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(一)審計方式欠缺
近年來,我國企業逐漸進入快速發展時期,其內部生產經營目標也隨時代需求發生了很大改變,然而企業會計審計方法與管理卻相對滯后,沒有適時做好調整工作,一直以檢查錯誤和危險預防作為主要審計內容,使企業會計審計工作在很大程度上受到限制,其次部分在任期經營的管理人員責任意識淡薄,使企業喪失了會計審計工作的意義。會計審計工作在企業內部缺少充分發揮其職能的途徑,另一方面部分企業會計審計方式仍停留在傳統的查帳體制層面,沒有及時更新企業會計審計技術評價與管理的審計制度,導致無法實現企業的預期目標,對企業經濟效益審計造成不良影響。
(二)部分會計審計人員素質有待提
高會計人員的整體素質直接決定了企業內部會計審計工作的優劣,企業對內所編制的會計審計管理制度用來約束員工的行為,同時所有制度也都由企業內部相關人員定制,因此企業會計審計制度的執行效果受到相關會計審計人員素質高低的影響。隨著我國大小企業的快速發展,逐漸認識到會計人員對企業的重要性。雖然加大了對會計審計人員的培訓與教育力度,但大多數企業對人員的培訓采用速成的方式,這并不利于全面提高會計審計人員的整體素質。除此之外,會計工作實施過程中,部分企業仍以滯后的做賬、報賬為主,甚至部分擔任會計審計職責的人員并未取得《會計從業資格證》證書,因此致使企業內部會計工作人員專業知識以及職業素質參差不齊。
(三)會計監管審計不嚴格
對于我國企業會計集中核算管理的實施,部分會計核算人員不習慣使用,甚至明知在頒布了新會計標準的前提下,仍沿用以往的標準,這種現象的產生,導致企業會計的核算工作不精確,并出現混亂的局面。就目前而言,會計監管標準在我國大部分地區并沒有實現統一管理,不同地區的會計監管制度難免又存在一些差異,因此無法保證我國企業資產核算質量。不利于企業整體工作效率的提升。結合所出現的問題可以看出,會計監管制度是必須要建立和完善的。資產流失問題是當下我國部分企業普遍遇到的狀況。在這些企業中,出現的非法挪用公款、超支、等現象,是企業資產流失最主要的因素,這會對企業經濟效益帶來不良影響。
二、改善企業會計審計的有效途徑
(一)提升企業會計審計人員整體素質增強
現代企業會計審計工作人員的職業素養與職業技能。會計審計對于一個企業來說是具有特殊意義的,會計審計這項工作不僅要求工作人員具有良好的專業理論技術,同時還要具備較高的專業技能,才能有效提高企業內部的財務信息的利用率,保證了信息的準確性與可靠性,增強會計審計的工作效率與質量。因此,企業應加強對會計審計工作人員定期進行專業、有針對性的相關培訓,加強審計人員的專業理論知識與技能。審計人員自身要增強職業素養與技能意識,通過規范的相關程序拿到相關證件,提升自身的工作能力與專業水平。此外,現代企業應根據當今經濟發展的形式創新會計審計方法,提高會計審計工作質量與效率。
(二)促進企業會計的職業化發展
通過對國外企業會計管理的舉措來看,可以成立相關的管理機構,比如由學術專家、商界人士組成的管理會計師協會,管理會計師協會的成立,不僅可以及時發現在實施階段出現的問題,還間接推動了管理會計人員在企業中身份的尊重以及地位的提高,而且對完善管理會計理論具有重要影響。另一方面,管理會計師協會的成立促進了相關學術研究與實務操作之間的密切聯系,避免了理論不符合實踐或實踐缺乏可靠理論支撐的巨變,兩者相互協調、相互支撐,因此為先進的技術提供了得以實踐的平臺,通過對實踐經驗的探討和總結,保證的相關理論的指導價值和指導意義。因此,我國應該有選擇的借鑒國外的先進管理措施,在符合本民族本企業的基礎上進行革新,成立屬于本國的管理會計師協會。在成立之初可以聘用國外具有扎實理論基礎以及相關豐富經驗的專業性人員進行指導工作,與此同時加強本國技能型人才的培養工作,實現管理會計的職業化、科學化發展。在實際運用中及時做好相關記錄,總結經驗,提高財務人員處理問題的能力,把管理會計的價值及意義最大化,進一步促進國有企業會計集中核算管理。
(三)落實現代化會計審計
