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        采購管理的不足范文

        時間:2023-08-16 17:05:58

        序論:在您撰寫采購管理的不足時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。

        采購管理的不足

        第1篇

        關鍵詞:汽車租賃分公司;財務管理機制;組織架構

        根據黨的十八屆三中全會關于全面深化改革的部署要求,為創新車輛管理方式,合理有效配置資源,汽車租賃公司擬建立非法人、非獨立核算的分支機構。其中非法人分支機構即沒有獨立的法人資格,非獨立核算主要是指沒有完整的會計憑證和會計賬簿體系,只記錄部分經濟業務的單位所進行的會計核算。實行非獨立核算的單位稱為非獨立核算單位,又稱報賬單位,它本身沒有資本,其財產物資由上級單位撥付,也沒有獨立的銀行賬戶,其一切收入均存入上級單位賬戶,一切支出也由上級單位審核支付。非獨立核算單位通常不設置會計機構,僅配備會計人員進行原始憑證的填制、審核、整理和匯總,以及實物明細賬的登記工作,不單獨編制預算和計算盈虧。

        一、汽車租賃分公司財務設置及員工結構

        (一)汽車租賃分公司財務設置

        汽車租賃分公司是非法人、非獨立核算的機構?,F如今,對于沒有設立獨立會計機構的分公司而言,其財務使用的是本部會計權利??偣緫摳鶕傮w規劃,充分考慮到影響財務管理的各個因素,再結合分公司的實際經營模式進行預測,做出公司的整體預算,并且把這些預算量化分解到各個分公司。分公司需要按照總公司的要求,把預算分解落實到相應的經營項目以及相關的部門,并且要建立起相應的控制管理機制,實現季度財務結算報告的上報,并且要把預算的執行情況進行全面詳實的分析,根據出現的問題提出相應的決策,從而能幫助總公司更準確的做好下一年的預算。通過推行全面預算管理,公司各部門、各環節增強成本控制意識,強化成本的剛性約束,提高經濟運行質量。

        (二)相關員工結構

        從職稱的角度看,財務員工有初、中等級和無職稱等組成;從結構對財務員工進行分析,可分為正式員工、人才雇傭和實習生。就目前形式來說,汽車租賃公司會以軟件進行評測,沒有通過公司考核的人員不能進入財務系統進行賬目處理。并且為了讓工作圓滿實施,所雇傭的員工嚴禁使用自己身份去進行各種操縱。除此之外,就是汽車租賃分公司僅僅只有自己本部的業務,其核算業務少并且水平不高,像納稅、總賬管理、員工身份檔案保護等綜合性能強工作都沒有分配,因此公司應加強員工業務培訓,以提高公司的整體水平。

        二、汽車租賃分公司財務管理模式、監督方法和管理目標

        (一)“集權與分權”的工作模式

        根據現實情況,為提升財務管理水平,汽車租賃公司采取“集權與分權”的結合模式,也可以說是財務部門具有管理資金和工作監察的職能,它是在資金由本部承擔基礎上所建立的。汽車租賃公司財務部門主要工作有公司效益分析、財務部的建章立制、會計核算、財務管理及預算支付等。由于《新企業會計準則》的存在,資金流動要透明化,并且建立相應制度,主要包括資金管理規定、銀行賬戶管理規定、財務的年度考核等等。以此同時,汽車租賃分公司會計工作內容主要是:第一,及時進行原始憑證的填制、審核、整理和匯總;第二,定期盤點固定資產,登記固定資產明細賬;第三、在貸款資金的回收與支出地監管下進行合理的概、預算支付款項和查看嚴謹的工作進度;第四,貫徹落實公司的各項財務體系制度和財務管理體系,并根據汽車租賃分公司的實際相關制度,對財務活動全過程實施有效的監督。

        (二)“委派制”的監督方法

        實施“委派制”,是基于管理人員不多、分公司較少的情況下,提高財務管理監督、改善管理思路的一種方法,但其受到本部管理,考核都應統一進行。其委派人員應定期或者不定期的受財務部和人力資源部的檢查,同時受到任職單位及財務部的監管,根據工作要求對人員進行職位調整或互換。工作內容主要是進行財務管理與會計核算;管理分公司的利潤;在貸款資金的回收與支出調度下進行合理的概、預算支付款項;為公司建立各項財務體系制度和財務管理體系。從《新企業會計準則》的要求上看,汽車租賃分公司應統一設置會計科目,對公司財務活動全過程實施有效的監督,使其得到很好的改善。委派人員主要負責的是財務人員的訓練與檢查其是否過關;公司年度工作財務的預算、結算和決算及實行與相關考試;汽車租賃分公司各類報表的匯總、合并及上報工作及內部控制及本部資金的使用定期或不定期對分公司的會計核算進行檢查、監督、指導。

