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【關鍵詞】企業信息化管理;實現;創新
1前言
隨著信息化的發展,企業的管理也逐漸要向信息化發展,實現企業內部規范化管理,無紙化的辦公能夠使信息資源得到高度共享,傳遞速度大大加快,工作效率也會提高,從而提高企業的競爭力,能夠在激烈的市場競爭中不斷發展。然而,由于企業信息化管理的發展時間較短,目前尚存在一些問題,在應用信息化管理時,存在很多誤區。企業信息化管理并不是一種時尚,而是促進企業發展的一個途徑,必須采取合理科學的方法才能得以實現。
2企業信息化管理的意義
隨著經濟的迅猛發展,企業要想在競爭激烈、變化莫測的市場經濟中取得長遠發展,就必須能夠迅速地對市場的變化做出可行有效的措施,從眾多企業的競爭中獲得利益。這就需要企業能夠及時快速的獲得準確的信息,并能夠根據這些信息快速的反應,這只有無紙化辦公才能做到,也就是必須要實現企業的信息化管理。企業信息化管理的目的是要實現企業的目標優化、結構優化和知識優化。企業的信息化管理對于企業管理是一次很大的變革,它不僅僅是要收集企業的信息,建立信息系統而已,還要對這些數據進行分析,作為決策的依據,改善工作流程和職工的工作。企業信息化管理已經成為企業管理發展的必然趨勢。
3企業信息化管理的現狀
企業信息化管理目前已取得了一些進展,但是由于其發展的時間不長,很多企業對其存在一些誤區,現在企業的信息化管理還存在著一些問題:有些企業的領導還沒有對企業信息化引起足夠的重視,嚴重阻礙了企業信息化的發展;有些企業認識到了企業信息化的重要性,但在技術和經濟投入上有所欠缺;企業內部的財務管理薄弱分散,在建立企業的信息系統時,不能保證數據的準確性;信息化管理與其他管理工作目標不一致,不能統一;信息系統的建立不能滿足企業業務的工作要求。
4企業信息化管理的實現
4.1實現前提
4.1.1提高重視,加大宣傳
只有提高了對企業信息化管理的重視,尤其是企業領導,才能積極主動地發展企業的信息化管理。同時,還要加大對實現企業信息化管理意義的宣傳,使整個企業內部都能夠主動地參與到企業信息化的建設和管理工作中。
4.1.2建立準確全面的企業信息庫
企業的信息化管理是以企業內的各種信息作為依據進行的管理,即要實現企業的信息化管理,必須建立包含企業各個方面的全面的信息庫。如果數據在傳輸中出現錯誤,或本身記錄的就不準確,必然影響信息庫的可靠性,因此,輸入的信息必須真實可靠,才能做出正確合理的管理。
4.1.3建立專業的信息化管理隊伍
人才是關系到企業競爭力的重要因素,企業信息化管理是能夠促進企業持續發展的重要手段,必須建立企業信息化管理的專業隊伍,才能更快更有效的實現信息化管理。由于信息化管理涉及信息化和管理兩個方面的內容,這支隊伍除了必須要具備熟練的計算機技術之外,還要具有相關的管理知識。
4.1.4建立對信息化管理的管理機制
企業在日常工作過程中,有大量的信息在不斷變化,企業的信息系統要能夠實時地隨之改變,這就需要對企業的信息化管理制定一個合理可行的管理機制,保證信息化能夠快速準確地調整,以及信息化管理工作正常有序地進行。
4.2實現過程
4.2.1可行性測試
建立了信息管理系統之后,首先要對其有效性和可行性進行測試,只有確定其有效可行之后,才能將其應用于信息化管理工作中。管理系統中的每個子系統都有相應的管理機制,它們都有不同的管理內容,需要測試各子系統之間的整合度,保證其無縫連接,使整個系統的資源能夠有效整合,從而確保其能夠正常地進行管理。
4.2.2合理設置管理功能
不同的企業其業務需求各不相同,信息化管理的功能也隨之不同,企業信息化管理的功能要根據企業的具體需求而確定。首先結合可行性測試中的數據信息,大致地繪制出企業業務管理的流程。根據流程圖和管理目標,逐步地設置管理系統功能和程序編程。同時,要不斷地優化系統程序,保證其有效性。
4.2.3構建模型
信息系統模型的設計包括業務信息的管理和數據輸入輸出,這要借助相關的計算機技術,構建子模塊,子模塊之間盡量保證沒有交叉,彼此之間銜接流暢;輸入輸出模塊要確保數據能夠準確有效地傳輸;數據處理機制要合理有效,維護工作也一定要安排得當。
4.2.4實施和系統測試
信息管理系統投入實施之后,需要觀察其工作過程,明確子系統的流程,對整個系統進行編程,編程工作要認真細致,避免出現錯誤,否則不僅會影響信息化管理工作的正常進行,還會影響到企業的發展。系統編制完成之后,還要再進行全面的測試,主要是針對各個板塊的功能、結構等,這個過程的時間很長,但能有效地確保系統的可行性。
5信息化管理的創新
社會經濟已經逐漸向多元化發展,企業的信息化管理也必須根據經濟的發展方向做出相應的變革。首先,傳統的信息化管理并不是完全不滿足現展的需求,可以在原有的管理基礎上采取一些優化的措施,以業務工作中的關鍵問題為重點,改善管理系統;其次,采取多元化的管理模式,而不僅僅受單一元素的控制;第三,優化管理數據,企業內的數據量很大,復雜繁瑣且有重復現象,在建立信息數據庫時要有效地整合數據。第四,信息化管理可以用于提高員工的管理技能,設置一個民主化的信息化管理平臺,使員工能夠參與進來,同時也能促進信息化管理的發展和改進。
6結語
信息化已經成為企業發展的必然趨勢,實現企業信息化管理能夠使企業適應市場經濟的發展。首先要提高對企業信息化管理的重視,才能積極主動的實現信息化管理,然后要建立健全的企業信息庫和專業的管理隊伍,建立相應的管理機制,之后再逐步實現信息化管理。信息化管理要與業務流程一致,采取多元化模式,這不僅是企業發展的手段,也是員工提高自身管理技能的平臺,要充分發揮其作用。
【參考文獻】
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關鍵詞:信息化;;Microsoft .NET Framework;統一系統平臺;底層數據庫;業務流程重組;流程定制;設計流程管理
中圖分類號:TP315文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2011)07-1469-03
Enterprise Information Management System Development and Case Analysis
LI Pei-lin
(Beris Engineering and Research Corporation, Baotou 014010, China)
Abstract: This paper mainly introduces relevant enterprise information management system of basic concepts, and compared with the traditional management mode, the advantage of also tells some informatization management system used in development technology and system development and function division aspect content, the intermediate north-inclining MCC Oriental engineering technology Co., LTD. The actual case studies information management system of actual application.