隨著我國社會主義市場經濟的不斷深化加大了各企業之間的競爭,因此企業應重視風險基礎審計機制,并結合現代化的企業審計方法,例如把抽樣審計和詳細審計相互融合等,從組織內部提高企業競爭力。以往以隨機抽樣作為樣本量的審計方式會使審計的數據信息缺乏準確性,并存在一定的風險。在實際工作中要引入現代審計手段,降低風險的發生率,保證企業審計工作的質量與效率,繼而推動和促進企業內部管理的執行與建設。隨著我國科學技術的不斷發展,企業會計審計應緊跟時代步伐,充分利用計算機相關的設計軟件改進審計模式,通過計算機的高速信息化,實現審計人員的業務責任制,注重審計工作的各個環節,規范企業內部審計環境,充分發揮會計審計工作的積極作用。
三、結束語
第一,內部會計控制的設計和運行受制于成本與效益原則。企業管理當局在綜合考慮成本效益的基礎上,建立能為企業會計報表的公允表達提供合理(但不是絕對的)保證的內部會計控制,一些理想的內部會計控制往往因成本過高而不為管理當局所采用。因此企業所執行的內部會計控制就不可能面面俱到,對某些環節的控制難免會有疏忽。
第二,內部會計控制一般僅針對常規業務活動而設計。企業的內部會計控制是為保證企業日常生產經營活動按既定的計劃、要求、目標進行而實施的一系列控制政策和程序等,因而一般僅針對企業常規業務活動而設計。如果一旦發生特殊業務,企業現有的內部會計控制就難以適應。
第三,即使設計完整的內部會計控制,也可能因執行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解而失效。內部會計控制受企業的董事會、管理階層及其他員工的影響,通過企業內的人所做的行為及所說的話而完成,因此內部會計控制無論怎樣設計,最終還得靠人去執行,而任何認真負責的執行人都不可能永遠不會出錯,不會失誤。因此,人們在執行任何一項程序或工作時,都會因為粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解等而導致設計完善的內部會計控制失效。
第四,內部會計控制可能因有關人員相互勾結、內外患通、或屈從于外部壓力而失效。即使設計較為完善的內部會計控制,其有效性的發揮都會因為執行人的素質而異。企業管理層一旦道德缺失,任意踐踏內部會計控制的嚴肅性,同樣會引起內部會計控制整體失效。
第五,內部會計控制因缺乏對高管人員的有效約束和長期激勵機制而失效。人往高處走,水向低處流,這是一種自然現象,也是一種經濟現象,任何事物都會向有利于自己的方向發展,對于人,更是如此。由于企業內部會計控制制度未建立起長期有效的約束和激勵機制,導致產生了企業高管人員的短期經營行為、“59歲現象”等。
第六,內部會計控制可能因經營環境、業務性質的改變而削弱或失效。企業現有的內部會計控制是針對其面臨的經營環境、業務性質而設計的,內部會計控制的改變往往滯后于經營環境、業務性質的變化。當經營環境和業務性質發生重大變化后,現有的內部會計控制可能不再適用,相關的內部會計控制要么被削弱,要么已失效。
第七,內部會計控制的自我評價缺位,難以衡量內部會計控制的合理性、健全性和有效性。目前,從我國現有企業建立并實行的內部會計控制制度來看,幾乎涵蓋了企業所有的生產經營活動。但是企業每一項內部會計控制系統是否確實符合企業實際,手續是否嚴密,環環相扣,設計的方法和措施實際執行情況如何,能不能起到事先控制的作用,能不能預防錯誤和弊端的發生;即使錯誤和弊端發生了,能不能及時發現和糾正,在我國現有的企業中都缺乏自身對此的評價。
二、完善內部會計控制,提高經營管理效率的具體措施
(一)齊抓共管,強化內控意識,突出內部會計控制在企業經營管理中的關鍵作用
企業管理者必須充分認識內部會計控制對企業經營管理的關鍵作用,帶頭嚴格執行,否則就是管理者的失職。內部會計控制既是對企業的人、財、物進行有效控制、管理和使用的關鍵,又是企業執行有效經濟活動責、權、利明確劃分的制度保障,涉及企業所有的經營活動和每一個經營環節,這就要求企業高層管理者思想上重視內部會計控制,行動上帶頭嚴格執行內控制度,把自覺遵守、嚴格遵守企業內控制度作為提高企業質量的重要任務來抓,作為事關企業長遠發展的重要任務來抓,作為影響企業全局工作的重要任務來抓。讓全體員工了解他們的職責是什么,他們的績效是如何評價和考核的,以及評價過程中的績效標準是什么,才能從根本上使全體員工從思想上、行動上產生嚴格遵守內部會計控制的自我控制意識,最大限度地發揮其在工作中的積極性和主動性,促使其更好地完成工作。
