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關鍵詞:財務;智能化;企業財務;角色重塑
財務在企業扮演著非常重要的角色,它可以幫助企業發生的業務往來和資金流向進行匯總,然而當今財務智能化的到來沖擊了傳統的企業財務核算,雖然財務智能化帶來的技術應用不能完全代替人類在財務核算的地位,但對于企業財務人員的工作者來說無疑是一種新的挑戰。在面對財務智能化對企業財務應用的同時,不僅僅需要企業財務人員面臨提升財務技術的使用。同時也需要企業面對新型的財務智能化技術及時對企業內部的財務技術軟件和應用進行更新換代,并根據財務智能化對企業財務人員進行財務智能相關的繼續教育培訓,以財務智能為企業帶來的信息為主,集成可重復,便于聚焦企業標準化,簡化操作,釋放優質財務人才向企業財務方向發展,讓企業財務人員具有更良好處理企業財務業務處理的能力,從而促進企業產業創新和轉型升級推動了財務管理方式和財務人員角色的轉變。
一、企業財務角色重塑的必然性
當今財務智能是新時代科技為企業處理財務提供的極大便利,一個企業要想正常的運營與發展,必然離不開企業財務處理的應用,當今任何領域企業的商業環境前景都存在不可預測的風險,那么如今的財務智能可以使企業的財務人員利用此技術來對企業的業務和投資進行風險評估。因此,廣大企業應重視財務智能對企業未來發展的關鍵作用,這是當代財務人員必然要面對和接受的財務領域,因此,需要廣大企業中財務人員的重視,提高質量和效率,提供業務支持和決策支持[1]。(一)企業業務處理的轉型升級需求。企業的財務在企業當中的價值體現在可以利用財務的相關操作來概括企業的業務情況,這屬于企業財務對企業資金運轉情況的掌握與工作。企業財務工作包括每一條業務線,然而企業需要從金融的角度探討企業所需求的業務線在哪種領域。在以往的財務系統工作中,由于企業的財務系統并不健全,存在主觀因素太多,當今隨著財務智能的深入,企業財務人員可以利用財務智能技術來對企業業務詳情建立綜合的考量,從而確定企業的業務線有什么需要補足的地方,來支持企業的財務運作,使財務智能技術應用成為“商業中的金融專家,商業中的金融專家”,從而促進企業的商業與金融的融合。(二)提高財務辦公效率的需要。財務智能在一定程度上不僅具有提高企業財務人員處理業務的效率,還在企業交易和企業未來發展前景扮演著重要的角色。財務智能對于企業財務部門的應用是新生的財務領域,但財務智能確為企業財務部門的業務處理發揮著不可預估的作用,也是當今企業財務部門提高財務處理效率的關鍵。由于企業的業務存在分散化,無法集中,這也在一定程度上給企業財務人員對業務情況及資金流向無法馬上進行處理,那么財務智能利用信息搜索可以把企業的業務信息形成一個鏈接,幫助企業快速進行業務處理,并且采用財務智能模式有利于提高管控整體效率和創造價值。
二、財務智能下企業財務重塑的思考與探究
(一)企業財務人員從被動轉化到主動參與。以往企業財務的工作都是財務主管按照財務法律法規和企業的相關業務處理方式來對下屬進行財務處理工作的分配,然后對每一項業務進行財務報表的處理,向企業反映企業業績情況。然而當今的財務智能融入企業財務部門的日常工作,這不僅代表著在財務工作有一個很大的創新,同時也給企業財務人員一個財務處理的轉型。起初,由于企業財務人員在傳統財務處理下工作時間過長,在新生的財務處理技術應用融入財務領域必然有一個接受的過程。那么在財務智能的引領下,企業財務也由原來的日?;芾磙D化為財務管理,很大程度上也在考核著企業的財務業務處理水平。同時企業財務人員在財務智能的應用,企業財務人員也將從被動轉變為主動使用財務智能應用。(二)財務智能將為企業從核算轉型。到企業的財務管理以往企業財務在傳統的財務業務處理下,企業財務人員一般都是對企業業務進行成本的核算,但成本核算具有一定的財務業務缺陷。傳統的財務處理領域僅僅局限于企業業務的簡單報表、業務信息情況,缺乏成熟的財務業績情況。在當季財務智能的技術應用,為企業的財務領域帶來了新的財務處理挑戰。同時利用好財務智能技術應用,將會給企業從傳統的財務核算帶來企業財務管理的領域,這對企業來說無疑是一種新的提高[3]。
三、企業財務重塑的應對策略
(一)利用財務智能處理把企業的業務處理轉化到管理層面。當今財務智能在各行各業的運用存在普遍的現象,同時也需要一些仍在保持傳統的財務處理的企業盡快適應新的財務領域下的產物,及時雖企業的財務情況進行更新。當今企業的財務不應該僅僅局限于企業業務處理的核算,但如今企業的急切任務是把財務的領域盡快提升到管理領域,這樣才能對企業財務做大做強,幫助企業分析更多的業務情況以及進行產品發展評估。因此,需要廣大企業盡快把財務智能落實到企業財務部門當中,對企業財務人員進行財務智能應用的培訓,讓企業財務人員盡快接受并且運用到企業日常的業務處理當中,學會貫穿價值鏈各個業務環節;用大數據思維,將金融數據轉化為管理信息[4]。(二)豐富企業財務人員知識領域,向財務管理型發展。當今財務是各行各業都需要建立的一個部門,也是競爭較大的一個部門,那么對企業財務人員的考核與任用也是經過嚴格挑選的。但財務這個職位一直處于變更的過程,隨時法律法規都有可能對稅率進行調整和改變,在這種情況下,也需要廣大財務人員不斷更新自身財務領域知識,不能存在跟不上法律法規的改變,從而影響企業的財務狀況。當今我國正處于缺乏高素質的財務管理人員,那么在財務智能的沖擊下,也需要廣大財務人員不斷豐富自身的財務知識,主動接受財務智能帶來的技術應用,只有這樣,財務人員才不會被時代所擊垮,同時企業所需的能力也能達到水平,利用財務智能的信息搜集,共享的行業競爭情況,及時調整企業的發展方向,分析內外部的企業情況。(三)加強企業財務人員的信息技術,增強自身競爭力。在財務這個職位,現如今企業最需要企業財務人員具備開那個號的信息技術處理能力,具有良好信息處理能力,不僅僅可以為企業財務業務處理省下很多的精力與時間,還可以為企業分析出更精準、更詳細的企業財務情況。