Key words: informatization; ; Framework; unified system platform; underlying database; business process reengineering; process custom; design process management
1 企業信息化管理概述
現代社會,人們普遍使用計算機來提高個人工作效率,但是在需要許多人一起協同工作的現代工作環境中,我們更需要提高我們的整體工作效率。利用網絡通訊基礎及先進的網絡應用平臺,建設一個安全、可靠、開放、高效的信息網絡和辦公自動化、信息管理電子化系統,為管理部門提供現代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務,實現檔案管理自動化和辦公事務處理自動化,以提高辦公效率和管理水平,實現企業各部門日常業務工作的規范化、電子化、標準化,增強檔案部門文件檔案、人力資源檔案、科技檔案、 財務檔案等檔案的可管理性,實現信息的在線查詢、借閱,最終實現資源的完全共享。目前我們勘察設計行業正處于“快速發展期”,對管理信息化價值認同度越來越高,隨著企業改制及市場化競爭的深入,管理信息化的價值得到普遍的關注,系統的認同感逐步加強,信息化日益成為企業提升管理水平的重要手段。對于我們中冶東方公司這種大型設計企業來說,信息化管理勢在必行?,F階段尤其需要利用信息化手段對設計流程進行的管理,設計文件需要在整個設計流程各個環節中有序的組織起來以確保歸檔圖紙文件的管理,實現資源的共享性和安全性。
企業信息化管理是一個極大的概念,一個炒作了很久的概念。無論是辦公設備公司,還是系統集成公司,都大力推出自己的信息化產品。有辦公設備、辦公自動化電腦、信息管理軟件等等??梢?,信息化管理內容龐大,空間不可小視。那么,首先我們來探討一個問題,什么是企業信息化管理?
2 企業信息化管理技術內容分析
下面以我們中冶東方公司為例簡單描述一下企業信息化的主要內容。
1)生產設計流程的信息化。生產過程的信息化是我們勘察設計行業信息化的―個關鍵環節,其主要目的是利用信息化手段優化和管理現有的設計流程,使之規范、高效的為企業創造更多的利潤。設計流程的各個環節直接影響到產品的進度和質量,對于傳統的辦公模式,最終產品無法保證質量,全靠設計人員的責任心,設計的進度控制也是企業管理最頭痛的環節。針對這些問題我們量身定制自己的設計流程管理模塊來輔助生產管理工作。此模塊將設計流程中的各個環節緊密聯系起來,為管理層提供給出數據,也為最終的成品檔案管理打下基礎。
2)企業內部管理信息化。企業內部管理的信息化是企業信息化中應用最為廣泛的一個領域,涉及企業管理的方方面面。企業內部管理的信息化以企業的各種應用系統為基礎,通過各種類型的信息應用系統來有效地組織、利用信息資源,實現管理的高效率。根據我們企業的需要,在設計流程管理模塊的基礎上繼續定制經營管理模塊、人力資源管理模塊、檔案管理模塊、工時管理模塊、綜合查詢模塊以及辦公自動化(OA)模塊等,這些功能的實現將為企業內部管理提供了一個很好的平臺,充分提高了企業的管理水平。
3)企業客戶關系及經營管理的信息化。
經營管理的信息化主要是為相關管理部門提供了一個項目信息及臺帳管理、合同、收付費、客戶信息、供方信息等方面綜合信息管理工具。為領導提供第一手材料,使決策者能實時了解企業的經營狀況。具體業務功能包括:各類合同信息的維護及查詢統計功能;計劃收款、實際收款、費用方面的信息維護及查詢統計功能、客戶關系信息的維護及查詢功能等。
3 企業信息化管理系統的開發工具與技術解決
3.1 開發技術的分析
就現在開發信息化管理系統的技術來說,主要集中分為三大類:基于C/S結構的應用程序開發,結合C/S結構和Web技術的復合應用程序,基于B/S結構的動態網頁技術。
C/S結構系統:是傳統開發模式,速度快,效率高但無法滿足現在的遠程網絡辦公和移動辦公;
C/S+Web技術:是為了補充C/S結構的不足,在C/S基礎上加入Web技術來實現對遠程數據的獲取,但擁有一定局限性;
B/S結構系統:是援用動態網頁技術,加入信息化系統的開發理念,完全適應網絡辦公和移動辦公需求,也是現代信息化管理系統的首選技術。
針對于大中型企業用戶,尤其是在微軟系統上搭建的網絡體系,我們采用B/S結構系統+技術,該技術易于服務器的維護,成本相對較低,開發周期較短。我們企業的信息化管理系統采用+Microsoft .NET Framework+IIS技術開發,后臺數據庫采用SQLServer2008數據庫管理系統,這種方式非常適合我們企業的需求。
3.2 系統結構設計
現在的信息化管理系統可以說百家爭鳴,各有所長,但是一般的B/S結構系統都做得比較固定,也就是針對某個行業甚至某個企業而開發的,有諸多的限制和代碼固化,不利于靈活的定制和客戶化!而且很多系統都具有相同的功能,只是表現手法和操作流程有所不同罷了,所以,他們的基本是一致的,是有共性的,是可以統一的。
最先進的系統開發模式是開發一個底層的通用型平臺,在此平臺下實現系統的主要功能模塊的底層操作,這樣,當針對某個企業開發管理系統時,只需在此基礎上稍加修改,就可以成為一套具有很強針對性的信息化管理系統,這樣方便該系統的二次開發,也方便于針對不通性質部門單位的系統的定制。系統結構圖如圖1。
通過圖1可以看出,系統平臺和底層通用型管理模塊是整個系統的基礎,而應用層模塊是面對客戶的,它是界面和業務邏輯的結合體,針對不同企業將有所不同,這種結構將很好的解決一套信息化管理系統的多種定制功能,便于二次開發。
我們企業采用的信息化管理系統業務基礎平臺是上海金慧公司在微軟.Net技術框架之上,針對工程勘察與設計行業,為企業級用戶在信息化建設過程中的需要而構建的統一應用平臺,是金慧管理軟件的核心和靈魂。這套軟件產品,不論是設計流程管理,還是市場經營管理、人力資源管理,成品檔案管理,都將基于一個統一的應用平臺。這保證了各種不同的產品在數據、流程和應用上可以無縫集成,界面與操作完全一致,企業完全可以根據自己的實際需求分階段部署不同的應用以及在必要的時候進行升級。