        (三)“成本控制”的管理目標

        分公司財務是以成本控制為中心,其主要工作是進行會計基礎核算,科學的實施成本控制,促進改善經營管理。為了確保公司更加穩定發展,分公司財務應控制資金風險、確保資金安全,保證資金在一定范圍內使用;合理預測年度成本,監管資金的使用情況和按月計算財務費用;按要求上報各類數據,承擔內部檔案收集、內控管理等工作。為體現資金的透明化和標準化,分公司應合理預測并使用好、管理好資金,設立月度、年度審核,對工作先進行科學的成本預測,完善事前審批手續和資金支付流程,并嚴格遵守《合同法》、《新企業會計準則》、《會計法》和《預算法》,履行我國法律法規和方針政策,對會計核算要嚴謹,確保核算內容、范圍真實、完整、有效。

        三、會計人員的工作分配與兼職設想

        (一)會計人員工作職責分配

        為了使會計人員進行有規律的分配,可以將出納、會計主管、各會計主事與內控負責設為一人,并兼會計核算工作。建議實行財務人員“委派制”,將財務人員的人事管理權納入公司本部管理,由公司統一考核任命上崗。

        (二)會計人員配置和兼職設想

        在有關總公司人員分配方面及當前核算業務的有關制度監管之下,要求財務科中最低員工分配應該大于5人,它是為了讓資金管理和核算工作更出色的體現出來?,F實狀況中,由于財務員工十分缺少,會計機構就實行了會計兼職工作,實現總公司與分公司會計工作人員的共享,必要時可以建立自己的工作人員,以彌補崗位缺失狀況。

        (三)會計人員從業要求

        對于專業能力相當強的會計核算,要求公司盡可能培育出在各方面具有突出的、有一定管理才能和有專業性知識的人員。在汽車租賃分公司財務部的監督下,要求招聘時專業要對口,并且在日常工作中,為提高培訓有效性和增強員工的工作能力,公司應全力支持員工參加繼續教育培訓,以使員工不斷更新知識結構,為公司長遠發展保駕護航。

        四、結語

        在總分公司形式的管理架構下,應該要盡可能的明確總公司與分公司財務職責,充分發揮成本控制以及資金管理統籌平衡的作用。通過不斷地磨合與管理,實現提高總公司管理效率,減少管理成本,促進汽車租賃行業的更好發展。

        參考文獻:

        [1]朱建蕓.企業集團財務集中管理的幾點思考[J].金融經濟,2011(12).

        第2篇

        針對電力物資采購管理中存在的問題,企業需要采取有效的措施進行創新,以適應新形勢下企業的發展要求。例如,企業在實施物資采購管理的時候,可以通過監督進行嚴格的管理作為前提條件,以采購人員對各項規章條例的嚴格遵守作為基礎,保證采買的安全性和標準性,才能為企業獲取更高的經濟效益奠定良好的內部管理基礎。企業實現對物資采購管理的創新,可以在管理的過程引入新的采購管理模式,應用先進的技術實施招標采購等。

        1.1 引入新的采購管理模式

        1.1.1傳統采購管理模式的不足

        電力物資采購管理的程序包括很多不同的內容,例如,采購計劃的提出—采購計劃的下達—詢價采購—入庫驗收—結算等。但是,傳統的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購,采購人員占主要的因素。例如,采購人員在實際的采購過程中,可以自己決定或者按照企業的指定選擇購買產品的商家和產品的價格,具有較大的隨意性。而且,大部分企業的物資采購都應用一事一議性招標。換一種說法就是,電力企業在物資采購管理中,如果需要的物資用量較大,就會臨時組織招標。這種招標方式存在較大的弊端,不僅不能實現全過程的競價采購,還不能保證采購產品的質量,會造成企業中發生腐敗現象。