財務本身就具有大量的信息,需要財務人員具備一定快速搜集財務信息的能力。尤其是當今財務智能在企業的運用越來越廣泛,如果企業財務人員還不加強財務信息技術的掌握,也會面臨被財務行業所拋棄的后果。在面臨這種情況下,需要廣大財務人員認清楚的是財務智能不僅僅為企業帶來了簡單的財務處理技術,而是在很大程度上利用互聯網、大數據的優勢,對企業的業務以及發展方向都將是一個新的挑戰和契機。那么在財務智能的應用下,也必然將代替企業基本處理財務的工作人員,所以企業財務人員應該不斷加強財務的信息技術應用,提高財務處理能力,跟進財務發展的步伐,學會將財務的處理核算轉化為管理層面。(四)企業財務人員應該學會擴寬職業發展方向。在財務智能的沖擊下,企業財務人員不得不在當今行業的形勢下改變原有的企業財務處理。但我國面向高端的財務人員仍然處于缺口當中,但財務人員一般還不具備高端的財務證書等。那么就需要一些財務人員不斷加強財務知識的學習,還要提升財務軟件的運用,如果依稀財務人員不適應當今的財務領域的需求,就需要財務人員擴寬自身的職業發展方向。學會綜合發展,不要沒盲目進行所謂“一刀切”的財務知識學習,財務人員可以根據自己的特長選擇發展方向,充分發揮各自的優勢和能力,現財務團隊多元化發展,提升企業團隊綜合力,利用財務智能的應用把企業的價值發揮到最大化。
當今財務智能的應用在企業當中已經是迫在眉睫,不僅僅是對企業管理人員的挑戰,更是對企業財務人員職業技術應用的挑戰。當今企業不僅僅需要的是對企業業務發展方向的考量,還需要運用財務智能的技術領域來對企業所處于的行業進行綜合財務分析,只有這樣,企業才能得到更好的發展,使企業發揮出更大的價值,利用財務智能來滿足企業的發展需求。
參考文獻
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關鍵詞:智能化時代;企業;財務
在企業經營管理過程中,涉及到大量的財務數據信息,這些財務數據信息能夠代表企業的真實運營狀況,因此就需要從中挖掘出大量可以利用的信息資源,以此來幫助企業領導層更好的決策,定出更加科學的發展戰略計劃。
一、智能化時代企業生產經營的特點
智能化時代背景下,各種高新技術已經廣泛的應用在了現代企業生產經營管理過程中,促進了企業的全面發展。智能制造已經成為了我國制造業的主流發展方向,各種生產設備不斷投入市場。對于財務工作來說,在愈加激烈的市場競爭中,涉及到的各項財務數據信息越來越多,種類也呈現出急劇增長的態勢。智能化時代所提供的大量先進信息處理技術,使得傳統的財務分析技術顯得稍微有落后,可以應用網絡智能化的技術手段來提升財務分析工作的質量和效率。
二、智能化時代對企業財務分析的影響
在傳統的工作模式中,往往在進行財務數據分析時,局限于數據表面,財務人員獲取的信息較少,很有可能導致財務分析結論出現錯誤判斷的情況,最終所呈現出結果的可靠性有所限制,遠遠無法達到預期的效果。因此就需要運用先進的智能化技術來對傳統的財務數據分析工作進行創新,有效的確保財務分析工作的質量,為企業管理層做出決策提供科學的數據支撐。要能夠面對企業財務數據量比較大、種類繁多等這些特征進行有效處理。隨著智能化時代的到來,企業財務數據分析頻次增加,數據量加大,分析維度更加多元化,就必須要能夠發揮出智能數據處理技術的支持作用。要能夠結合不同的技術應用環境,使用不同的信息化技術,進行有效的財務分析。目前許多企業尚未針對智能化技術應用在財務分析領域進行有效的人員培訓,那么就導致這些技術的應用效果達不到預期。
三、智能化時代如何開展財務分析工作
(一)建立數據分析模型提高數據分析的效率現代企業財務分析工作需要處理大量的財務數據信息,按照傳統的工作策略,就無法達到預期的效果,并且極易出現分析失誤的情況。在智能化時代就需要針對財務數據分析工作建立起完善的數據分析模型,通過真實可靠的數據分析模型來幫助企業財務工作人員減輕工作負擔,縮短工作周期。在建立數據分析模型之前,首先就需要定義數據需求,做好全面的規劃和分析工作。要給財務數據賦予一個有效的結構,收集整理可能應用到的各項數據信息,做好時間區間的劃分。對于現代企業財務數據分析工作來說,經常會出現反復使用一批數據信息的情況。因此就可以建立起財務數據分析表的中間數據,減少了工作量。
(二)進行多維度的深度數據分析從目前財務分析工作的角度看來,主要可以分為企業償債能力、盈利能力、營運能力以及發展能力這四個重要的維度。在進行具體的數據分析過程中,首先就應當從整體的角度來進行綜合分析,從企業真實發展的需求來判斷資源的配置狀況。上述的四個維度也構成了現代企業多維度財務分析工作的支撐部分,可以逐項細化,進行深度的數據分析。也有利于企業的管理層根據不同維度的信息反饋來對企業的發展模式進行調整,使得有限的資源能夠創造出更大的經濟效益。
2小微企業發展現狀
小微企業是我國經濟社會中必要的組成部分,在解決就業、活躍市場、提供民生服務領域起到了重要的作用;在促進社會主義市場經濟穩定增長、民生改善方面起到積極作用;在增加國家稅收、財政收入等方面也發揮著不可或缺的作用。據統計,截至2019年底,我國小微企業數量為10140萬戶,占全部市場主體的90%以上,隨著各地方政府努力改善營商環境,積極落實大眾創業政策,小微企業數量劇增。但是由于小微企業的特點,其經營風險較高、抗風險能力弱,經營管理中也存在很多問題,特別是財務管理模式、財務工具及財務目標存在較多問題,不能為企業健康持續發展提供必要的財務支持。
3小微企業財務管理概述
3.1財務管理模式分析
目前,除少數微型企業經營活動不連續外,開展實際經營活動的小微企業財務管理模式一般采用財務外包和獨立設置財務機構2種模式。