這套信息管理系統從邏輯上劃分為三層:表現層(客戶端)、應用層、數據層。
表現層的應用程序與服務端的應用程序是相對獨立的。表現層只負責發送服務請求,服務如何實現則完全由服務端負責,并且訪問數據庫的客戶數量由服務端完全控制。這樣一方面使得客戶端和應用端的應用程序條理清晰,易于維護,同時也使數據庫始終運行在最佳狀態。
1)表現層管理界面、客戶端、統計報表界面等。表現層將系統的操作界面與系統的功能實現分離開來。表現層不僅代表用戶的操作界面,還屏蔽了系統與外界的接口,例如與各個業務系統間的接口,表現層將是它們中間的接口。將這些接口獨立出來,遵循統一的標準,可以使多個業務系統之間進行信息溝通,同時統一的接口可減輕與新系統相連的復雜程度。此外,將各種系統與核心的業務系統隔離開來,保證了系統的安全和獨立。由于表現層的存在,內部系統的改進和變化被掩蓋起來,用戶可以更好地適應新的系統。表現層在實現上可采用普通客戶端設備,或者可以在網絡上進行訪問的瀏覽器客戶端。表現層不存儲任何數據。
2)業務層應用系統的業務邏輯實現層,是系統最核心的部分,它接收來自表現層的功能請求,是實現各種業務功能的邏輯實體,這些邏輯實體在實現上表現為數據庫的觸發器及存儲過程及各種功能組件。
3)數據層,存儲在高性能的文檔數據庫中的關鍵業務數據存放并管理各種信息。由于應用系統的最終功能可上映射為對數據庫中表和記錄的操作,在設計中將這一層獨立出來,實現對各種數據庫和數據源的訪問,并使得應用層的設計和實現更集中于系統本身的功能。數據層主要是封裝對數據庫的訪問,但也是系統訪問其它數據源的統一接口??蛻艄芾砗蛿祿诰虻膽?,也通過這一層來訪問數據庫。在內部局域網部署本系統后,局域網客戶端通過程序直接訪問所部署的應用服務器即可使用本系統,獨立客戶端或外部局域網可通過DDN 專線或撥號進入本局域網后即可使用本系統,公司分部局域網采用點對點VPN進行訪問。
4)采用三層體系結構的優勢在三層體系結構下,使系統中復雜的業務邏輯與數據邏輯分離,便于業務應用的擴展。同時,在應用服務器和數據庫服務器上,利用軟、硬件的集群技術,使系統整體性能得到提高。對業務系統數據庫和其他管理信息系統采用中間件訪問,以加強數據的安全性和事務處理的一致性。
該平臺是一個應用框架,統一的應用框架不僅提高了軟件的開發效率,更重要的是,客戶的應用升級、應用整合將從根本上得到保證,并且客戶可以通過熟悉該平臺來升級維護自己的應用,從根本上解決產品的穩定性和需求變化性的矛盾。圖2和圖3中顯示了底層通用模塊的定義以及統一的平臺界面。
圖2 圖3
目前在此基礎上已經開發出了流程管理模塊并且已投入使用,后續的各種應用層模塊還在開發中。整套系統完成并上線運行雖然需要一個較長的過程,但是這將會大大提高東方公司的辦公效率和市場競爭力,使企業信息化管理水平達到一個新的高度,在同行業中處于領先地位。
4 結束語
通過以上的綜合分析,我們企業信息化管理系統的開發是一個長期且不斷完善的過程,目前我們企業的信息化建設已初見成效,設計流程管理模塊、圖檔管理模塊、辦公自動化(OA)模塊已上線運行,但后續的工作還有很多,如接下來的經營管理模塊、領導查詢功能、工時管理模塊等,只有將經營、流程控制、歸檔、統計查詢這條主線貫穿起來才能充分顯示出信息化給我們企業帶來的效益。
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科學安排生產
當下,很多報紙印刷企業依然存在“口頭指揮”“無單生產”的情況。這種粗放式管理模式非常不規范,極易出現溝通錯誤。且當生產調度人員想要了解實時生產進度或者需要下達生產指令時,必須通過電話溝通或親自到現場查看才行,管理效率低下。另外,采用粗放式管理模式,企業管理人員無法及時獲得準確的生產數據,不利于企業的經營決策。
而采用信息化管理模式,可以將數字化控制延伸到各機臺以及各生產環節,做到科學安排生產。如此,生產管理人員可以實時了解生產進度,并根據實際情況科學安排生產。做到科學安排生產,主要應做好以下3個方面的工作。
1.生產計劃
報紙印刷企業的生產計劃一般包括周計劃、臨時訂單和日計劃三部分。由于大多數定期出版的報紙都以周為周期,因此報紙印刷企業的機臺生產計劃也通常以周為周期。采用信息化管理系統,可以先建立一個周計劃,每天根據周計劃在信息化管理系統中自動檢索當天要印刷的報紙訂單,再加上當天的臨時訂單,就生成了當天的日計劃。當日計劃下達到各個印刷機臺和各個生產工序時,就進入到了生產過程管理階段。這時,若要安排機臺任務,信息化管理系統就會根據每個機臺的產能情況,合理安排最優的任務組合。假設一家印刷企業有5臺產能不同的輪轉印刷機,系統會根據活件情況,合理安排每臺輪轉印刷機的工作量。
2.過程管理
過程管理包括版面接收管理、CTP輸出管理、印刷機臺管理、印后管理和生產調度管理等環節?,F在,很多印刷企業都在嘗試運用實時反饋的方法進行過程管理。在生產過程中,各工序、各機臺可通過網絡實時接收指令,并實時反饋進度和工作記錄。例如,每個機臺每開始生產一個活件或者結束一個活件,都可以實時反饋到管理部門;生產管理人員根據事前制訂的生產計劃,結合各機臺、各生產環節的實時反饋信息,靈活做出調度決策,并實時下達到各機臺和各生產環節;如果遇到提前完成或者延緩完成任務的情況,生產管理人員還可以在第一時間獲得信息并重新安排生產。
值得一提的是,以前如果要進行生產信息的實時反饋,需要在機臺安裝電腦并連接網線。而現在只需一個平板電腦,再加上車間的無線網絡即可,非常便捷。
3.統計報表及數據分析
在采用粗放式管理模式的報紙印刷企業中,企業管理者大多到月底和年底才能看到統計報表。因為通常情況下,印刷企業都是在月底或年底才會統計報表并進行相關數據的分析,很多報紙印刷企業會專門配備人員進行此項工作,不僅工作量大,還容易出錯。而通過信息化手段進行管理,可以詳細記錄生產過程中的各種信息,每天完成生產后,就可以通過系統直接生成各車間的日報表,如報紙生產時效分析日報表、印刷機臺產量日報表、照排機產量日報表、拼曬版產量日報表、CTP產量日報表等。有了準確的日報表,月底就可以直接生成相應的月報表。這樣,印刷企業的生產經營情況就一目了然了。