(二)設計切實可行的內部會計控制體系,以適應企業可持續發展的需求
第一,從技術上對企業經營活動行為及會計行為制定詳細的規定,包括設立獨立的內部會計控制監評機構和會計監督機構,執行更嚴厲的內部會計控制,更及時的年報披露,強制的注冊會計師輪換,等等。一是企業應明確內部管理體制和管理目標,包括管理模式、內部核算體系、機構設置及職能劃分等,以明確內部會計控制制度的設計與建設方向。但內部管理體制一旦確定,應保持相對的穩定,避免朝令夕改。二是企業應根據內部管理體制,明確規定企業各級機構的職責和具體崗位職責,并在此基礎上,設計起草內部會計控制制度和流程體系,具體包括三個相對獨立的控制層次:第一層次,在企業的供、產、銷全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以“防”為主的事前控制體系。第二層次,在常規的會計核算基礎上,對企業的各個崗位、各項業務進行周期性的核查,建立以“堵”為主的事中控制。第三層次,以已有的稽核、內部審計、紀律檢查部門為基礎,成立內部控制監督評價委員會。第二,加大企業舞弊相關各方的法律風險、切斷其舞弊的利益激勵。其中對企業高層管理人員進行的控制約束規范和激勵機制尤為重要。一是企業應與高管人員簽訂協議并公證。在協議中明確規定高管人員不健全、不執行企業內部控制制度的法律責任,并由其家人或親屬擔保,一旦因其個人原因致使企業遭受損失或破壞企業內部管理,由其承擔全部賠償的經濟責任及相關法律責任;其次企業應建立有效的預算業績評價制度和薪酬制度,將預算管理與薪酬管理相結合。企業對高管人員采用年薪制,高管人員只有完成了年度預算的主要任務和目標,才能按規定兌現年薪,并可加薪進級;二是企業應建立合理的員工晉升制度和薪酬制度,將員工的晉升和薪酬與遵循企業內部控制制度結合起來。三是制定更科學、合理的執行程序。如前所述,一些理想的內部控制制度因其成本太高而無法采用。
(三)嚴格執行內部會計控制,以充分發揮內部會計控制應有的職能作用
首先,企業管理者必須切實加強對內部會計控制制度執行工作的領導,以身作則,帶頭嚴格執行內部會計控制制度,否則就是管理者的失職。因為企業全體員工能否形成自我控制的思想和意識,與企業管理者能否自我控制密切相關。一般來說,管理者如果自我控制方面做得十分突出,企業員工的自我控制意識也就比較容易樹立起來。如果管理者要求企業員工遵守計劃、標準、準則,而管理者本人卻不能自覺地遵守,企業員工的自我控制意識是不可能建立起來的。這就是通常所說的正人先要正自己的道理。
其次,督促企業員-
工嚴格遵守和執行內部會計控制制度。企業制定的各項內控制度要真正發揮其應有的效用,除了制度的完善性和科學合理性外,必須做到:一是懲戒措施必須嚴厲;二是執行必須到位;三是責任必須明確,獎懲必須分明;第四、積極進行培訓、學校教育、倡導建設自動化會計系統等手段來保證和提高。
(四)制定并執行完善的內部會計控制自我評價體系,以衡量內部會計控制的合理性、健全性和有效性
首先,必須明確自我評價什么。企業建立內部會計控制的主要目的是防止、發現或糾正日常經營管理過程中的錯誤和舞弊行為,以保證企業的安全運營,維護投資者的利益。因此內部會計控制的自我評價應該圍繞企業的內部會計控制制度是否完善、健全,是否得到了積極的、嚴格的貫徹執行,是否有效地防止、發現、糾正了企業經營活動中的錯誤和舞弊行為來進行。即評價內部會計控制的健全性、有效性。
其次,必須明確由誰來評價。要保證自我評價的客觀、公平、公正及權威性,必須由具有相對獨立權限的機構來負責。該機構應直接向董事會報告工作,由董事全垂直領導。
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(一)加深企業全局化的客戶需求導向流程思想控制