財務外包是通過記賬公司完成財務服務。這類小微企業為了控制成本,一般不設立專門財務機構,除貨幣資金管理放在企業內部外,其他業務如財務核算、納稅申報等外包給記賬公司或者兼職會計。該模式的優勢是企業能以較小的費用成本完成基礎財務核算任務,特別是稅務申報工作。同時,該模式也存在一定缺點,因記賬公司只提供核算和填報稅務平臺等規范性流程服務,財務決策、戰略分析、業務指導等關乎企業長遠發展的服務欠缺,數據挖掘和決策建議等服務水平較低,對小微企業的價值創造與持續發展不能提供支持,加上財務數據存放于第三方,不便于小微企業及時查閱,財務僅僅解決外部需求,很難對內創造價值,財務服務與業務決策基本脫節,管理會計無法發揮作用。
設立獨立機構的財務管理模式一般適用于已經發展較成熟的小微企業,經過一段時間的經營活動,已經度過高風險期,并有繼續擴大規模、向管理要效益的需求。此時,企業會健全管理機構,設置財務管理機構、配備專門人員,加強業財融合,發揮管理會計的作用。
3.2會計電算化普及應用
隨著信息技術的全面發展,各類個性化的財務軟件、平臺被廣泛應用,會計電算化在小微企業基本普及。小微企業中設置會計機構、配備財務人員的企業普遍實現了電算化,主要選擇了總賬、報表、固定資產、應收賬款等模塊。除了制單、審核、對賬等需要手工操作外,核算工作都實現了自動化,少數企業也使用Excel配合手工賬方式完成財務核算,極大地減少了記賬、算賬、查賬、報賬的工作量。財務外包的企業也由記賬公司根據不同的客戶分別設置賬套,實現信息化核算。但是,這與大中型企業相比,對大數據、智能化工具應用較少,數據分析挖掘不足。
3.3財務活動單一,財務目標短期化
小微企業經營管理活動比較單一,一般依附于價值鏈的大中型核心企業而存在,或者滿足于終端消費市場,因此,在財務管理活動上主要以財務核算、營運資金管理為主,很少涉及項目投資、證券投資、股權設計、融資上市、利潤分配等問題。由于小微企業的主要目標是滿足持續經營需求、解決生存問題,與企業目標對應的財務目標就是追求利潤最大化。同時,規避短期風險,保證財務資料規范、合法報稅、滿足融資需要等。由于缺乏對企業價值的關注,對未來現金流量的考慮不足,使得財務管理目標短期化,增加了企業風險。
4小微企業智能化財務轉型的策略
4.1加強業財融合
業財融合是財務智能化轉型的前提和基礎,將業務和財務相互結合,使得小微企業的財務人員或第三方記賬單位對企業的業務有更深入的了解,也使業務人員及時掌握財務數據,科學準確地指導業務。基于以上目標,在業財融合過程中要注意以下內容:第一,建立業財融合機制,小微企業行政部門大多集中辦公,信息傳遞方便快捷,這為業財融合提供了條件。為保證信息傳遞不受人為因素影響,也避免隨著企業規模擴大溝通日趨不暢,要建立業財融合的有效機制。例如,企業經理定期召開經營決策會議,召集業財部門共同決策;制定信息傳遞制度,保證時效性和通知到人。第二,借助移動辦公手段,廣泛運用智能化辦公程序,通過智能手機實現數據上傳、查閱、分析、審批等工作,提高業財融合的效率和準確性。第三,實施必要的績效管理。通常,企業建立了成熟的業務人員績效管理制度,但是對財務人員的績效指標不明確,為提高財務人員對業務支撐的積極性,應將財務人員的績效與業務掛鉤,實現業財利益一體化。
4.2搭建智能化財務與業務系統架構
首先,財務智能化必須依賴于財務系統與業務系統的有效對接,將實際問題轉化為數據需要;其次,通過系統數據采集、人工數據維護、外部數據支撐使財務數據與業務數據有機融合,形成企業大數據,原始的、分散的、海量的數據成為企業智能化財務分析的數據基礎;再次,運用數據關聯技術對數據進行標準化處理,運用分析方法理論、云計算、商業智能等分析工具對數據進行分析;最后,根據不同信息使用者需求,運用智能專家系統提供更加準確的決策建議,提供可視化的圖表及決策結論。
4.3合理選擇智能化財務軟件
財務智能化的轉型,必然需要智能財務軟件的支持,當前可選的高端智能化財務軟件價格昂貴,動輒幾十萬元、上百萬元,小微企業很難負擔。小微企業對智能財務軟件的選擇可以參考2種模式。第一,租用在線智能軟件平臺。可以選擇面向小微企業的云財務平臺,適用于企業設有獨立財務部門且配有專業財務人員的企業,例如,好會計—智能云財務,其可以幫助財務人員管理財務內容,智能提升小微企業的財務管理水平,有效實現發票、單據一鍵生成憑證,自動匹配會計準則,自動識別會計科目。在稅務工作中,能夠實現自動生成稅表,并具有直連稅務局、一鍵報稅功能,稅務監控指標能夠自動檢查財稅風險,最大限度享受稅收政策優惠。第二,通過專業記賬公司,例如,慧林記賬公司擁有慧算賬平臺和大數據分析系統,為小微企業提供記賬服務同時,兼顧智能財稅服務,為小微企業提供診斷和數據支持,解決了小微企業缺少智能化硬件設施、沒有存儲大量數據的服務器及足夠多的數據信息問題,為小微企業提供了大中型企業能夠享有的數據服務?;ヂ摼W和云計算共享服務器虛擬架構,清除了財務智能化的障礙,業務、財務數據的匯總和分析都在云財務上實現。
4.4提升財務人員的智能化水平
在實施智能化財務轉型的過程中,能夠將財務人員從重復性、流程化的工作中解放出來,進而從事有助于企業價值創造的工作。但是并不代表智能財務完全替代人工,并且智能化財務下的流程設計、系統維護、審核驗證、政策解讀、溝通表達還是需要人工完成。這就要求財務人員具有智能化思維和理念,能夠熟練地掌握智能化工具的使用,熟練地運用互聯網、云財務、數據庫等技術。為此,企業要樹立勇于創新的思維,企業管理者要鼓勵新管理工具的使用和實踐,使人人敢于創新實踐,主動運用新工具解決工作中的實際問題,對青年財務人員更要發揮他們在信息技術方面的優勢,既要“以老帶新”,也要“以青促老”,避免企業太過死板、理念陳舊、不愿改革。在具體實施過程中,小微企業要加強對財務人員、業務人員的培訓,加快實現辦公“無紙化”,費用報銷“在線化”,在選用云財務平臺的過程中,由平臺方進行專門培訓,有條件的企業可以聘請專門的IT人員與財務人員對接,既提升財務人員的智能化水平,又能促進企業流程再造,提升企業整體智能化水平。