實現成本控制
通過信息化管理,可使各環節的數據清晰透明,從而極大降低成本控制的操作難度,為印刷企業解決成本控制這一大難題。
1.采購成本控制
采購成本控制主要是指采購過程中對采購的原材料及其他物品的成本進行控制。信息化管理系統可以使整個采購過程信息化、透明化、制度化。采購部門主要利用電子采購平臺實現對供應商和采購信息的管理,通過招標選定供應商并簽訂合同,采購合同中包含的信息便是信息化管理系統中的基礎數據。利用這些基礎數據,系統可以實現對供應商的信譽管理、到貨質量管理和采購付款管理等功能。
進行采購成本控制時,報紙印刷企業月采購情況表非常重要,其一般包括安全庫存量、月采購計劃和臨時采購計劃,在制作月采購情況表的子表時,就需要考慮諸如現有庫存量是多少、如何計算月度計劃、臨時采購考慮是否完全等瑣碎信息。如果采用粗放式管理模式,要將這些信息全部整理好著實不易。但如果采用信息化管理,這些數據就可以通過信息化管理系統記錄或者計算得來,避免出現因采購不足而延誤生產或者因過量采購而占用流動資金的情況。另外,利用月采購情況表,還可以隨時比較不同時間采購同一商品的價格情況,避免了因采購人員發生變動而造成采購價格波動的情況。不僅如此,清晰合理的采購計劃表還可以減少流動資金的占用。
2.使用成本控制
紙張、CTP版材以及設備零配件等的成本是報紙印刷企業控制使用成本的重要方面。通過信息化管理系統進行成本控制主要可以從流程控制和考核控制兩個角度入手。
(1)流程控制
流程控制即通過規范印刷工藝流程來控制各項材料的使用數量。以紙張為例,信息化管理系統不僅針對紙張的整個使用周期設計了合理的紙張需求量計算公式,還對紙張的整個使用流程進行了精確監控。在紙張出庫之前,信息化管理系統會計算出需要領用的紙張數量。紙張出庫之后,也會監控紙張從車間(存紙)到機臺(使用紙),最后到印刷成品或變為廢品過程中的使用情況。
(2)考核控制
對印刷材料的精確監控可以作為機臺人員的考核標準之一,從而達到控制成本的目的。如可以將原材料按照一定原則分解到相關生產部門(可根據往年消耗量的統計數據制訂分配比例),指定對應的考核標準,然后根據每天的實際生產情況進行考核。
控制經營風險
采用信息化管理系統還能幫助印刷企業控制經營風險,有效降低生產經營中的不確定性,為企業的正常運營保駕護航。
1.保證生產高效、準確
對于報紙印刷來說,時效性最重要,報紙印刷企業的第一要務是及時保質保量地印刷出報紙。但在保證生產時效性的同時,一定要防止諸如印錯版(有些印刷廠曾出現誤將前一天的版面當成當天版面來印的錯誤,造成重大損失)、未注意到報社臨時改版、工藝工序未通知到位等情況的發生。采取數字化工作流程,用信息化管理代替粗放式管理,可以規避這些風險,信息化管理系統可自動檢測和更換舊版面,不再需要手工刪除或者替換,從而讓具體的工藝工序直接下單到機臺,保證了報紙的正常印刷。
2.確保代管紙的安全使用
很多報社都是自己采購紙張,由印刷企業代管。這無疑給報紙印刷企業增加了額外的工作,尤其是對于那些承印多種報紙、需要管理多個報社紙張的印刷企業來說,更是麻煩得多。很多印刷企業對代管紙的管理都不規范,紙張混用情況經常出現,時間久了就會出現代管紙數量不清,甚至還可能出現丟紙現象。
通過信息化管理系統可以將紙張進行統一管理,理清自有紙和代管紙的賬目,明確自有紙和代管紙之間的借還關系。
3.規避丟報風險
關鍵詞:信息化;企業管理;創新
一、信息化背景下我國企業管理中存在的主要問題
由于我國許多企業正處在從傳統管理向現代化企業管理的過渡時期,在管理體制的信息化建設方面還存在著很多的問題,具體表現在一下幾個方面:
1.信息技術在企業管理中的普及度不高
企業的廣泛參與是信息化帶動工業化的前提條件。然而以盈利為目的的市場主體――企業對于信息技術在企業管理中的應用卻并不重視。對我國重點企業的調查顯示,大部分企業在管理的過程中存在著信息化投入不足、信息管理水平低等問題,在管理中使用計算機網絡的企業少之又少。對于一些有條件的國家大型重點企業,雖然在網站建設等方面有較大的投入,但產出并不高,信息設備的使用效率較低,在網絡資源的開發、利用與信息資源的管理更是欠缺,網絡的作用并沒有充分發揮。
2.企業的管理模式難以適應信息化的需求
企業管理的信息化并不是將傳統的管理原封不動地搬到網絡中,這與信息化管理手段也不相適應,而是要通過吸收信息化的管理理念與技術進行管理創新,以適應我國社會主義市場經濟發展的客觀要求。而我國許多企業尤其是國有大中型企業長期以來管理模式計劃經濟的氛圍濃厚,注重對生產過程、人員組織與后勤的管理與監督,這在一定程度上與信息化的管理理念與模式是不相符的。因此在不變更原有管理模式的前提下盲目套用信息化管理方式不僅起不到應有的效果,而且會導致企業在內部信息控制方面的混亂,致使生產部門無法及時、準確地掌握生產進度與庫存資料,財務部門無法整合經濟效益信息,市場監管部門無法把握原材料成本變化及其供應,各部門之間信息傳遞遲緩、交流不足必然會影響到整個企業經濟效益與管理水平。
3.決策管理層的能力與水平難以跟上信息化的步伐
企業的信息化建設不同于一般的技術應用,關鍵在理念與方法的轉變。作為企業的決策管理層,只有與時俱進,積極跟上信息化的步伐,才可能駕馭信息化的管理,把信息化的管理理念內化成管理方式,外化成規章制度。然而,我國目前大多數企業的決策管理層中懂信息技術的人員很少,懂得如何踐行信息化理念的人更少,由于不交接信息化工作的目標是什么,如何操作,廣大管理人員面對信息化只能望洋興嘆。因此,加快信息化管理人才的培養已經是當前企業實現信息化管理的當務之急。
二、信息化背景下推動企業管理創新的幾點思考