        1.1.2 新物資采購管理模式的應用

        針對上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端,需要企業對物資采購管理模式進行創新。例如,某企業在實施電力物資采購管理的過程中,應用了計算機系統進行管理,通過網絡間的競標,獲取物資的供應權。這種管理模式具有獨特的特點和作用,可在一定的程度上消除傳統物資采購中出現的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標和物資供應中心。不同的中心機構發揮了不同的作用。例如,物資招標中心主要負責在計算機網絡中錄入電力物資采購計劃,并且通過網絡實現對物資采購信息的及時,統計采購物資,并且對供應商進行評價。物資的管理和供應中心主要是負責對電力物資采購計劃進行審核,核對電力物資的庫存,按照企業招標中心的采購結果實現對合同的簽訂,在電力物資入庫前進行驗收和結算,最后進行倉儲保管和物資的發放。這種物資采購管理模式的應用不僅可以在企業的管理中建立完善的采購管理機構,還建立了科學的物資采購管理信息系統,可以實現對企業整個電力物資采購管理環節的全部覆蓋,降低了企業物資采購的成本,有效的保證了采購產品的質量。

        1.2 應用先進的技術實施招標

        采購企業在進行電力物資采購管理的時候,應用新的物資采購管理系統,一項關鍵的因素是實現對電力物資采購訂單的電子化處理。除此之外,企業在實施電力物資采購管理的電子化的同時,可集成財務管理系統,對企業中不同電力物資采購業務的財務情況進行全面的掌握。應用電力物資采購管理系統可以統計和對比采購過程中各種不同的采購訂單、發票和結算單,發揮成本較低、選擇比較多樣和過程透明簡短的特點,實現對電力物資采購管理的事前預測、事中控制和事后分析,為企業內部供貨的準時性提供了有效的保障。庫存管理是企業實施物資采購管理的一項重要組成部分,該環節的工作業務量比較大。在企業中建立信息化的物資出入庫管理制度,可以對物資庫存數量進行準確的掌握,及時了解電力物資的入庫和出庫實時動態變化,保持企業庫存信息的真實性和準確性。而且,企業物資采購管理應用計算機技術進行網絡招標,主要是利用虛擬世界的傳輸功能作為平臺進行采購,通過網絡實現采購人員和采購商家的交流溝通,避免了監管力度不足所產生的隨性操作。整個采買過程是面向社會的,競標的過程具有公開性和透明性特點,實現了對電力物資采購操作的規范化管理,從根本上實現了對物資采購資金的投入。

        2、結語

        第3篇

        關鍵詞:企業;采購管理;現狀;措施

        采購管理是企業運營管理中的一項重要工作,采購成本的降低能有效提升企業競爭力。特別是在當前發展環境下,企業競爭不斷加劇,企業采購管理中充分調動企業員工工作積極性,引入市場和競爭機制,最大限度的降低采購成本,提升企業競爭力?,F代采購管理對提升企業競爭力的探討是一項重要工作。本文分析了采購管理的重要性,對企業采購存在的問題和改進措施進行了探討,以樹立科學的采購管理理念,加強采購內控管理。

        一、采購管理的重要性

        企業采購管理的概念主要是:企業采購管理是按計劃采購訂單,按要求制訂發貨計劃進行價格管理,做好企業采購管理物品的選型工作,企業采購管理工作貫穿于整個采購工作的全過程,企業采購管理的具體內容包括設定采購目標、制定采購制度以明確采購權限、明確采購標準和采購要求等,選用聘用采購人員,設計相關采購流程和表單,制定企業采購計劃和采購預算等。企業采購管理的重要性主要體現在:企業采購材料的質量直接影響了企業運營效益,企業運營所需的原輔助材料要經過前期細致的調研、選型、比對,確定企業采購物品的設備選型,才能正式的采購并用于企業運營過程中。企業采購成本的降低減少了資金占用,降低了倉儲成本,在企業營運資金周轉方面發揮著重要作用。采購成本不僅包括采購成本、還包括儲存成本和流動資金成本等,高采購成本將大大降低生產的經濟效益。企業采購物料是確保生產經營的重要的基礎性工作。

        二、企業采購管理現狀與存在問題

        1.企業采購組織不夠健全

        一些企業采購組織不健全,沒有專門的人員從事招標采購工作,一些企業整體缺乏有效的采購制度,很多企業的購買決定權由企業領導所持有,缺乏具體的采購運營組織,采購過程不透明,缺少制度的監督與約束,沒有對采購行為進行合理的規制和管理。

        2.傳統供應商管理中存在的不足

        傳統的供應商管理模式存在一定的不足,采購管理工作沒有引起企業管理者的關注,一些企業采購工作人員對供應商的管理不到位,一些采購工作人員不深入了解供應商的情況,從而導致供應商的選擇不符合要求,在合作過程中易出現一些問題,同時對供應商缺少評估,對商品質量和商家服務缺少評估,導致企業采購成本不穩定。