5小微企業智能化財務轉型的實施流程
在確定了財務轉型的目標,選擇了適合企業的財務管理模式,明確了實現途徑及智能財務軟件的功能之后,就要實施財務轉型。為此,本文結合小微企業是否獨立設置財務部門兩類情況,梳理出智能化財務轉型的流程,供小微企業參考借鑒。
第一,對于沒有設立獨立財務部門的企業來說,需要在企業之外的第三方記賬機構內實現智能化轉型。首先,由記賬公司與小微企業簽訂委托合同,保證小微企業的數據、賬號安全,同時,方便小微企業共享記賬公司的大數據。其次,小微企業業務部門通過云平臺將財務數據分類上傳到數據庫,雙方在平臺內實現對接,完成從遠程提取發票信息、票據溝通、業務憑證、納稅申報直到歸檔的全面會計核算流程。實施過程中,小微企業業務部門可以利用客戶端APP或者圖像識別系統自動掃描發票等票據信息,系統完成校驗真偽,將財務信息和業務數據實時傳遞給記賬公司,記賬公司實現實時記賬,可以最大限度減少票據的傳遞成本、人工成本,提高了工作效率,業財數據同步傳遞,實現了業財融合。同時,財務數據、財務報表無須等到月末才能查看,而是隨時可以查閱。最后,雙方共同讀取數據,小微企業可以隨時查看并管理數據,記賬公司運用大數據分析提供智能化財稅服務,將結果通過客戶端供小微企業實時查看,保證數據真實、完整、及時地反映給企業。企業業務部門隨時能夠以可視化的圖標形態看到當期數據與往期數據的對比情況,便于縱向比較。同時,可以看到企業在同類型企業中的位次,便于橫向對比,還可以進行財務指標分析,測評企業財務風險、經營風險、納稅風險等,盡早地規避風險。
第二,對獨立設置財務部門、配備財務人員的小微企業的智能化轉型要考慮到企業的實際情況,這類企業一般為生產型企業或者業務規模不斷擴大的成長型企業。這類企業大多可以運用在線云財務平臺或者少數選擇自建智能財務平臺,這里主要介紹在線云財務平臺模式。首先,發生業務時業務部門運用圖像識別系統上傳電子票據或者以掃描二維碼讀取數據的形式上傳信息,智能票據分析系統自動識別對比驗證,并對發票、銀行單據、費用票據進行信息整合,分類存儲到各個模塊,并保存路徑,上傳到云財務系統,傳輸到財務系統中,生成不同的標記,便于查找。對系統不識別的票據,將會做提示預警,轉入人工修改審批。其次,業務信息轉入云財務平臺后,企業可以通過大數據結合人工智能憑借記賬流程經驗,自動生成記賬憑證,自動形成摘要。云財務與互聯網對接,隨時調整會計工作流程,保證會計數據實時符合最新要求,智能校驗系統還可以自動對賬,對比對有誤的信息進行預警,轉人工處理。最后,小微企業稅務服務是重點,云財務實現了增值稅進銷項發票自動比對,具有一鍵報稅、審核稅表、繳納稅款的功能。
關鍵詞:信息化 財務工作 職能轉變 影響 必要性 方向 問題
科技革命不斷地給企業帶來新的挑戰和機遇,然而一個企業的企業價值與企業財會職能的發揮聯系更加緊密,這也得到了人們的普遍認可。因而財會工作也越來越引起人們的關注。信息化時代的到來則深刻的影響著企業財會工作職能的轉變,財務管理信息化的概念隨之產生并成為企業現代化管理的一項重要內容,企業只有具備強大的財務管理運作機制和高效率的財務管理水平,堅持與時俱進、適應信息化的時代要求才能在不斷變化的市場中贏得有力地位。
一、信息化環境對企業財會工作的影響
(一)對會計管理職能的影響
在傳統的會計工作中,更多的是從事會計本人單獨進行核算與監督,而在信息化時代,企業可以充分的利用現代化等信息網絡手段,通過erp等方法進行數據庫資源共享。過去企業要做出各個部門的充分連接才能做成一項目標工作,而信息化的財會管理系統由于資源的可共享性大大減少了部門之間連接難的問題,不僅僅減少了工作量,而且各個部門可以面向企業的綜合管理與監督。
(二)信息化條件對財會工作流程的影響
傳統的會計工作隊記錄有嚴格的控制,以記錄為基礎,對公司的基本資金流動進行步驟性的分析與角色。采取傳統的信息收集整理加工的生成方式。而信息化條件下,可以通過erp模式,一改過去繁瑣緩慢的結算方式,可以使資金的記錄、分析與決策同步進行,大大減少了工作時間提高了工作效率,也使得各項工作連接的更緊密。信息化的會計工作也將工作流程采取固定的模式,避免了過多的人為控制,企業的財會工作也因此更加規范。
(三)生成結果的信息化
財會工作的基本目標是提供會計報告,傳統的手工會計工作在匯報工作時會受到時間和空間的限制。而計算機的普遍應用和網絡時代的到來為信息的實時更新和報告提供了良好的技術支持,企業的財會信息從收集到加工整理都實時的存儲在系統的數據庫中,會計從業人員不必受到時間和空間的限制可以及時將信息發給上級。上級也可以通過網絡方式將意見反映給匯報者,實現雙向互動方式。
二、信息化背景下企業財會工作職能轉變的必要性
信息化條件下企業的財務工作職能的轉變是企業的必然選擇,是適應時代要求的必然方式。
(一)是企業自身發展的本質要求
事實證明,現代化的財務管理信息系統更加適應企業內部的信息交流需求和匯報工作的進行,國有石化企業正面臨著復雜的內外部環境,一方面規范化的財務管理工作有利于提高企業的市場駕馭能力,通過向信息化方向的轉變,企業能夠快速的對內部信息和外部市場做出反應,減少不必要的風險。利益方面信息化的財務管理工作也正適應現代化企業的管理模式,因此,信息化的財務管理模式是企業發展的要求,是大勢所趨。
(二)是適應信息現代化壞境的本質要求
信息時代的快速推進追趕著每一個企業的行進腳步,隨著信息化時代的到來,信息產業得到了前所未有的發展,產業鏈不斷升級信息技術不斷更新。企業財務工作向信息化轉變是提高企業管理水平增加核心競爭力的唯一途徑,尤其是如中石化的大型國有企業,更應該積極的將財務工作向信息化靠攏,以信息的快速實時性為軸,科技創新為輪,真正帶動企業的飛速發展,努力實現企業財務管理的信息化、規范化和智能化的目標,跟上信息化時代的快速腳步。