根據企業在信息化管理中存在的問題,為了進一步推動信息化背景下企業管理的創新,需要我國企業提高對信息化管理建設的重視,并積極轉變觀念,通過創新突破瓶頸問題。具體而言,可以從以下方面著手:
1.進一步改善企業信息化建設的外部環境
企業的信息化也需要一定的外部環境,國家相關部門要予以重視和支持。具體而言,可以從以下三個方面著手:第一,國家應該從全局考量,統一制定企業信息化建設的指導規劃,積極與國際信息化建設接軌并加大對信息安全體系、安全對策、安全標準、安全技術和設備的研究,打造企業信息管理平臺,為企業的信息化建設提供全方位的支持。第二,構建科學、完整的企業信息化法律體系,對企業的信息化管理驚醒有效規范,嚴厲打擊各種網絡違法犯罪行為,為我國的企業信息化建設保駕護航。第三,積極構建先進的互聯網數據中心(IDC),為企業尤其是沒有條件開展大規模信息化建設的中小企業提供虛擬主機服務,實現網資源與信息資源的共享。
2.重視企業管理人才的培養,深化企業內部管理體制改革
企業的信息化管理關鍵在于管理人才。因此,企業有必要通過選拔與培養打造一支高素質的信息化企業管理隊伍,既要精通企業技術應用、熟悉業務,又要理解信心化的理念與優勢,這樣才能有效支持信息化建設的順利發展。除了人才的培養,企業要積極推動管理體制的變革,探索適合信息化發展的企業管理模式,建立“扁平式”的企業管理模式,提高組織的信息處理與應用能力,明確企業內部各項工作職責、內容、目標、流程以及相應的考核辦法等,建立新型的企業文化,促進人與人之間的信息交流和協同工作。
3.設計新的管理模式
傳統的管理模式已經無法適應多變的市場環境,信息化背景下企業的管理需要設計新的管理模式。目前已經產生了一種被稱為“柔性管理”的信息化管理模式,它強調新穎、敏捷的組織形式,注重企業中各個工作環節的協調、配合與并行,以適應不斷變化的環境和需求。這有利于企業在復雜的環境中及時反映與調整,以滿足客戶需要,贏得客戶信任。在人力資源方面,柔性管理可以最大限度避免剛性的束縛,實現企業管理層的和諧與穩定,同時對于提高員工的團隊精神,增強企業的凝聚力作用也非常大。
[關鍵詞]國有企業;信息化;企業管理;問題;建議
0引言
企業信息化是指在企業業務流程和生產經營活動重組和優化的基礎上,利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術對企業進行集團化管理,實現企業內部、外部信息共享和信息資源的有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭能力。市場經濟時代的到來使國有企業的生存環境發生重大變化,競爭日趨激烈。傳統的管理模式已難以適用于這種變化了的環境,整個國有企業管理乃至于經濟運營模式都孕育著一場新的變革。在全球經濟一體化的形勢下,企業信息化建設成為必須解決的首要問題。目前,我國已經重視并在借鑒國外經驗的基礎上進行企業的信息化建設,在取得成績的同時也呈現出不少的問題。
1結合工作實際簡要分析企業信息化管理存在的一些問題
1.1領導重視程度不夠
信息化管理既是對管理人員的一次考驗,也是對企業員工的一次考驗。要求企業員工注重從上到下一致的配合。部門主管夸大信息化管理對企業的作用,并將以往管理模式進行簡單的套用調整,可能出現的問題就是員工對信息化管理軟件不熟悉、管理程序摸不著頭腦、與其他部門不能很好地配合、軟件沒有很好地利用。企業領導認為信息化一定可以提高企業管理的競爭力。但看到也聽到不少企業實施信息化以后,企業并沒有出現巨大改觀甚至是實施了信息化以后造成的失敗。企業領導對此有疑惑,并希望了解為什么要以信息化管理來提高企業管理的競爭力。
1.2員工對信息化管理認識程度不到位
信息化管理出現后對企業運作模式進行了改變,也對員工主觀認識進行了沖擊。部分中上層員工沉醉于長期管理實踐經驗,不愿意主動分析新的管理方法和手段,信息化對他們的地位構成巨大威脅,使系統處于支離破碎的局面,影響了總體效益。部分底層員工由于自身能力和思想抵觸行為對信息化管理接受程度不高,致使一些生產運作環節脫節,導致總任務進度遲緩甚至無法完成。還有部分普通職工可能出現的心理問題是期望值過高,希望很快并明顯地帶來工作上的解放,提高自己的工作效率。但同時認為信息化是信息部門的事情,與自己關系不大,等待系統實現然后自己操作就行了。
1.3對企業信息化的認識尚待提高
有的領導認為,企業信息化華而不實,有的則認為時機未到,有的把信息化看成只要添幾臺計算機就行了,有的在沒搞懂企業需求的情況下就盲目投入大筆資金或追求先進。這些不完整的認識導致企業信息化建設不能收到應有的效果。信息技術人員可能出現的心理問題是盡管最高領導層明確地表示了支持,但信息中心人員卻還得靠平日里的“好人緣”去一點點打通“關系”。會感覺到各部門間的協作溝通困難。有部門的領導不支持你搞系統改進,你就沒辦法去完成任務。盡管有些部門對信息化有需求,但是確實對信息化管理系統的理解是片面的,認為有了信息化系統就會減少部門員工的工作量,提出一些對信息化系統的要求太過簡單,提出對系統準備要實現的一些功能也太過簡單。這樣會導致系統集成性不強,且隨著系統在長期使用的過程中,會越來越發現系統在整套管理中存在的問題更為突出。信息化管理系統不簡單為了某個部門實現某個功能,信息化管理系統是在提高企業管理、決策的效率和水平在企業管理信息化過程中,通過建設企業信息系統和采用企業重組理論建設,可以對企業的業務流程和組織機構進行改革和簡化,使得信息流動更為順暢,從而可以提高企業管理決策的效率和水平的提高。針對信息化管理方面存在的問題,結合管理學以及本人的一些想法,提出了幾點改進措施。
2加大企業全體員工對信息化的認識,加大信息化方面的相關培訓