通過對企業系統的整合,將企業相關任務進行系統的劃分和整合,將輸入的各類資源,經過相關的增值處理,輸出適合客戶的相關數據,確定認可的合理化和滿意化的產品處理,經過合理的設計企業的相關生產和經營管理流程,最大程度地滿足客戶的多變化的需求,從而提高客戶的品質和數量,實現企業經營管理的合理化指標控制,為企業提供較為合理的增值服務,按照企業的價值管理原則完成企業的業務水平增值,設計合理的企業價值優化控制,實現ERP系統管理工作的順利開展,以一個全局的業務流程輸出開始完成企業的業務輸入處理,構建合理的客戶需求和企業提供業務對接平臺,完成市場客戶需求的導向原則。
(二)規范、細致、信息化的管理模式ERP
系統管理通過對數據進行系統的集成化控制,對企業的歷史類信息、現行的數據信息和未來可能發生的數據信息進行相關的數據統計管理,建立合理的統一化的、共享形式的、安全化的企業數據管理模式平臺,建立合理的業務處理規劃方案,提高企業的系統集成管理控制,加深企業的信息系統集成和企業數據信息實時共享管理,信息化的集成管理可以將企業相關的所有數據信息進行整合處理,保證任何一條數據信息、任何一個管理人員在任何時間完成系統的調控和處理,根據相關的數據信息業務進行分析按照合理的數據運算方式和方法,降低了企業管理的工作時間和管理人員的數量,保證數據信息責任化分明,從而企業的整體信息掌控能力,有效的控制企業相關信息數據的變化,從而提高企業及時處理相關問題的應變能力,保證企業信息集成化管理和信息共享水平的有效提高。
二、ERP環境信息化的會計實時控制管理
ERP企業的資源管理是對于企業的實施管理控制,從而實現企業對會計實際的控制管理,保證企業ERP環境下的管理控制有效化運行,構建良好的企業ERP管理控制系統,實現企業會計實時的管控,保證實際企業會計管理的運維。
(一)構建合理的內部企業
環境企業的內部環境是企業的管理控制基礎問題,對于企業員工的管理控制有重要的影響作用。企業的管理者以企業的活動內容為中心,加深企業管理層對于企業的控制,加快企業工作人員的素質培養。培養員工的價值觀念和誠信態度,企業發展的核心是保證企業內部工作的順利進行,建立合理的企業環境維護和員工道德品質的建立,保證企業內部的會計運行效率。企業通過ERP系統轉換會計的相關信息,對企業的各個部門進行資金業務網絡化子項目控制,通過ERP系統中的記賬程序,完成成本會計的準確性,按要求完成不同會計數據的分析。加強ERP系統會計人員的經營管理能力的培養,對ERP系統中會計進行信息控制,完成對于會計數據的整體信息轉變,加深企業的控制管理機制,實行ERP系統企業會計人員的財務的會計管理作用。
(二)根據企業實際發展完善
會計過程根據實際的會計業務對各類經濟事務進行有效的處理,在ERP環境系統中,對會計業務流程進行有效的處理,加深會計信息處理的順序流程,在資金業務過程中,對企業內部的程序數據業務進行有效存儲,以業務數據庫中的信息為數據源信息,經過業務部門的加工處理,提高信息系統的選擇能力。在ERP系統中會對信息進行代碼設計,在ERP環境下,統一設置系統輸入和管理的相關數據,保證實際結構的有效性處理,加工數據庫的信息收集和整體。雖然,ERP環境系統的數據巨大、詳細,這造成數據的管理的繁瑣,但是通過財務會計和業務相關部分的統一化管理后,就實現了ERP系統的同步效果。ERP環境運維下的會計管理是對業務的流程管理,對經濟業務中的各類數據進行子系統控制,將數據信息存儲于ERP環境下的數據庫中;對企業數據的資金管理的審查,由系統記賬處理數據庫的相關存儲,保證信息可以被ERP環境有效的存儲起來;按照企業規定的業務數據進行有效的業務管理,方便企業使用者對于隨時數據更新和輸入管理;利用ERP系統中的會計模式,建立企業的資金統計和清查,實現企業會計資金成本和利潤的有效財務統計。
三、ERP環境下,企業會計的實時控制方法
結合企業會計系統控制的管理方法,對企業的會計預算進行分析,對企業的會計實際運行的內部資金進行監控和修正,對企業的會計后期的會計信息進行效率管理和實時抽檢,完成企業ERP環境下的信息系統的有效監管,保證會計成本的控制和企業會計工作的有效實施。在企業的ERP環境控制中,在原有企業會計管理控制的基礎上,對企業的新型會計數據進行分析,確保成本會計的控制,企業預算會計的控制,保證企業大量數據的使用。
(一)ERP環境下的企業成本化管理控制