(三)是企業規范化管理,取得良好經濟效益的基本要求
信息化的大背景條件不僅使企業的
務工作從紙上轉到了網絡,更加方便快捷的財務工作避免了時間和空間的限制,縮減了財務人員的工作時間,提高了勞動效率。而且促使了企業全面性系統化的調整,公司面向快捷精準的管理方式發展,加強了各部門協調處理各項工作的能力。企業的各方面管理統一規范,可以快速的取得良好的經濟效益。
三、信息化環境下財務工作職能的轉變方向
在傳統財務工作中,會計核算是其工作重心,但隨著信息全球化的不斷深入,企業有必要對其財務工作只能進行轉變。
(一)信息換背景下,會計核算是企業財務工作的基礎
在信息化的環境下,要謀求企業的發展,我們就要對這種現今財務工作的職能進行轉變。會計核算不僅要符合企業進行會計核算的標準,同時還要為企業提供必要的信息資訊,以滿足企業發展過程中對于信息資源的需求,為企業進行決策提供必要的支持和服務。為此,企業有必要建立統一的信息系統服務平臺,實現財務與業務信息的共享;同時還要對企業的業務流程進行全面的優化,加大信息系統服務平臺對會計核算的支持力度,以此提高企業會計核算工作的效率和質量。
(二)信息化背景下,財務管理是企業財務工作的重心
要實現信息化背景下財務工作職能的轉變,加強信息化財務管理是重點。為此,企業要不斷完善企業的財務管理制度,建立健全企業的預算管理機制,加強對企業資金運用過程的管理,通過明確的規章條款實現企業財務管理的統一化和規范化;不僅如此,企業還要健全企業的風險控制和管理機制,加強對其財務管理工作的風險控制和管理,為提高企業對市場變化的應變能力及抗風險能力奠定基礎。
四、面對財會工作職能轉變應注意的問題
信息化的飛速發展很多企業并不是可以馬上接受并且進行良好的運用,尤其是一些企業的管理人員對信息化的認識程度不夠,經驗不足等。所以企業的財務管理部門在向信息化職能轉變中應該充分注意到下面幾個問題:
(一)財務管理人員觀念的轉變
“火車跑的快,全靠車頭帶,”作為一名信息化背景下的財務管理人員,尤其是中高層的管理人員,首先要從觀念上接受新事物的革新,嚴格樹立以人為本的現代化理財觀念,積極培養全面認真學習的態度,重視信息化時代給企業帶來的重大機遇和挑戰。積極參與信息化管理工作,與時俱進,刻苦學習,并以此帶動整個企業信息化觀念的快速轉變。
(二)運行機制的管理和信息化設備的支持
一個完備的財務信息管理系統需要有一套強大的運行管理機制作后盾,這樣才能保證管理工作高效規范的運行,同時網絡在一定程度上有其不穩定的一面,企業管理人員應該做到實時監控,防患于未然??粗匕褍炔靠茖W合理的運行機制和完備先進的信息化設備相結合的思想。另外網絡存在著偷盜信息,黑客干擾等危害,因此對數據庫數據的保護需要下大力度,不斷完善更新信息網絡系統,查殺病毒和惡性干擾,以保證財務管理工作的正常運營。
(三)高素質信息化財務人員的培養
當前國際政治經濟的激烈競爭,歸根到底是人才的競爭,誰擁有全面高素質的人才就能在復雜激烈的競爭中取得優勢地位。信息化的到來,不僅觀念需要及時的轉變,對財務人員各方面素質的培養也是很大的難題。信息化的財務管理,對管理人員的各方面知識水平要求更高,人員的知識結構也需要及時作出改變和調整。對此,在人員培養上應該下大力氣,管理人員既要對計算機網絡知識具有一定的基礎,又要對財務知識有深入的了解,同時需要有積極快速的工作效率。
(四)財務管理工作職能創新困難
對于一項新技術的實施,多數企業往往欣然于照搬照做,而缺少自主創新的環節。創新可以引領時代的進步,更能帶動一個企業的快速發展。如中石化這種大型國有企業更應該充分利用好信息化時代所帶來的機遇和挑戰,積極的開拓創新,掌握核心技術。在財務工作中打破傳統觀念,建立強大的信息控制平臺,借助有效地轉變方式,有重點有目的的加快財務管理職能的轉變。
五、結束語
網絡計算機的出現打破了傳統財務系統的理財觀念和經營觀念,日益完善的信息技術給企業帶來新的內容。信息化的多樣性和時效性給我們帶來方便快捷現代化的財務管理模式的同時也考驗著每個財務管理人員的決策能力。信息化的到來并沒有改
變優勝劣汰的市場環境,能否在激烈的市場競爭中站住腳還要看企業自身的調控與應變能力。在信息化的背景下建立一套完整有效地運行機制的同時還要注重專業人才的培養和創新能力的增強。由此也可以看出,一次以網絡信息化為基礎的財務管理信息革命呼之欲出。
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一、ERP的基本概念
ERP又名企業管理計劃,是一種先進的企業管理模式,結合信息化技術的發展,提出信息化集成的最佳解決方案。在現代化信息技術發展的時代,要想實現在企業競爭中立于不敗之地,就必須對相關的產業鏈進行有效的管理和控制,ERP系統正好可以滿足這一需求,讓企業在有效管理自身的同時,實現整個供應鏈的控制,為企業發展增添優勢。ERP是一款計算機軟件,更是一款有效的企業管理工具,是管理理念與信息化技術發展相結合的產物,只有有效的利用ERP系統,通過其來對企業各相關方面進行有效的管理與控制,才能為企業發展增添助力,確保企業競爭力不斷增強。
二、案列分析
如浙江海利得新材料股份有限公司2009年引進ERP系統之后,通過五年多的時間運行和不斷改進,將公司的銷售收款、采購付款、資金管理、物流運輸、生產管理、質量監督、人事辦公等一系列管理流程潛入ERP系統運行當中。通過ERP系統各個環節的操作、審核、審批等相關流程,解決了一些在管理過程中的扯皮事務和三不管地帶,提升了公司內部控制和管理效率,對公司的發展具有現實性的意義。本文結合案例進行一下總結和分析。
三、計算機軟件ERP系統對財務系統的影響
1.對會計核算職能的影響