力求企業至上而下從思想上擺脫原有的傳統觀念的束縛,提高員工的積極性,有效的信息化實施關鍵是調動全體員工的積極性,從以下幾個方面去實施。(1)制訂良好的信息化培訓計劃,形成企業內部信息化學習和應用的良好氛圍。適應是需要有過程的,切不可貿然的尋求改變,那樣會引發員工的抵觸情緒及導致信息化改革推進的失敗,如果能通過一個循序漸進的過程起到“潤物細無聲”的效果將會給信息化的成功實施帶來更多的優勢。(2)鼓勵員工積極為信息化規劃提供意見和建議。當一個人真正參與了制定計劃和標準時,他常會在心理上覺得介入了該項工作,并愿意承擔責任?;蛘?,至少也要讓下級充分了解實施信息化改革的依據和必要性。(3)建立適當的激勵措施。從容易起到效果的環節入手,并積極宣傳和推廣由于信息化應用給這些部門和員工帶來的效益和獎勵,從而使其他員工對信息化增進理解和增強信心。
3信息管理人員應完善信息化管理機制,確保信息化系統運行的穩定和安全
健全建設機制和完善運行管理機制,是信息化系統得以正常運行和不斷發展的有效保證。
3.1要完善建設發展機制
已建成的信息化網絡要找準網絡現有功能與需求的差距,著眼于發展,按照統一的裝備、技術和軟件體制進行改造升級;新建信息化網絡的單位,要加強對網絡基礎建設、網絡信息系統建設和應用軟件系統建設的統一規劃,嚴格執行國家標準,嚴格立項審查制度,嚴格按照網絡建設規劃和技術標準組織實施,分步驟逐步建設和完善。
3.2要完善安全防范機制
要加強對計算機終端用戶安全管理和網絡防病毒工作,上網終端統一安裝防病毒軟件,定期組織更新、升級;要加強網絡安全技術檢測,及時偵測信息化網絡系統的安全漏洞,實時監測網絡用戶的違規行為。
3.3要完善維護管理機制
一要緩解網絡維護費用不足的問題,確保網絡中心、線路及系統設備得到及時的更新和維護,保證網絡系統正常運行;二要采用信息業務對口維護的方法,由主管部門負責業務領域信息數據的錄入、備份恢復等工作,以保證各種信息數據的準確、完整和及時更新。
4強化信息化管理,提升信息化系統應用的功能和水平
(1)信息化系統建設的最終目的在于應用,只有不斷擴大實際應用范圍,才能得到不斷的發展、完善。由于企業信息化管理涉及整個企業經營管理模式的變革,它把信息技術與管理相結合,利用先進技術不斷提高管理水平,實現管理與業務一體化,無疑對企業員工的素質和技能提出了較高要求。這些都要求大家從思想觀念上更新和轉變對信息化管理的理解和認識,必須在系統建設初期開始建立人員培訓制度,并在系統建設的全過程中貫徹落實,以提高相關管理人員及其他員工的相關業務素質。系統建設中期出臺一系列強化信息化管理的相關文件,為以后信息化系統按部就班地實施提供一些保障。系統建設后期應冷靜地處理信息化應用所可能產生的不適應狀況,始終相信既定的信息化戰略的有效性,樹立克服困難的信心。(2)由于國有煤炭企業目前所處的市場環境較為嚴峻,人員年齡層次偏大,職工計算機能力與素質較低,不愿意接受這些信息化等新鮮事物,且隨著時間的推移,越來越顯得勞動力不足,人力資源結構矛盾十分突出。而傳統的工作效率已經不能滿足目前社會經濟發展的需要,因此,信息化改革顯得尤為重要。信息化應用應納入整個組織的戰略范疇,將管理學的研究方法、理論及其成果應用于信息系統,結合組織管理文化及思維方式,在組織管理信息化的應用中,從戰略管理、組織管理和資源應用方面來推進信息化的實施。信息化是充分利用信息技術,開發利用信息資源,促進信息交流和知識共享,提高經濟增長質量,推動經濟社會發展轉型的歷史進程。進入21世紀,信息化對經濟社會發展的影響更加深刻。
5結論
新時期的企業管理逐漸趨向于信息化的管理模式,而企業的信息化管理還存在諸多問題。本文將介紹企業信息化管理的相關內容,重要分析新時期企業管理信息化模式下的管理措施,信息化管理的現狀,和信息化管理的對策研究。社會在發展,時代在進步,企業的信息化需求越來越顯著。企業信息化管理對推動國民經濟的發展也具有重要意義,不僅加強了企業管理,對于企業的變革創新,經濟的發展也有重要的意義。新時期企業管理中需要多加關注信息化管理的需求,分析問題找出應對策略。
1 淺談企業信息化管理的重要性
信息化指的是利用高端的電子通信技術進行處理數據,并用于企業的管理。信息化的管理極大地方便了企業管理,豐富了企業的管理方式,提高了企業管理效率,增強了企業的創新能力。企業信息化管理的重要性如下。
1.1 企業信息化提高了企業管理效率
企業信息化充分利用計算機的智能化工具,從而達到了智能管理的效果。特別是現在電子計算機以及電子終端的發展,企業管理工作還可以從計算機終端延續到其他電子終端,以充分發揮人們的聰明才智,大大提高了企業的管理效率。新時期的企業競爭日益激烈,如何實現高效率的企業管理,是關乎企業生死存亡的關鍵。企業信息化管理作為一種新型的管理模式,逐步被我國很多企業所應用。
1.2 企業信息化提高企業管理水平
管理水平與管理效率是息息相關的,企業信息化管理能促進企業提高管理水平。一方面,我國企業能通過信息化管理充分利用信息最大化。所謂信息最大化是指通過計算機、信息終端機器等等,企業決策者能獲取關于企業內部、客戶、供應商等市場信息,以對市場、客戶以及企業工作有一個明確的認識,并通過信息化終端獲得更為直觀的信息,大大提高了企業的管理水平和生存能力,提高了企業競爭能力和創新水平。
1.3 信息化管理關乎企業生存與創新
信息化管理與企業競爭力息息相關,特別是新時期的企業,缺乏信息化管理往往導致企業在缺乏競爭力,從而在時代的浪潮中被淘汰。一方面,企業信息化管理能提高企業創新能力。我們都知道,創新能力是企業競爭能力的重點,一個企業缺乏技術創新、管理創新,只能在時代競爭中隨波逐流,并不能從企業競爭中脫穎而出。另一方面,企業缺乏信息化管理導致企業管理工作遲緩,企業工作效率低下,從而喪失了與競爭對手競爭的能力。
當企業迅速壯大時,原有的按職能部門管理企業的方式暴露出很多弊端。這時,管理流程創新作為一種不同于產品創新的另一種技術創新,更容易讓企業實現穩健增長。IBM大中華區總裁指出:中國企業面對開發市場競爭的風險,針對關鍵業務,再流程創新中減少競爭風險、洞察新的商業模式、創造商業價值,已成為企業成長的捷徑。事實上已經有越來越多的中國企業從管理流程創新中獲益。
2 新時期企業信息化管理的現狀分析