通過對企業成本實際會計的精準控制,加強企業的生產成本管理,完成企業的有效運行,實現企業的成本控制方法,在企業的生產中,定期對企業的實際發生成本與標準化成本進行分析,確定成本間的相互差異,采取有效的控制管理措施,完成企業成本的各項控制管理。在ERP系統業務管理中,實行企業成本化組織相互之間的關系,準確的完成企業的成本核算。
(二)ERP環境下的責任會計管理控制
(一)會計內部控制概述
會計內部控制是指利用審批授權流程、財會保管記錄、相關職務相分離、內部審計、會計風險控制、預算控制等控制手段來保障企業會計核算分析數據的可靠、完整及有效,該內部控制手段應該有組織規劃的實施才能提高會計信息質量,也才能真正起到衡量企業經營管理水平的重要依據。煤炭企業的會計模式由于煤炭生產的區域差異而分散性非常大,稍有不慎會計的真實性和合法性就將受到威脅,只有建設適合煤炭企業經營模式的會計核算模式與會計內部控制體系,二者切實結合才能真正發揮內控效果。
(二)會計內部控制要素
(1)會計的內部環境,企業文化及會計文化、治理組織結構、所有員工的整體素質、人力資源政策及職位權責分配等共同形成了企業的內部環境,在良好的內部環境的基礎上才能切實的發揮內控效果,否則會計內控措施將形同虛設。
(2)風險評估及控制活動,對會計事項進行科學評估并合理確認風險應對控制措施是內控的重要控制環節,風險評估之后就是進行有效、科學的控制活動,控制活動是內控的重要手段。
(3)會計信息與溝通(重要工具),企業及時收集并傳遞會計相關的內外信息,才能快速溝通并控制住會計活動,才能有助于內控的有效運作和效率。
(4)內部監督(重要保證),對企業會計內部控制內容進行定期、不定期、專項的監督檢查,并公平公正的評價記錄內部控制效果,相對缺陷地方進行及時改善。
二、煤炭企業會計情況
我國煤炭企業會計相較于其他行業會計具有分層次成本核算、上下級兩種級別會計核算體制,單獨核算成本等特點,雖然信息化技術有效集中分散的會計核算數據,但是過于依賴信息技術更容易造成基層會計核算數據失真。煤炭生產場所受自然條件影響,成本變化大且分散過于廣,成本過于靈活不利于會計核算的穩定性。煤炭企業規模雖然大,但是每個地方的采礦工作與生產工作中成本管理力度過于松散,會計內部控制缺乏有效的成本管理控制制度?;鶎訂T工對會計內部控制毫無意識,也缺乏基本的責任及控制積極性,中高層員工雖已意識到會計內部控制重要性及存在問題,但考慮到控制環節與內容的繁瑣性、時期長就沒有對會計內部控制進行有效審查改進,且會計內部績效管理混亂隨意性大也未進行及時改革調整,嚴重影響煤炭整體經濟效益的提高。近年來,煤炭企業的資源成本、環保成本的比重迅速提升,相關會計核算工作不到位,缺乏對該部分的內外部審查監督。我國針對煤炭企業制定了較為全面的會計準則,但是具體在企業內部會計準則的實施效果卻令人擔憂,雖然部分煤炭企業制定了會計內部控制制度,但是卻只是表面功夫具體會計內控卻沒有實施起來,特別是專門煤炭項目的會計內部控制完全是盲區。
三、煤炭企業會計內部控制建設對策分析
(一)針對性健全會計內部控制規范制度,著重加強內外審查監督機制國家財政局和審計局應該定期、不定期、專項對煤炭企業的日常會計工作進行審查監督,并對其會計內部控制制度及方法提出改進方案,特別是對資源、環保成本會計管理控制方法給予有效科學的指導意見。煤炭企業應定期對下層采礦及生產工作進行調查,對可能存在的會計成本風險進行控制規范,從而確保上下層會計數據的有效可靠性。煤炭企業應該健全對存貨、材料、資金、成本等會計核算的內部控制,通過內部審計部門的實時審查監督調整,達到會計內部控制預期效果,才能有利于完善企業的內控體系,降低不必要的會計風險造成企業經濟損失。健全煤炭項目跟蹤及監控體制,在企業領導者和項目負責人雙層有效監督項目會計核算與控制工作,項目完成后還應該由國家審計部門、內部審計部門及紀檢部門等相關部門共同進行嚴格審計,才能使得項目成本透明且有效控制。
(二)以資金鏈條為軸心,展開對會計核算及報表分析的內控建設加強每個崗位對資金審批授權的控制,相容崗位雖已分離也要加強內控,特別是資金的控制。按照制定的預算會計內容對資金進行嚴格分配及核算,使得資金利用率提升和資金會計數據真實有效,有利于高層領導者對企業煤炭會計成本的分析、控制與調整。煤炭生產鏈條中創造價值的部分進行實時信息監控,對資金回收問題靈活調整,避免內控手續過多造成資金循環不良,影響企業資金周轉效率。煤炭企業使用資金時,就應該展開預期會計分析出可能存在的內控問題,避開和改善內控問題后才允許使用該資金,這樣在整個資金鏈條上就建立起了較為全面的會計內控。一個會計周期后,對報表內的數據進行分析從而提出改進會計內控的方法及意見。
