟效益。據統計,對于正常的工程項目,合同管理的成功與失敗對工程造價的高低有20%的影響。盡管合同管理在工程項目中的地位如此重要,但對于合同管理的研究,卻沒有獲得應有的地位。當前我國的項目管理中,普遍采取的是美國項目管理協會的PMI管理體系,研究重點也是以下九大問題的管理:以質量管理、進度管理、費用管理為核心的目標管理,以采購管理、人力資源管理、溝通管理組成的資源管理,以及以集成管理、范圍管理、風險管理組成的綜合管理上。合同管理之所以沒有被列入PMI管理手冊,并不是因為合同管理不重要,而是因為合同管理已經成為了發達國家經濟建設的基礎,FIDIC中的每一條款都必須要落實到合同中,按合同文字說話及執行項目已經成為美國及其他發達國家的工作習慣。然而,我國由于長期受計劃經濟影響,人情關系代替法制的現象普遍,所以在項目執行過程中,合同的權威性很難樹立。有些中方企業會因無法遵守合同而被業主解除合同、沒收保函、并追償巨額賠償。其根本原因在于不熟悉EPC合同模式下的風險分配機制和游戲規則,貿然簽訂EPC合同,沒有公平公正的履約基礎加上在執行合同過程中法律意識淡薄導致。

        2工程合同管理的主要內容:

        以FIDIC合同為例,工程承包合同是不單指合同協議書,其主要組成部分及解釋順序是:合同協議書、中標通知書、投標書、合同條款、圖紙、技術規范、工程量清單、其他協議和文件。所以合同管理工作圍繞以上內容,要包括:(1)對合同執行情況進行實時監督及檢查。主要包括:檢查合同法及有關法律法規的執行情況、實時監控及檢查合同簽訂及履行情況。建立健全工程合同管理制度,具體包括合同歸口管理程序、合同管理考核程序、合同用章管理程序以及合同歸檔程序。(2)對合同執行情況進行統計分析,具體包括合同造價、履約率、糾紛次數、原因、變更次數及變更原因分析等。

        3工程總承包項目中合同管理的特點

        由于現代工程項目較龐大,結構復雜,工程參加及設計的單位和分包較多,對技術、質量要求的標準高,所以,在工程總承包項目的合同管理過程中,會因為這些原因導致合同管理有一些更特殊之處,主要體現在:其一、工程總承包合同價值量大,合同價格高,所以合同管理的經濟效益更加顯著。其二、工程總承包合同在執行過程中,干擾因素更多,合同變更會更加頻繁,稍大點的工程在合同執行過程中的變更可能會有幾百項,因此,合同管理是動態的,要按照變更后的情況不斷地調整管理工作。

        4加強合同管理的建議及意見

        4.1動態化地進行合同管理,實時監督調整

        在項目施工過程中,由于各種內在及外界的干擾因素影響,合同實施過程中難免會偏離初定的總目標,因此要用動態化的方法,根據現場施工進度,實時調控合同管理的目標。但每次合同的調整或者變更的產生,都必須做好必要的原始數據整理及匯總工作。按照FIDIC合同條件中的要求,對項目施工過程進行嚴密的計劃、及準確、詳細的現場記錄,可以給后續合同變更管理提供必要的證據。如以周為單位制定施工計劃、現場施工記錄組織每日會簽。這些記錄是合同管理的基礎數據,同時是施工索賠的處理合同糾紛的最原始的證據?;谶@些基礎數據,可以更準確地分析施工進度與合同偏差所在及偏差產生的原因,進而采取調整措施。

        4.2將合同事件及目標分解

        項目開始初期,項目管理組應組織項目管理人員學習熟知合同條款,使大家熟悉合同的內容,了解承包商的合同職責和工程范圍。然后將項目的總體目標明確,并將各個項目事件的責任分解到各個專業、各個時間段。這樣,工程的總目標及任務被分解成各階段、各小項,對這些小目標分階段、分工組的進行質量、工期、技術掌控,進而實現項目的總體目標。

        4.3合同管理要專業化、科學化

        除對項目管理人員組織必要的合同條款培訓,實行全員參與合同管理,更重要的是,每個總承包合同需要配備專門的合同管理人員,這些人員需要具備工程經驗并學習過法律,其職責是對合同資料、工程資料的跟蹤、整理、及存檔工作。根據項目特點,制定合同管理程序及編號程序,建立數據庫對合同統一管理,保證資料的完整性。另外,隨著項目的執行,分包合同及資料的不斷累積,需要管理的數據會急劇增長,單純依靠人工方法無法更準確便捷地查找資料,不能依賴回憶來維系各資料之間的內在聯系。因此,還應借助計算機信息處理的有關技術,加強計算機軟件的開發,建立計算機信息管理系統,盤活項目的信息資產。

        總之,合同管理是目前我國工程總承包企業項目管理中最薄弱的環節,也是我國企業走向國際總承包市場的一大障礙。本文以FIDIC合同條件作為理論依據,探討了如何加強合同管理,希望能對工程總承包企業提高合同管理水平有一定的啟發和幫助。

        參考文獻:

        [1]菲迪克FIDIC施工合同條件.機械工業出版社,1999年第1版.

        [2]李啟明.工程建設合同與索賠管理[M].北京:科學出版社,2004.

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