信息化管理的開展提高了企業的積極性,信息化的時代企業要想發展壯大必須跟上時代的節奏,不斷積極面對新時期的企業管理問題,對外及加強交流,對內加強管理力度。近年來信息化推廣不斷加大,局域性施展的信息化管理也取得了明顯的成績。點面式的信息化管理是近年來比較成功的信息化管理方式。由點向面逐漸推展開來,企業個體是點,各企業相互關聯形成面,信息化的時代就要做到相互交流溝通,企業的發展離不開優秀的管理,但是要想發展就得開闊眼光,對外發展,信息化越來越普及的時代,企業不僅要在自己內部形成管理,也要全面發展。因此點面的信息化管理正在逐漸形成。
信息化的管理雖然慢慢發展起來了,但是在企業的管理中依然存在著諸多的問題需要分析。首先,一些企業決策者沒有信息化管理意識,認為人才是管理工作最為可靠的對象,依靠計算機并不能使管理工作簡便多少,并且還需要投入大量的資源用于信息化管理系統的建設。從整體看經濟較發達的地區信息化的開展水平比其他的地區好很多,企業的實施力度也大于其他企業。
企業信息化的具體實施也存在明顯的缺點,有些企業急于求成,倉促開展信息化管理模式,應該以管理導向為主要側重而不是簡單的技術向導。企業要根據自身特點,實事求是,從自身出發實施穩步展開,考慮企業的基礎條件,從實用出發穩定發展。
3 新時期企業信息化管理對策分析
3.1 政府要營造環境,提高對信息化管理企業的支持
給企業更多地支持和幫助,明確企業的信息化管理是時展的需求,是當今時代企業參與競爭,逐漸發展強大的一項基礎性工作。加強同企業之間的交流,關注企業的系統工程運作,了解細節,總體規劃,分步進行,不斷發現問題總結經驗,了解什么是真正意義的信息化管理模式,根據企業的需求和承受力去實施推進信息化管理工作。與此同時,政府應當積極鼓勵有條件的企業加大對信息化管理系統的開發與應用,以提升我國企業的市場綜合競爭力。對于處于剛剛發展起來的階段的企業信息化管理來說,政府要根據掌握的信息技術等方面給與足夠的支持與幫助,扶植將起到積極的導向作用。
3.2 建立咨詢評價機制,建立信息化管理的支持體系
扶持建立一些對信息化管理需要的管理診斷,工程計劃,管理監督,措施改善等方面的社會化中介機構。發揮各級的企業管理社會團體的作用,積極引導推進宣傳,對企業的信息化管理項目做出指導和建議。從技術和管理隊伍等多個方面給出監督管理和幫助。對信息化的管理服務單位的服務水平做出必要的監督管理,并制定相應的制約條例來引導企業的信息化管理工作。
3.3 深化企業內部改革,夯實基礎管理工作
企業對于自身的內部建設要抓緊抓強,不能忽略了內在的因素,信息化的管理模式更要加強對企業的內在建設。強化基礎管理,優化內部結構,提高創新建設,積極應對時展需要,不斷改革,不斷總結,提出建設性的新目標,新要求。優化內部的管理氛圍,加強企業人員的自我總結和反省措施。制定切實可行的管理條例,不斷優化管理環境,創建良好的氛圍。以此同時,還需要提高企業的業務水平,不斷加強員工素質,培養優秀的管理人才,適應市場的變化提高企業的適應能力。當然,深化企業內部改革,提升企業信息化管理工作是需要循循漸進的,是需要從企業自身發展需求出發,根據企業發展現狀來定制相應的改革方案的。
3.4 加強人才的培養和管理隊伍的建設
新時期優秀的人才才是企業應該重視的方面,一個優秀的人才,能夠為企業帶來巨大的收益。同時一個優秀的企業,出色的公司,必然有一個強大的管理團隊,加強管理團隊建設是信息化管理的重點。企業要根據自身的特點制定相應的用人策略,用人要精,用人要用在關鍵上。在提高管理團隊的綜合素質上,加強內部培訓工作,提高個人的綜合素質和業務能力。要運用靈活的管理模式,不能照搬死板,強化專業力量,制定綜合性的管理辦法,信息化的時代,離不開互聯網的發展,要有具備足夠專業技能的計算機技術性人才。一個好的團隊加上優秀的人才能夠為企業創造很大的利益,是企業不斷發展進步的力量。當然,要實現信息化管理,還需要企業購置一批實現信息化管理的硬件設備以及軟件,這也是實現企業信息化管理的前提。
回顧這幾年來在企業帶領信息化團隊的經歷,可以說整個團隊發展是非??焖俚?,不僅僅是人員數量上的增多,更是每個人的實踐能力大大提高。團隊從最初僅能保持信息系統的持續運行,即不出故障、不宕機的水平,逐步提高到了能夠推動公司業務流程重組、改造,幫助集團信息系統來對企業的生產效率進行提高的程度。未來,信息化團隊還會得到繼續的發展,力爭做到能夠推動企業進行商業變革,幫助企業建立下一代商業模式的程序,這也是將來信息部門應該起到的一個作用。
4 總結與展望
國家的“十三五”規劃中明確指出,以信息化帶動工業化,發揮后發優勢,實現社會生產力的跨越發展。本文針對新時期信息化管理的重要性根本應對策略給出了相應的分析,論述了當前的信息化管理的現狀和信息化管理的重要性以及信息化管理中存在的一些問題,同時給出了一些新時期信息化管理的策略和應對建議。這要求提高對企業信息化管理的認識,建立咨詢、監理評價機制,深化企業內部改革,夯實基礎管理工作以及提升企業信息化管理團隊建設。
關鍵詞:管理會計;信息化;挑戰;解決
策略隨著大數據時代的到來,科技對人們生活和工作方式產生了重大影響,也讓更多企業意識到加強信息化建設的重要性。但是管理會計在我國起步晚、發展緩慢且缺乏重視,導致我國領軍人物匱乏,管理會計理論體系還尚不完整,無法信息化反戰保持同步。因此,加強信息化下的管理會計建設成為今后我國經濟發展的一個使命。為了滿足企業信息化發展的需求,財政部下發了財會19號和20號文件,將會計改革發展列入“十三五規劃綱要”,并強調加強會計領軍人物培養的重要性。政策力度之大,無疑將會推動我國管理會計的發展進入全新的時代。
一、管理會計信息化
管理會計作為我國的新興學科,在現階段發展還較為緩慢。管理會計與財務會計并稱為會計系統的兩大分支。管理會計是以提高企業經濟效益,促進企業發展為目標,利用管理會計的方法在分析過去的基礎上對未來成本、預算、績效等進行預測,從而對企業各項經營活動進行規劃,對決策者負責,幫助其做出企業戰略決策的管理活動。與財務會計相比,管理會計有以下特點:
(一)服務于企業內部