(三)對煤炭企業所有成員會計內控思維教育與考評,提高其自律主動性面對先進的科技市場經濟時代,對煤炭企業會計、生產、管理人員的要求越來越嚴格,應該不斷強化他們的生產、控制、專業和道德素質,從專項教育培訓、日常工作要求、定期工作控制及改進交流等方法來提高所有人員的綜合素質。會計人員在煤炭的特殊地位,應該著重培養其會計內控思維,讓其去影響并提高其他人員的內控意識,從而整體的提高企業人員的會計內控自律主動性。根據每個崗位的會計內控職責制定考核項目,達到要求就能給予額外的績效工資,這樣從另一方面使得企業與員工都能達到雙贏局面。
四、結語
(一)企業會計信息供需博弈中信息需求方分析
根據資產負債狀況,以利益相關人員為代表的企業會計信息需求方具體包括企業債權人、內部員工、稅務機關、權益投資者和企業管理當局。其中債權人是整個企業財務資源的主要占有人員之一,普通債權人的利益獲取一般是通過企業按時還本付息和降低貸款風險來實現的,因此與之緊密相關的會計信息也就理所當然的成為其關注的主要內容,尤其是企業運行過程中的現金流量、資本運行結構和債務輸出結構更是其重點關注的對象。而優先債權人作為企業活動的真正投資者,只是對企業會計信息的質量和真實可靠性以及針對性加以關注。同時由于企業員工在工作中向企業投入了相應的人力和勞動資本,所以企業員工較為關注能夠對企業基本經營狀況和財務變更狀況有所反映,并與其工作績效緊密相關時的會計信息。稅務機關為企業的正常生產經營活動創建了一個公正、公平的外部環境,其對企業內部的財務和會計信息并沒有決定性的影響,但是由于其在本質上代表了我國社會大眾的群體利益,所以便可以對企業的稅務信息提出相關要求,保證稅務信息的真實、準確、安全、可靠,能夠在校對與檢查中被比較與核實。企業活動的權益投資者是企業資產中的凈資產占有者,根據其投資方式、投資內容、投資時間、投資數額上的差異可以細致的劃分為主要控股股東、一般股東和大眾股民。并且在這種差異的影響下,不同權益投資人之間的利益追求也不盡相同,與企業利益關聯越緊密的權益投資人對企業會計信息也更為關注,對信息質量的需求也相對較高。企業管理當局,就是企業的實際經營者,則主要代表著企業的管理決策機構,擁有著企業經營活動的最大知情權,對企業會計信息也能夠優先獲取并加以使用。
(二)企業會計信息供需博弈中信息供應方分析
會計部門是企業相關會計信息的主要提供者。為了維持企業會計信息的供需平衡,會計部門在會計信息構建過程中不得不對所提供信息的具體內容、數量和實際質量進行合理的控制,做到以有限的信息資源應對需求方無限的信息需求。同時,由于企業管理當局是企業會計部門的直接領導機構,所以容易通過對會計信息的不良處理來對其他需求者產生錯誤的影響,進而損害其他需求者的自身利益。所以為了維護企業其他權益相關人員的經濟利益,還應該在企業經營活動中為會計部門設立相應的政府監管部門,通過相應的會計規范來對企業會計人員的會計處理行為進行監督和控制。同時企業相關權益人員作為企業經營活動的風險承擔者,應該享受到會計部門所提供的會計信息供應服務,從而對企業的生產經營活動和資金流向等問題加以掌握。
二、協調會計信息供需博弈關系
(一)加大我國政府對會計信息披露制度的管制力度
在堅持企業經營活動成本效益原則的基礎上,由政府會計管理機構和相關會計準則的制定機構介入信息供求雙方的博弈關系,在對雙方實際利益需要進行充分了解的前提下,立足于我國社會大眾的集體成本效益來對會計信息披露制度加以完善,并采用法律強制約束保證相關制度的貫徹落實,合理解決現階段企業活動中供需博弈激化的問題。政府部門對信息披露的管制具體應該包括對會計信息質量、內容、時效性、可靠性等方面的管理和控制,并且應該根據市場的實際供需情況對企業披露管制制度進行及時的革新和調整。
(二)建立健全會計準則和相關行為規范