公司引入ERP系統后,有好多業務操作、審核、審批管理流程嵌入到了系統中,同時一些基礎性的數據輸入工作分散到生產、銷售、采購、倉儲等各個業務部門相關人員操作完成。在計算機ERP系統的運行環境中,財務工作人員要拋棄原本的作業模式,利用信息化帶來的技術便利,來轉變職能,調整管理模式,將原本比較分散的會計核算轉變為實時交互的財務管理。通過ERP的系統管理,企業中處于不同地域的財務人員可以同時進行平臺操作利用ERP系統中的財務模塊,進行財務數據的核算,不僅可以提高了工作效率,還可以實現數據的實時傳輸,極大的優化了財務管理流程,促進企業生產效率的提升。在ERP系統中,可以清楚的知曉客戶和市場需求的變化,以市場需求為導向,根據企業內部資源,進行合理的調配,在滿足出貨的同時,又可以有效的控制物料,從而降低企業庫存的壓力和風險。ERP系統是一個完整的管理系統,業務可以將市場需求的變化直接通過系統導入財務模塊,并生產各種會計憑證。ERP系統分為多個子模塊,不同的會計人員通過數據錄入,最終全部匯總到總賬模塊之中,不僅提高了效率,還可以有效的控制數據的重復和人為的改動,確保財務數據的準確性。
2.對財務組織結構的影響
ERP系統是一個信息化的網絡平臺,可以實現數據的實時傳輸,促使財務部門結構趨向扁平化發展。使原本的部門界限逐漸淡化,財務的工作內容和工作范疇變的更加豐富多樣。作為ERP系統的技術維護單位,信息中心負責相關數據和財務資料電子檔案的備份任務,預防系統故障時的有效恢復。而相關的客戶和市場的需求變化由業務部門輸入系統,完成與財務的對接,共同來完成成本效益的核算,這樣就極大的減少了財務任務的工作量,提高了工作效率。公司屬于出口型的生產企業,出口的比重占70%以上,出口銷售過程中發生的物流費用比較大,有出口內陸運費、港口費、報關費、海運費、國外DDP費用等等,年物流費用達1000多萬元。在引入ERP以前,對這部分物流費用的核算,只能進行比較籠統的分類核算,無法實現細化的成本核算與財務分析; ERP系統上線后,我們將銷售下單―倉庫備貨―物流運輸―發票核銷―財務付款流程有效的關聯起來,使物流運費核算到每一訂單、每一產品,同時通過各港口、航線的物流費用比較,有效降低物流成本費用,實現了物流費用成本核算與財務分析的精細化管理,為銷售接單與公司經營管理提供合理的決策數據,同時也有效的實現了公司物流費用審核與控制。財務部門在信息化環境下,工作職能結合系統平臺的管理,實現由單純的記賬、報賬等核算型向提供分析和建議的管理型職能轉變。
四、對會計監督、審核職能的影響
1.對監督職能的影響
在ERP系統引進的半年內,發現每個月的收款計劃與實際收款誤差漸漸加大,經過3個月的ERP系統追蹤分析確認,是由于銷售業務人員在填制銷售收款天數時出錯導致。在信息化環境下,ERP系統在企業中的應用,促使財務會計工作范疇涵蓋了企業中的各個部門,融入到企業運行中的各個環節。要實現業務流程的全程參與,為企業做好財務統計與管理,就必須將財務的監督職能由原來的事中、事后活動轉變為事前控制、事中監督、事后處理分析。依托信息化技術平臺,結合傳統的人工處理方式,來實現對企業的有效管理運營。在ERP系統的運行過程中,相關數據錄入由各個部門內相關操作人員完成,如何確保數據的準確性和真實性成為財務監督中的一大難題,因此,在信息化環境下企業財務監督職能急需重新設定,來改變目前的依靠人員自律來保證數據真實性和準確性的現狀,為財務工作的嚴謹、準確奠定基礎。
2.對監督方式和方法影響
ERP系統的應用可以有效的促進企業信息化的整合,推動企業內部監督體系的建設,但是依托網絡為平臺的ERP系統功能相對復雜,模塊分類較多,專業性很強,要實現對系統的完全掌握和熟練運用,需要財務人員不斷地提高自身能力,實現由原本的人為操作向系統化程序操作的轉變。ERP系統中設置了相應級別的授權,以實現監督審核的作用,沒有相應的簽核確認,承辦事項就會停留在系統中無法繼續向前進行。在ERP系統的推動下,企業將總賬會計的相關職能分攤給了各個相關模塊,這就要求財務人員更新目前的監督手段,來適應信息化發展的要求,但ERP系統各個模塊的設置是根據各部門的工作性質而定,具有很強的專業性,這就為財務的監督職能提出了巨大的挑戰。所以,財務部門要實現對企業整個業務流程的有效監督,就要轉變工作模式,順應信息化發展的要求,不斷提升自身技能來促進企業的發展。
五、財務職能轉變和優化
ERP系統的應用,將公司管理和內部控制嵌入到ERP系統的管理當中,財務部門要通過ERP系統實現對相關事件、資料和數據的監督管理、內部控制和管理分析,就要通過財務人員工作職能的轉變和優化來實現,要確保系統的正常運行,就要做到以下幾點:第一,完善企業流程,對財務核算職能進行優化;第二,對財務人員進行技能培訓,提升財務人員對ERP系統的熟練掌握和有效利用;第三,提出明確的責任劃分,確保監督職能的落實;第四,設置系統審核確認,對監督方式和方法進行優化。
關鍵詞:企業;財務業務一體化;財務管理職能轉型
現階段,我國各領域都開始進入深化改革時期,要想實現持續、健康發展,企業也應遵循當前市場整體發展趨勢,進行內部改革,并尤為注重財務管理體系的完善,構建財務業務一體化模式,推進企業內部財務信息的共享,提升財務人員的工作效率及工作質量,并有效避免因財務人員主觀意識而造成的數據不完整、信息不準確等情況,實現高效的財務管理工作。
一、企業財務業務一體化概述
我國企業傳統財務管理中,財務與業務系統相分離,產生了加工后數據無法運用等問題[1]。財務業務一體化是基于現代化管理思想和方法,借助計算機網絡技術優勢的一種財務管理模式,能夠更加直觀的反映企業實際經營情況,通過對信息管理平臺的運用,實現財務信息的傳遞和共享,將會計信息與會計實務充分融合,從而為企業管理人員提供更具有效性、更加具體的財務分析信息。再當前市場經濟條件下,企業需要面對極為激烈的競爭局面,必須要盡快實現財務業務一體化,并結合當前市場經濟角度,開展企業財務管理職能轉型工作,從而實現企業財務管理工作的進一步優化,使其市場競爭力得以進一步增強。