不同于財務會計為企業外部服務的特點,管理會計的服務對象為內部管理者,針對企業日??赡馨l生的情況,搜集企業經營所需要的信息,目的是使企業經營環境得到改善,提高企業生產經營效率。
(二)靈活性強
會計法和會計規范對管理會計的約束較小,執行情況大多取決于管理者的意志,如對生成的各種報表的格式內容等無強制要求。而財務會計則必須嚴格依據會計法和會計準則進行工作,編制財務報表、填制憑證等需要嚴格按照國家法律法規執行,可信性和嚴謹性更高。
(三)更側重于對未來經營活動的預測與統籌
管理會計依據歷史財務信息與財務會計傳遞的信息為管理者提供可靠、真實的決策依據。而財務會計僅僅基于歷史信息,依據法律法規對過去的財務信息進行記錄和分析。
(四)對人員的要求不同
管理會計要求人員在歷史財務信息的基礎上預測未來趨勢。故管理會計從業人員不僅要有扎實的財會知識,還需要能夠熟練地處理統計數據,懂得預測方法。而財務會計人員只需具有一定的財會知識和認真謹慎的做事態度即可。管理會計信息化則是指將計算機技術引入企業財務信息處理流程中,以達到信息收集更加標準,處理更加實時,信息連接更加緊密的目的。王滿(2016)指出,在預算領域只有45%的企業使用信息技術,在成本管理領域僅有62%企業使用信息技術,并且只局限于少數幾個成本項目,如計劃成本法和標準成本法。而績效管理也只存在于大中型企業之中。這說明我國企業的信息化發展呈現兩極化的特點,絕大多數中小企業對信息化認識不足,甚至有些覺得信息化是大企業才需要了解的知識,與其不甚相關。因此如何加快企業管理會計體系建設尤其是小企業的體系建設是我國當前迫切需要解決的問題。
二、管理會計發展面臨的挑戰與解決策略
王滿(2016)從預算管理、成本管理、績效管理三個方面發展不均衡提出信息化帶來的管理會計的問題與挑戰,并指出信息化帶來的變化及其變動趨勢。缺點是過于片面,忽略了其他因素的影響。孟凡生(2001)指出我國的管理會計發展存在缺乏嚴密、完善的理論體系,日常應用難度大、缺乏成文的法律法規的特點,并呼吁我們認清經濟時代的特點,強化管理意識,建立具有適應性的法律體系,不足之處是未結合科技發展,拘泥于傳統會計。劉偉(2016)從組織結構及制度建設視角、成本費用管控視角、公共需求及個性化市場特征視角和“互聯網+”新興技術形態視角分析了當今我國管理會計發展面臨的挑戰,并提出加強人才培養、開源節流和使用互聯網進行創新驅動等措施,但其分析內容過于寬泛,實用性并不高。企業的經濟多元化、產品品種多樣化、人員種類數量增加等使得傳統的會計處理方式難以滿足企業核算的需要。而信息時代的到來,為企業全方位優化成本、預算、績效管理提供了新的契機。
(一)優化會計人員結構
目前我國會計從業人員數量較多但層次較低,截至2016年底,共有超過1700萬的會計從業人員,但90%以上從事記賬、做報表等基礎性工作,管理會計人員有著極大的缺口。而美國有75%的會計人員從事管理會計工作,基礎性工作更多使用信息化技術完成。管理會計的工作性質決定了管理會計必須是復合型人才,信息化時代對管理會計有更高的要求。合格的管理會計人才需要懂得財會專業知識,統計知識,計算機應用知識。加強管理會計人才的培養首先應從高校開始。但在高校內這些知識被分為不同的專業分開教學,且大多數學校更注重財務會計的教學,或者管理會計教學水平太低,造成了就業與教學的不對稱。高校應引進管理會計專業人才,并加強與企業聯系,使教學內容更具實用性。其次,在會計技術資格考評時,可以將管理會計納入其中,以提高專業化人員對管理會計知識的掌握。企業也應向管理會計信息化開展學習,加快自身建設。
(二)加強企業資金支持
成本管理貫穿于企業所有經營活動,合理降低成本是企業盈利的關鍵。而信息化建設需要購買及維護專業的信息化軟件,引進管理會計專業化人才,這些必然伴隨著開支,并且對于小型企業來說負擔較重。而信息化建設回收期長,帶來的收益無法準確估計,所以很多管理者缺乏認清利用互聯網來加快企業管理會計于財務會計融合的積極性。管理人員必須意識到,管理會計信息系統可以利用信息化工具,將會計理論簡單化,從而提升企業效率,為企業生產運營和控制決策提供指導。因此,加強信息化資金的投入有助于提升企業核心競爭力,在促進企業發展的基礎上代動整個行業的發展。
(三)企業管理層需要轉變對管理會計的傳統觀念
管理者對于管理會計信息化的認知有著舉足輕重的地位。傳統觀念上絕大部分管理層不能準確認識到管理會計對企業發展的深刻影響,因此在日常經營過程中不能充分發揮管理會計的作用,只能看到管理會計在成本控制、預算管理等內部問題的作用,而忽略了管理會計在應對企業外部競爭風險、財務風險時發揮的不可替代的作用。只看到眼前建設信息化系統的支出,忽略了其為企業帶來的長遠利益。使得管理會計不能發揮應有的作用。管理者必須認清,信息技術與管理會計的融合的經濟發展的必然趨勢,也將是推動經濟發展的重要方面。
(四)規范管理會計制度體系
張繼德(2014)認為,我國普遍存在管理會計理論與企業經營機制不匹配的問題,造成即使使用管理會計信息化系統也難以取得較好的效果。管理會計引入晚,管理會計理論零散,企業信息化程度低,得不到足夠重視使我國的管理會計水平遠低于西方國家。加強管理會計信息化建設,必須勇于承認部分國家管理會計信息系統的先進性,并在充分學習的基礎上建立適合我國國情的規范的管理會計體系。國家應加強宏觀調控,為企業的信息化建設提供政策支持,必要時為企業提供技術指導以及制度方面的支持。
三、結束語
管理會計信息化發展需要國家企業的共同推動。企業管理層應轉變對管理會計的傳統觀念,使得管理者不再局限于傳統的管理會計在企業發展中的作用;政府也應加強管理會計信息化體系的制度建設,為企業管理會計信息化發展提供必要的技術支持以及正確引導;企業中的中高級財務人員也應當將自身定位從基礎的財務工作轉向管理會計工作,更多的參與到企業的經營管理中,努力提高自身素質以適應管理會計信息化發展的要求。
參考文獻:
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