我國會計制度存在統一性和靈活性的外在特征,并且這兩種特征之間的內部矛盾為信息供應虛假信息的制造創造了可行的條件。所以一方面應該對現有會計制度在制定過程中所遵循的基本原則進行適當的調整,將會計信息的真實準確性作為制度建立的首要目標,對會計制度統一和靈活特征之間的內在關系進行科學的處理;另一方面,應該借鑒國際上的先進會計制度制定經驗,對我國現有會計制度和行為規范加以完善,盡量縮小會計政策的可選空間范圍,避免財務信息失真現象的發生。
(三)加強外部監管,加大執法力度
對于我國會計信息造假現象普遍存在的狀況,除了要求信息供求博弈雙方在相對完善的市場體系約束下通過反復博弈逐漸形成相應的制約機制以外,還應該通適當的外部監管和強制性懲罰從根本上對信息造假現象加以遏制。因此,政府相關監管機關在對企業的會計信息處理制定出相應的行為規范后,還必須加大執法力度,對企業活動中的違規操作者進行嚴厲的懲治。需要注意的的是,政府監管部門的監管行為要得到預期的會計規范效應,就必須注意使信息造假者在造假活動中可能獲得的利益遠遠低于造假所承擔的風險和成本,促使博弈矩陣在平衡線上小幅度上下波動,逐漸使個體利益與集體利益趨向一致發展。
(四)充分發揮產權制度在會計信息限定方面的作用
1.1對會計信息化認識不到位
企業對會計信息化認識不到位,造成信息失真。當前我國很多煤炭企業都比較滿足于現狀,缺乏企業創新意識,企業領導沒有在一定程度認識會計信息化的重要性。由于各個煤炭企業之間的會計信息采集和處理的方法不同,再加上企業應用軟件的不統一,很容易造成企業會計信息不透明、不真實、信息集成程度不高等等,直接影響了企業財務管理的質量。同時企業內部沒有集中的資金管理系統,缺乏統一的資金調控制度,使企業各部門之間的信息數據、資金投資結算的管理不集中,使企業不能準確地掌握與安全生產相關的信息,造成信息在企業各部門的輸送的過程中不暢通、容易失真。
1.2缺乏復合型人才
企業缺乏會計信息化需要的復合型人才,造成企業網絡安全體系不完善。煤炭企業會計信息化需要既懂財務,又對軟件應用精通的復合人才,而當前煤炭企業的現狀是:企業擁有各種類型的技術人員,有生產經營方面的人員,也有計算機方面的技術人員等,但同時具備會計與計算機技術的人才少之又少,企業必須花費很大的精力、財力去請軟件公司,與其進行交流來開發適合企業使用的軟件,造成企業人力、物力的浪費。因此,企業必須要培養會計信息化人才。會計信息化對煤炭企業的發展有著很重要的作用,而信息化的網絡安全也很重要。我們企業通常所用網絡信息系統很容易被攔截偵聽、竊取和攻擊,而會計信息化完全依賴于網絡系統,如果沒有相應的專業人員對其進行管理和維護,將會影響企業安全生產的整體運作。另外,會計信息化對于煤炭企業來講,如果內部使用權限劃分不明、控制不嚴,很容易造成企業信息的濫用和流失,給企業的網絡安全體系帶來不利的影響。
1.3管理模式不健全
企業會計信息化管理模式不健全,造成企業的管理理念不能進行變革和更新?,F代企業管理理念不單單是一個財務管理系統,而是一個比較復雜、多樣化的組合系統,而會計信息化不僅涉及各部門間的作業流程,而且還在一定程度上改變了企業的領導方式、內部組織結構、業績考核和政策標準,還能使財務人員在精通會計知識的基礎上掌握了高超的計算機技術成為企業的復合型人才。與此同時它還有效地減輕了財務人員的工作量,提高了工作效率,推進了企業發展的進程。會計信息化,它是一種區別于傳統的管理方式,對企業的各個生產環節、步驟加以判斷,并對期間的邏輯關系、時間消耗等進行了合理的分析研究,以大膽、細膩的創意構思完成企業的工作任務和目標,并在企業安全生產的質量、速度、成本上進行了有效的改善和提高,使煤炭企業的管理理念進行了新的變革和更新。
2加快煤炭企業會計信息化進程的有效措施
2.1樹立會計信息化為煤炭企業發展管理的核心
在現代化的市場環境下,煤炭企業想要取得進一步的發展,就必須改革原有的管理方式,樹立會計信息化為煤炭企業發展管理的核心,切實抓好財務管理中的資金流量控制,以帶動整個企業的經營管理水平。并加快煤炭企業會計信息化的實現,要盡快建立會計信息化的管理系統,加強企業內部資金的防范風險,還要做到企業各部門之間信息的共享和集成,避免會計信息失真。同時,完善煤炭企業會計信息化,實現企業信息的綜合集成,要充分利用與軟件開發公司的交流的機會,在其幫助下建立企業統一的信息管理平臺,提高會計信息的利用率和集成度,實現企業會計信息與銷售、供應、生產等系統的數據的共享,保證會計信息化能在企業各個環節中間順利流通,保證企業管理工作的規范、高效,使會計信息化真正為企業的經營決策作貢獻。