二、企業財務業務一體化與財務管理職能轉型面臨的困境
(一)缺乏財務管理創新意識
當前一些企業缺乏財務管理創新意識,忽視財務管理信息化建設,認為應將更多的精力放在先進生產技術的研究和改善上,從而獲取更好的經濟效益。這便使企業對財務業務一體化與財務管理職能轉型工作的重視度大大降低,無法意識到這一工作能夠為企業帶來的長期效益,從而導致企業財務管理水平始終難以得到有效提升,且一旦財務信息管理出現問題,則會給企業帶來嚴重的損失。
(二)財務業務一體化融合不充分
企業在落實財務業務一體化的過程中,也出現了二者融合不充分的情況。財務管理與業務之間的有效融合,是實現一體化的重要條件[2]。企業需要建立一體化信息系統,將所有業務信息輸入到系統中,并運用計算機網絡將信息傳遞給財務管理部門,從而獲得業務授權,并予以執行,使企業財務管理工作能夠與業務活動同步執行。但是一些企業在二者融合過程中,存在信息系統兼容性不足等問題,導致融合不充分,企業各環節信息無法實現統一和同步,信息難以得到及時的傳遞和共享,無法充分發揮其利用價值,導致企業整體運營效果不佳,甚至給企業造成了一定的經濟損失。
(三)缺乏合理的組織體系
當前很多企業都存在組織體系不合理的情況,多強調等級制度。并在企業中運用三層金字塔體系,將整體組織分為決策層、管理層和執行層[3]。同時,在信息溝通方面,各個層次的信息交流只在上下級之間,信息傳遞方式為垂直傳遞,需要逐級層層呈報,一定程度上限制了信息傳遞的速度,影響了信息的時效性,出現的問題難以得到及時有效的解決,阻礙了企業財務業務一體化進程。
(四)財務管理人員適應性較差
在企業財務業務一體化與財務管理職能轉型過程中,很多財務管理人員難以適應新的工作流程、工作要求,仍在工作中運用原本的工作方式,導致一體化模式無法得到有效執行。同時,在實現一體化和職能轉型后,部分財務管理人員也無法適應隨之變化的崗位要求,專業水平、業務素養、判斷能力、問題解決能力等,都存在嚴重的不足,無法確保執行力度與執行有效,導致企業財務業務一體化流于形式。
三、企業財務業務一體化與財務管理職能轉型推進策略
(一)引入現代化新型管理理念
企業在管理工作中,企業管理者應積極引入現代化新型管理理念以及科學的會計理念、方法[3]。并充分認識到企業財務業務一體化與財務管理職能轉型的重要意義,在財務管理中融入集約化、精細化管理理念,加強財務管理的信息化建設,以實現對其財務管理水平的進一步提升。
例如某企業在其財務管理工作中,積極引入新會計準則及方法,在其憑證打印功能中,添加了利潤中心字段,并推動移動兩票業務發展,實現了對其庫存統計分析報表等財務資料的進一步優化,為企業管理者在物資采購方面的決策,提供了更加科學的參考依據。
(二)優化融合與轉型準備工作
企業財務業務一體化與財務管理職能轉型,是企業發展中的一項長期工作,因而,為避免融合不充分或是轉型不成功等問題的發生,企業還需在該項工作的正式開展前,做好相應的準備工作。首先,在財務業務一體化方面,企業應先結合企業實際需求、現存問題等,制定明確的融合方案,并對方案進行可行性分析,充分滿足財務業務一體化需求。方案內容中應包含企業當前實際情況、財務業務一體化目標、任務開展的投資預算等,并請專業人員對方案進行分析,確保方案能夠有效實施。同時,企業應建立專門的財務業務一體化工作效率,組內成員由經驗豐富的財務管理人員、高素質信息技術人員等共同組成,從而確保二者的順利融合。其次,在財務管理職能轉型方面,企業應先樹立足夠的信心,做好思想準備。注重將傳統財務管理模式種的財務考核、記賬等方面職責融入到業務管理中,避免這些職能的獨立存在,并提前組建適應財務管理職能轉型的人才隊伍,從而確保財務管理職能的轉型任務的順利完成。
(三)構建合理的組織體系
企業應對當前的組織體系進行調整,構建適應財務業務一體化與財務管理職能轉型的組織體系。首先,應適當減少組織結構層次,縮減管理人員數量,實現組織架構扁平化發展[4]。從而對原有的財務業務工作流程進行進化,避免因過長工作流程而造成的時間浪費,提升工作效率。同時,這一流程的簡化,也能夠加快信息傳遞速度,充分保證信息的時效性,使管理者的決策更加具備針對性,對市場變化進行及時反應。其次,將財務業務權力下放,減輕管理人員工作負擔,使其只需對關鍵決策進行處理即可,在提高工作效率的同時,提升事務處理準確性,實現企業的高效運行。
(四)增強財務管理人員適應能力
要想保證企業財務業務一體化以及財務管理職能轉型工作的有效執行,企業還應增強財務管理人員的適應能力。首先,企業應加強宣傳力度,使財務管理人員意識到這一工作的重要性,正確認識且主動參與該項工作。其次,企業應構建有效的人員培訓機制,對培訓方式及內容進行優化,著重培養工作人員的信息處理能力、問題解決能力,提升工作人員的整體能力素養,使其能夠盡快適應優化后的業務流程,提升企業運行效率。最后,應對財務管理人員的信息技術水平進行重點提升。財務業務一體化的實現,是建立在相關信息軟件基礎上的[5]。因而,財務管理人員必須具備良好的計算機操作水平,企業應要求財務管理人員在日常工作中運用信息系統軟件完成工作,提升工作效率,并在應用中發現當前軟件的不足之處,及時反映,以便推動企業系統軟件維護工作的進一步完善,確保企業財務業務一體化的有效落實。
四、結論
企業財務業務一體化與財務管理職能轉型,是當前我國企業發展的必然趨勢和重要任務。在這一過程中,還存在著眾多的問題,需要企業積極引入現代化新型管理理念,優化融合與轉型準備工作,構建合理的組織體系,并增強財務管理人員適應能力,從而實現企業財務管理水平進一步提升,促使企業管理工作精細化發展。
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一、財務業務一體化的含義和現狀