        3.對采購工作的績效評估工作不足

        采購成本直接影響到企業的利益。一些企業采用傳統采購模式未制訂績效評估辦法以有效降低采購成本。一些企業未確定適當的績效評估方法,對采購工作人員的工作水平沒有正確的評估。

        三、建立現代采購管理以提升企業競爭力

        1.建立有效的采購組織

        采購是企業的一項重要職能,采購部門的建立可有效規范公司物資采購行為,降低物資采購成本,加強物資采購監督,完善供應鏈管理。企業建立起專門的采購組織,負責制訂物資器材采購、招標采購及支付預算工作,負責制訂、完善招標相關制度、流程。監督采購、招標計劃的審批及實施,負責對年度招標采購決策負責把關,同時物資采購的紀檢監督工作由企業的紀檢監察相關部門來負責,讓權力運行在陽光下,確保了招標采購工作的公開性與透明度。

        2.選擇優秀的供應商家

        對供應商家的擇取十分關鍵,成立專門的招標采購小組,做好供應商的選擇工作。評標工作由相關主辦部門確定評標人員及開展相應的組織工作,上課每月召開一次物資器材采購會議、集中確定各類器材的供貨廠家、型號、數量等信息。

        3.通過績效評估提高采購管理水平

        企業通過績效評估有效提高采購管理水平,是企業對提高采購行為的重要抓手。要確定適當的績效評估標準,促進企業實現整體業務價值的提升,突破職能評估的瓶頸。如某企業在采購的考核中采用了以下方法對采購進行考核:對于采購成本的考核主要是考核采購成本的可比降低幅度。采購成本可比降低幅度=(當期實際采購額-當期計劃采購額)/當期計劃采購額。其中當期計劃采購額=∑當期實際采購數量×采購計劃價格。采購物資計劃價按財務部、物流部、采購商務部共同確認并報總經理批準后的當年度年采購物資計劃價執行;物流部根據采購物資的類別、規格輸入計劃價格,計劃價格輸入錯誤由物流部更正,更正前不納入采購商務部考核??己藘r格根據上一年度計劃價并按照國家統計局的前一個月的ppi指標進行調整,具體調整公式如下:當年考核價格=當年計劃價*(1+前一個月ppi指數*50%)如本期采購物資沒有計劃價(上年度無此項物資可比采購),年度內第一次采購不計入采購成本考核范圍,但必須按照招標程序進行多家招標采購(或經過多家詢價對比采購,并報公司領導批準),第二次以后按照財務部、采購商務部、物流部確認的第一次招標購買價格或多家詢價采購價作為采購計劃價。通過考核體系的構建,對企業采購人員的工作進行有效的評估,以把控采購成本,提升企業競爭力。

        四、結論

        在當前發展環境下,企業競爭不斷加劇,企業采購管理中充分調動企業員工的積極性,引入市場和競爭機制,最大限度的降低采購成本,提升企業的競爭力。通過樹立科學的采購管理理念,加強采購內控管理,采用現代采購管理,規范了企業的物資采購行為,降低物資的采購成本,加強了企業物資采購監督,完善了應鏈管理,有效提升了企業競爭力。

        參考文獻

        [1]王旭紅.簡論現代采購管理對企業競爭力提升的重要作用[J].時代金融,2016,(35):157,160.

        [2]宋軍.基于供應鏈管理模式下的采購管理探討[J].管理觀察,2017,(10):45-46.

        [3]肖群.關于煤礦企業物資采購流程的優化分析探討[J].科技風,2015,(15):267.

        [4]鄭樂燕.企業采購管理的創新分析[J].企業改革與管理,2015,(13):15.

        [5]張宏.H集團集中采購管理的優化研究[J].浙江理工大學學報,2015,(8):271-277.

        [6]金燕波,王小迪.供應鏈管理下的中小制造企業采購管理研究[J].工業技術經濟,2013,(2):43-48.

        [7]趙曼青.供應鏈體系中采購管理的作用與影響[J].金融經濟,2017,(8):151-152.

        [8]康燕.現代采購模式下企業與供應商的關系研究[J].企業改革與管理,2016,(4):32-33.

        [9]麻林夕.企業采購管理的現狀及應對措施[J].新西部(理論版),2016,(8):73-74.