2.2培養復合人才
提高企業會計人員的計算機運用技能,降低網絡運行的安全系數,為企業培養復合人才。會計信息化是煤炭企業財務管理發展的一個新領域,它要求會計人員在掌握會計知識的基礎上還要兼備一定程度的計算機技術。然而,大部分會計人員所掌握的計算機知識比較少,僅限于操作了一些簡單的文字編輯、表格制作等,對企業網絡化財務管理的運用仍需借助于專業的技術人員。由于會計人員不能熟練操作企業的網絡管理系統,不僅降低了網絡運行的安全系數,使企業的網絡安全難以保障,還增加了企業的網絡安全修復成本,給企業帶來了很多不便之處。同時由于會計信息數據安全性的降低,容易造成企業網絡安全系統的非法侵入和破壞,給企業帶來一些不必要的經濟損失。同時,煤炭企業由于缺乏財務需求的復合型人才,使企業購買的標準化的軟件得不到有效的使用,造成會計信息化不能得到發揮。此外,企業一遇到網絡安全問題就會經常性地與軟件開發商進行定期和不定期的交流,造成了企業成本的增加和浪費。煤炭企業要改變這種現狀,就必須加強會計人員網絡運用技能的培訓。對會計人員網絡運用技能的培訓不僅成本低,而且還能讓會計人員有更多的機會與同行進行交流和切磋,在短期內取得比較好的效果。其次,加強對會計人員的網絡運用技能的培訓,能全面提高財會人員的業務能力,可以有效地提高會計信息化的安全性,避免財務系統被非法侵入和破壞,保證企業機密不泄露,可以有效地避免企業損失。
2.3健全會計信息化的管理系統
健全會計信息化的管理系統,實現會計信息與業務操作一體化。在目前的經濟條件及市場環境影響下,國有煤炭企業的發展必須擯棄傳統的煤炭企業管理模式,樹立以會計信息化為企業管理核心的管理理念以帶動整個企業經營管理水平的提高。實現煤炭企業管理信息化,要以會計信息化管理為切入點,強化企業內部財務管理與資金流向的控制,逐步實現會計信息與業務操作一體化的企業會計信息化系統。會計信息化通過明確內控操作流程與相關部門的業務關系,使內控操作變得以常態化、固定化;會計信息化要符合企業崗位職責的要求,支持企業的績效考核工作以及各項控制事項的執行,全面提升并制定企業的風險防范能力。企業在建立會計信息化為核心的財務管理系統時,還要將會計信息與業務操作流程有機地結合起來,通過會計信息化系統及時地反映到企業生產、銷售等各個環節,使會計信息化切實幫企業做到物流、資金流、信息流的統一。
3煤炭企業會計信息化發展的重要性
煤炭企業要促進會計信息化的發展,就必須要求企業領導和員工上下一心,在整體目標指導下,充分認識會計信息化對企業發展的長期持續性的作用和價值,有針對性地完善會計信息化的功能,實現數據共享的最終財務經營管理目標。其次,針對當前煤炭企業財務管理體系存在的一些問題,企業要嚴格按照《企業會計制度》進行處理,使輸入會計信息系統的數據可靠有效,并以保證數據能夠在各部門之間正確識別,減少企業資金管理中的漏洞,促進企業會計信息化進程的完善。企業要實現會計信息化,不單單靠的是網絡技術,而是要以企業統一的財務管理體制為基礎,以財務人員的集中管理為前提,運用現代化的信息技術幫助企業全面實現賬務的統一,使會計信息化成為現代煤炭企業發展的必然趨勢。在全球知識經濟高速發展的今天,會計信息化以提高煤炭企業生產經營管理水平、實現企業管理數字化、全面轉換企業經營管理制度等舉措,來提高企業經濟效益,實現企業安全生產的管理;它使企業具有很強的競爭優勢和核心競爭力;因此,煤炭企業想要保持行業的長遠生存和發展需求,就要把握好現有的信息化機遇,重新認識和分析會計信息化對煤炭企業發展的重要性。隨著全球經濟一體化進度的進一步加快,企業財務管理制度的進一步細化,會計信息化作為煤炭企業管理的核心內容,越來越受到企業高層管理者的重視。同時,會計信息化是煤炭企業自身建設中不可或缺的一部分,作為煤炭企業發展管理的核心,決定著煤炭企業今后的生存與發展,其核心作用越來越受到企業的重視。
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