財務業務一體化就是用軟件、網絡等平臺作為信息載體,把企業財務流程、業務流程和管理流程都在網絡上進行共享,是一種全新的財務業務管理模式。企業為了適應競爭激烈的市場環境,因而設置了后勤部、財務部、行政部以及銷售部等部門,但是這些部分并沒有發揮其真正的作用,缺少協作和聯系。企業內部設立的財務部門只可以參與和企業相關的核算工作和會計工作,并沒有涉及到企業的內部的管理工作中來。而傳統的企業受財務部門的影響,根本無法做出詳細的及時的數據分析來,使企業財務數據反饋產生滯后性,不能第一時間被決策者參考,影響了企業財務業務管理的一體化進程。同時,業務部和財務部應用的不同的數據軟件,就導致了兩個部門不可以進行有效、及時的溝通,不能確保數據的一致性。因此,目前我國大部分的企業并沒有做到企業財務業務一體化,雖然有些公司已經意識到了財務業務一體化的優勢,但是在實際的操作中,還是存在很多的問題。
二、企業財務業務一體化與財務管理職能轉型中的問題
(一)工作人員素質不高
一方面企業財務業務一體化使傳統的業務流程和財務管理發生了巨大的變化,但是相關的工作人員仍然受傳統的企業財務管理方式的影響,沒有及時的糾正工作思想、觀念,仍然按照原來的工作方式,使得企業的業務和財務一體化沒有實際工作的作用。另一方面企業財務業務的一體化對相關人員提出了更高的要求,要求工作人員要有較強的反應能力、處理事情的能力和判斷能力,原來的工作人員的能力已經遠遠達不到企業的要求,使得財務業務一體化的實施力度不夠。
(二)財務管理和業務流程融合不到位
企業財務業務一體化是把企業的業務流程和財務管理相互融合,并利用信息系統把錄入的業務信息傳送到財務管理部門。接著經過財務管理部門進行授權和確認后,再實行業務活動,就達到了企業財務業務的一體化的目的。但是在實際操作中,仍然存在著業務和財務管理融合不到位的現象,致使企業的物流、資金和業務等信息,都出現了信息延遲送達、協調性不足的情況,使得企業財務管理和業務流程出現嚴重的脫節,給企業帶來嚴重的經濟損失。
(三)企業的組織結構不合理
大部分企業的組織結構等級包括:決策層、執行層和管理層,只能上級和下級溝通,不可越級。這種企業組織結構使得信息的傳達和決策的傳遞分為自下而上與自上而下的兩種方式,這種層層管理和逐級呈報的管理方式,嚴重阻礙了企業信息的時效性,使企業解決問題和自身調整的能力不斷下降,嚴重阻礙了企業財務和業務的一體化進展。
(四)信息系統軟件設計維護落后
信息系統是企業財務業務一體化的基礎,但是因為信息系統軟件的開發者大多是計算機技術人員,他們對企業財務管理與業務流程等都缺少認識和了解,就導致了信息系統設計軟件在財務管理、數據傳送和執行業務等方面都存在著弊端,很難滿足企業實際工作中的要求。在一定程度上導致了企業信息系統軟件維護力度不足,阻礙企業財務業務一體化進程。
三、企業財務業務一體化與財務管理職能轉型的思考
針對于我國企業當前的財務業務一體化與財務管理職能轉型所存在的問題,上文已經詳細的分析出來了,所以,必須探究有效如下的措施,推動企業財務管理職能轉型,加快企業財務業務一體化建設的腳步。
(一)對相關工作人員的思考
針對企業相關工作人員素質不高和管理觀念陳舊的現象,一方面企業要加強對相關工作人員,關于企業財務業務一體化觀念的宣傳力度,重點強調一體化的重要性,提高工作人員對一體化觀念實施工作的重視。另一方面要加強對工作人員,關于企業財務業務一體化的工作內容和工作流程的培訓,提高工作人員決策、處理信息等方面的能力,提高工作人員的整體素質,使他們可以更快、更好的適應新的企業業務和財務流程,促進企業工作的高速運行。
(二)對財務管理和業務流程融合的思考
企業財務業務一體化工作不是一蹴而就的,而需要一個長期的實踐過程,需要企業提前做好充足的準備,才可以保障一體化的順利實施。一方面要對一體化的進程的可行性和設計方案進行分析,同時確定企業財務管理中的問題,抓住企業企業財務業務一體化的需要,設計的方案內容應該要對一體化的需求和目標、建設財務業務一體化的問題、現狀和原因分析、整體投資、預算以及需要的硬件、軟件設備進行分析,并且邀請專業人員對設計方案的可行度進行分析。另一方面要成立專門的企業一體化項目小組,篩選出熟悉業務流程、財務管理能力強、熟悉軟件開發等人員,組建企業財務業務一體化項目小組,通過團結協作,為財務管理和業務流程的融合打下堅實的基礎。
(三)對企業的組織結構體系的思考
企業的組織結構體系改革,可以有效的推動企業財務業務一體化進程。企業的組織結構體系轉變,主要表現為:要減少管理人員的數量、減少管理層次,使組織架構朝著扁平化的方向發展。通過這種方式,可以使財務業務工作的流程減少。把財務業務相關的權利都放在企業一體化的組織結構中,可以防止層層請示上報而浪費大量的時間,可以更有效的決策會計事務,使企業的財務業務信息決策和傳遞的效率不斷的提高,從而提升企業財務管理的整體運轉效率。其次,實現組織架構的扁平化發展,可以減少相關管理人員的工作負擔,使他們可以把權利直接下放到企業一體化的流程中,只需要在作出關鍵決策的時候進行處理和審核,這就大大地提升了企業處理事務的準確性和效率,從而提高企業的運行效益。
(四)對各部門之間的監督思考
企業財務業務一體化進程仍處在初始階段,很多的工作方法還處在實驗階段,但是仍然使企業原來的工作方式發生了改變,原有的監督方法和制度,已經不能夠適應企業一體化的管理體系,因此,要加強對各部門之間的監督。其中,一方面各部門的監督,要有財務管理部門和業務部門之間的相互監督,保障一體化信息系統軟件的資金信息、業務信息和決策信息的時效性和真實性。另一方面還要設立監督部門,對企業的財務部門和業務部門進行監督,防止發生部門工作人員虛報信息和相互包庇的行為發生。其次,還可以通過企業的其他工作人員對業務和財務部門的相關人員進行監督,以此來保障企業業務財務一體化工作的良好運行。