        第4篇

        【關鍵詞】信息化技術;石油企業;物資管理

        石油企業對于國家經濟發展起著至關重要的作用,面對日益激烈的國際競爭,新的石油政策與法規不斷頒布,如何進行物資采購管理的改革與創新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計劃、詢價、采購、保管、發放領用等各個環節,整個過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大,原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執行、反饋、監控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道,全面整合供求信息,建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑;同時,也能為提高物資管理水平和質量提供決策支持。

        一、信息技術的優勢特點

        在信息技術發展迅速的社會中,各個行業的發展都離不開信息技術,信息技術憑借著其強大的信息綜合處理功能,實現了信息管理的新方式,利用各種軟件實現了信息綜合,可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯網技術的應用,實現了信息之間的互通,將世界變得很“小”,可以實現遠距離的信息傳遞,這對于物資采購管理而言很關鍵,通過互聯網信息收集實現物資對比,最終選擇合適的產品,這對現代物資管理有很大便利性。

        二、物資采購管理面臨的問題

        (一)供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應生產廠家的批量生產存在著高批量的問題,實際需要與供應量不匹配。三是未對供應商資料進行實時檔案化管理,對供應商的推薦、考核、使用不規范。(二)供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎,可靠的供求信息便于石油企業和物資供應商之間進行溝通和買賣,同時有效的信息是采購管理的基礎,現階段物資供求信息可靠性不足,經常會出現完整性、實時性等方面的問題。例如對于同一種物資,有多個供應商,物資信息提供不全,在采購過程中會造成物資質量與要求不符等情況;對供應商的實際情況不了解,導致在選擇供應商時僅根據檔案記載情況對供應商進行選擇,缺乏對供應商現階段的調查了解。(三)缺乏科學的物資采購管理體系。一個科學有效的管理體系對物資采購很重要,在激烈的市場競爭和飛速發展的科技面前,專業的管理人員、規范的采購形式和統一的采購渠道都需要一個科學的管理體系支撐?,F階段物資采購管理中缺乏專業的管理人員,由于企業對物資采購工作不重視,忽視對相關人才的引進和培養,使得工作人員技術、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位,造成了物資采購工作問題不斷,影響工作的穩定性。

        三、信息化在物資采購管理中的應用措施

        石油企業要充分認識到信息技術的重要性,將其運用到企業管理的各個方面,尤其是物資采購這種工作量大且復雜的工作,更需要信息技術的輔助。(一)建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實現信息化的關鍵一步,石油企業要針對物資采購管理的特點進行分析,設立科學有效的物資采購平臺,充分利用互聯網的優勢進行信息收集整理,將管理平臺打造成集物資信息、供應商信息等為一體的自動化平臺,實現平臺訂單管理系統,實現物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳,讓更多供應商參與到平臺的建立中去,實現信息平臺的建立完善。(二)實現內部管理信息化。物資采購不僅需要和供應商之間進行溝通,還要與企業其它部門保持密切溝通,對各部門物資需求情況進行了解,以便更好地進行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案,利用物資精細化管理系統對各部門物資詳細情況進行記錄分析,通過系統平臺實現信息對比,進行信息調用,確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進行詳盡分析,制定分析表、分析圖,便于資金管理等工作的進行。同時能夠有效避免因為物資剩余或者采購過多造成的物資浪費。

        四、結語

        物資采購對石油企業的發展有至關重要的作用,我們要充分認識到物資管理的重要性,明確物資管理中的問題,采取更好的解決措施;認識到信息技術與物資管理相融合的必要性,充分發揮信息化優勢,有效避免物資采購過程中的供求信息、信息交流等方面的問題,有效提升物資采購管理水平,促進石油企業的發展。

        作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司

        【參考文獻】

        第5篇

        關鍵詞:房地產;物資采購;問題;措施

        中圖分類號:G352.2 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-00-01

        引言

        隨著我國經濟的快速發展,市場經濟體制在不斷的改革和完善,在這個市場經濟體制完善的過程中,企業的采購管理模式發生著轉變,在企業管理中,采購等方面存在問題,影響著企業的管理質量和經濟效益。房地產行業是熱門行業,其競爭非常的激烈,因為經濟體制、企業管理模式等存在一些問題,造成房地產行業物資采購管理的復雜性增加,增加房地產行業物資采購管理的難度,本文針對房地產物資采購管理的若干問題進行分析研究。

        一、房地產物資采購管理現狀

        房地產作為中國國民經濟發展中的重要組成部分,發揮著重要的作用,其發展、管理、運行的質量和效率,在一定程度上,影響著中國經濟的發展效率和質量。在房地產行業中,物資采購主要是為了保證房地產企業的各項房地產開發活動可以正常的運行,滿足房地產項目開發中所需的物資,而進行的采購活動[1]。從當前的房地產物資采購現狀進行分析,主要進行的物資采購為咨詢服務、工程、材料、設備等采購。但是從以往的房地產物資采購管理進行分析,還存在一些問題和不足,影響房地產物資采購管理水平。這些問題主要有:

        第一,浪費嚴重

        以往的房地產物資采購,因為沒有進行充分、完整的計劃,采購人員的素質又存在差異性,在房地產物資采購的過程中,無法對未來采購計劃進行正確的評估,造成大量的庫存積壓,進而增加房地產項目開發中的材料管理費用,出現嚴重的浪費。

        第二,質量控制難度大

        房地產項目的開發受到材料、設備等的影響,如果施工材料存在問題,將嚴重的影響房地產的質量,為了房地產物資采購人員有一項非常重要的工作――驗收檢查。房地產物資采購的把關工作非常的重要,而且難度較大,房地產采購部門在物資采購的過程中,需要考慮三個因素:價格、質量、交貨期。但是房地產物資采購部門,無法參與到供應商的物資生產以及質量活動中,只能在事后進行質量把關,進而增加了物資采購的質量控制難度。

        第三,競爭較大

        雖然房地產企業與房地產項目開發供應材料、物資的供應商是合作的關系,但是這種合作是短期的,同時兩個合作方的競爭大于其合作。在合作的過程中,因為日常問題的解決上所消耗的時間較長,沒有將更多的時間放在雙方的長期合作、計劃性長期合作工作中,為房地產物資采購留下了很多不確定問題。為此造成房地產企業和供應商之間的競爭大于合作,為房地產物資采購帶來更多的問題[2]。

        在以往的房地產物資采購管理中,除了存在以上這些問題之外,還有很多的問題,例如采購不透明、物資供應緩慢等等,這些問題、弊端的產生,嚴重的影響著的房產企業物資采購管理質量。

        二、提升房地產物資采購管理質量和有效途徑

        為了實現房地產物資采購管理質量和水平的提升,為房地產項目的開發提供物資保障,需要將以往房地產項目開發中物資采購管理存在的不足和缺陷進行完善。物資采購管理可以有效的控制房地產開發中成本,降低房地產開發成本、物資消耗等,還會保證房地產開發的質量,為此有效提升房地產物資采購管理質量的途徑主要有:

        第一,實施集中采購

        在房地產項目開發中,實施物資集中采購的模式,而物資的運送則根據房地產項目開發的實際情況,按照施工進度進行分批配送。首先對房地產項目的開發實際情況進行分析,根據施工進度,向物資供應商突出物資供應需求計劃,其次在保證物資質量合格的前提下,根據物資的價格,選供應商,并向供應商發送物資訂貨單。

        第二,加強房地產企業與供應商之間的聯系

        房地產企業在進行物資采購的過程中,將需求的物資進行合理、準確的分類,根據不同施工材料的質量要求、采購難易度等,選擇合適的物資供應商,在沒有簽訂訂單合同之前,對供應商的基本信息、物資質量等進行考核。簽訂合同之后,需要不斷的更新物資供應商物資質量、價格、服務等信息,實現動態管理。加強房地產企業和供應商之間的聯系,將物質供應中產生的問題、物資供應需求、供應時間等進行有效的解決,提高供應商物資的供應水平。

        第三,建立長期合作關系

        在房地產企業項目開發的過程中,物資采購需要發地產企業與物資供應商形成合作關系,房地產企業針對房地產項目開發的進度,向供應商反饋物資的使用情況,讓供應商及時的掌握物資使用信息,了解需要采購的物資數量和物資質量要求等,為了保證供應商物資與房地產項目開發形成一種和諧的關系,需要在房地產企業與物資供應商之間形成一個良好的長期合作的戰略關系,為雙方的發展提供保障。

        第四,建立信息網絡平臺

        隨著科學技術的進步,網絡、計算機等技術已經廣泛的應用在各行各業中,房地產開發企業的物資采購管理,需要跟上時代的發展腳步,進行信息化建設,建立一個物資采購管理網絡平臺[3]。按照房地產項目的開發進行進行物資的購置,實現隨用隨提,降低庫存積壓,降低房地產的開發成本等。

        小結

        近幾年,房地產企業迅速的發展起來,并推動了中國經濟的發展,成為國民經濟發展中的重要組成部分。從傳統的房地產物資采購管理現狀進行分析,存在很多問題和不足,影響著房地產物資采購管理質量,在當前這個市場競爭激烈的網絡時代,房地產物資采購管理工作,需要跟上時代的腳步,不斷的完善,將傳統采購中存在的問題解決,降低房地產開發成本和物資采購成本,提高房地產物資采購管理質量和水平,為房地產項目的開發提供保障。

        參考文獻:

        [1]陳方.關于房地產企業物資采購管理的探討[J].企業導報,2011(11):82-83.

        第6篇

        [關鍵詞]物資;采購管理;企業;經濟效益

        doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.096

        [中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)08-0123-01

        我國的市場經濟體制得以建立,采購逐漸成為經濟領域的重要研究課題。做好企業的采購與供應管理工作,有利于降低企業經營生產活動采購成本,讓企業的資金投入到更需要的地方,從而滿足企業發展的多重需求。在傳統經濟體制影響下,企業物資采購管理仍存在問題。加強物資采購管理的優化,是企業管理者需要關注的重要問題。

        1 物資采購管理存在問題分析

        1.1 物資采購管理隨意性

        許多企業的物資采購管理沒有預算,缺少物資采購預算計劃,物資采購行為隨意性較大,容易引起企業內部庫存積壓。在沒有預算的前提下,物資采購人員的采購行為缺乏科學性,根據自身經驗對他們認為企業發展需求的物品進行采購。如果采購的物品質量不達標,會影響企業的生產質量。如果采購物品數量過多,就會造成許多原材料的庫存積壓,在無形中加大企業生產成本。

        1.2 物資采購管理效率較低

        物資采購管理的效率較低,且存在采購成本高的問題,這對于企業經濟效益的提高極為不利。許多企業的物資采購者沒有對物資的價格、質量等進行多方面比較,采購渠道較為單一,競爭意識不足,導致了企業物資采購行為的不科學,引發了企業物資采購支出較多與采購成本增加的問題。物資采購管理效率較低還體現在物資決策透明度不足中,部分企業的物資采購由少數領導與采購人員負責,與供應商進行一對一談判,個人因素對采購行為影響較大。物資采購決策過程的透明度不足,會造成人情交易與權錢交易問題的產生,直接損害企業利益。采購工作做不好,企業的產品質量就得不到保障,企業市場份額也會下降,直接影響企業名譽與發展前景。

        1.3 物資采購管理制度不足

        物資采購管理制度,是規范企業物資采購行為的重要規章制度。在追求經濟效益的過程中,許多企業管理者都意識到要做好物資采購管理工作,但卻沒有落實到實踐工作中。物資采購管理制度的不足,使企業物資采購人員開展工作時缺少規范和指引,沒有意識到肩上的重任,造成許多工作人員不負責任。

        2 物資采購管理優化方法分析

        優化企業物資采購管理工作,需要從制度建立、管理方法改進等多個角度做起。做好物資采購管理工作,才能保持企業經濟效益的平衡增長。

        2.1 加強物資采購預算制度的建立

        采購預算制度的建立與健全,使采購行為更有計劃性。企業采購預算應當根據企業生產部門的需求計劃制定。在進行采購預算之前,采購者與物資管理者需要對企業的庫存情況進行核實,考慮經常性儲備、保險性儲備與季節性儲備等多種因素,合理制定企業物資采購的數量,杜絕物資積壓問題的產生。在制定物資預算計劃之前,采購者需要深入到市場中,了解物資市場價格,以市場調查結果為基礎進行預算計劃的編制、審核與執行。在執行物資采購預算的過程中,企業管理部門要定期對其進行監督,了解預算與實際花費之間的差距,找到原因,及時修正物資采購預算計劃。對采購預算進行動態化管理,及時調整企業采購預算,優化企業物資采購管理。加強物資采購預算的建立,有利于物資采購行為的動態化,提升企業管理水平。

        2.2 規范物資采購程序

        現代化企業的物資采購程序也是十分規范的。市場經濟的發展,對企業的物資采購行為提出了更高的要求。明確采購程度與采購方式,加強供應商的選擇,促進采購過程的透明化,有利于企業物資采購質量的升級。降低企業物資采購的成本,控制好運輸成本,對于企業經濟效益的提高有巨大作用?,F代企業可以利用電子商務采購與企業招標采購的形式開展物資采購,促進采購程序的規范化。

        2.3 加強物資采購合同管理

        做好物資采購的合同管理,主要是為了實現物資的有效驗收。在現代化的采購管理工作中,采購合同的簽訂必不可少的。簽訂合同是企業避免采購欺詐問題的主要手段,也是做好物資質量管理的方法。在采購過程中,采購人員應當根據相關部門規定,與物資的供應商簽訂物資采購合同。在對物資供應商進行評審與審批之后,共同簽訂合同,按照合同內容采購物資。企業驗收部門要根據合同內容,參照物資品種、類型、規格、數量等對物資進行驗收,保護企業采購利益。加強合同管理,能夠大大提高物資入庫的準確性與安全性,也能在發現問題時,拿出真實憑證,維護企業利益。優化合同管理工作,對于企業采購行為的科學化與維護采購權利有著積極意義。

        主要參考文獻

        [1]潘紹歡.做好物資采購監督是提高企業經濟效益的有效途徑[J].廣西電業,2002(5).

        [2]張寶霞.淺談通過物資采購管理過程對提高企業經濟效益的影響[J].中國新技術新產品,2012(6).

        第7篇

        (一)工作人員專業度不夠

        基層央行集中采購是一項技術水平要求高、工作范圍廣泛、規范性較強的工作,對工作人員的專業性要求較高,但就目前來看,采購管理人員在工作中仍然存在一些不足,比較明顯的是采購管理人員安排不合理,在采購委員會中會計、服務以及監督等部門人員分配不合理,人員流動較大,無法獲得聯續性、持續性工作,缺乏穩定性。另外,在采購管理中,工作人員普遍存在管理水平較低,專業管理能力還有待提高。在人員結構上,采購管理人員大部分是兼職,缺乏相應的集中采購應該具備的專業知識和技能。這些知識和技能的匱乏,在很大程度上影響著基層央行集中采購管理的工作效率。

        (二)基層央行采購管理方式單一

        集中采購采取的方式應該是多種多樣的,無論是招標還是進行合作談判等都是集中采購管理的重要方式。但是,就目前基層央行采購管理模式來看,在受到許多客觀條件的影響下,采購方式普遍呈現出比較單一的趨勢,在整體上無法更好地保證基層央行集中采購管理的質量。例如,許多基層央行習慣于采用詢價方式進行采購,這在很大程度上限制了集中采購管理的范圍,不能更好地實現采購管理的多樣性和規?;?。

        (三)采購管理成本較高

        不同的業務部門,或是不同的制造機構,都會根據自身實際情況進行不同批量的采購管理,這就是我們通常所說的分散采購。不同的部門考慮到資金周轉和設備管理,都會對每次采購的數量進行一定的控制,小規模的采購,在很大程度上無法獲得大批量的優惠價格。批量少就容易造成在采購管理費用升高,這就加大了采購成本。

        (四)采購管理信息渠道較窄

        目前,央行基層采購管理系統中還未形成系統的采購供應商信息資源庫,這在一定程度上受到互聯網信息閉塞的限制,在很大程度上影響到采購工作的公開性和透明度。

        二、規范基層央行集中采購管理的對策

        (一)提高員工對集中采購管理知識的認識

        采購人員的專業能力、職業素質直接影響著基層央行采購的管理,只有建立一支高素質、能力強、有責任心的采購人員隊伍才能更好地發揮采購管理的效益。因此,應加強對員工進行專業能力的培訓,加強操作技能的培訓和指導,提高其專業素質,讓員工在做到積極遵守職業道德規范,遵守基層采購人員工作規章制度的同時還應具備較高的操作能力。另外,招標能力也是采購人員必不可少的能力之一,在此過程中也應加強對其招標能力的培訓,從招標文件的制訂、招標的方式方法入手,不斷提高采購人員的專業技能。

        (二)積極拓寬采購渠道

        采購工作效率的提高在于不斷探索,并在探索中不斷尋找適宜的方法,拓寬采購的范圍。針對一些相對零碎的采購物品應該集中管理,做好相應的核算,在減少采購次數的基礎上將其納入到集中采購的范圍內,這樣可以減少資金的浪費,一定程度上也能夠保證采購渠道的持續性和有效性。針對不同的數額和數量進行歸類采購,例如數額相對較小但數量相對較大的物品可以采用集中采購形式進行,以便提高采購效率,充分實現采購資金的使用效益。

        (三)建立完善的信息溝通網絡

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